word排版教程(精细版).doc

|目录第 2 章 格式化文档技巧 .272.1 格式化字符技巧 .272.1.1 随意地选择字号 .272.1.2 选择字形效果 .282.1.3 调整字符的宽与高 .292.1.4 调整字符的间距 .302.1.5 更改英文大小写字母 .312.1.6 设置文档的度量单位 .322.2 格式化段落技巧 .332.2.1 让段落首行缩进 .332.2.2 设置首字下沉 .342.2.3 页面垂直对齐方式 .352.2.4 设置文本对齐方式 .362.2.5 控制段落的自动分页 .372.2.6 给段落硬分页 .392.2.7 取消后台重新分页功能 .402.2.8 控制字符的断行 .402.3 设置制表位技巧 .412.3.1 设置制表位的对齐方式 .412.3.2 设置制表位前导符 .422.3.3 手动给目录添加制表符 .422.3.4 快速格式化文档的技巧 .432.4 中文版式设置技巧 .442.4.1 给汉语加注拼音 .442.4.2 创建带圈字符 .462.4.3 双行合一 .462.4.4 汉字简繁体转换 .47第 3 章 版式设置技巧 .483.1 版式设置技巧 .493.1.1 利用【页面设置】对话框设置页边距 .493.1.2 使用鼠标设置页边距 .503.1.3 显示绘图网格 .513.1.4 在文档中使用行号 .523.1.5 添加“艺术”页面边框 .533.1.6 设置文档的默认版式 .543.1.7 更改部分文档的页边距 .553.1.8 设置大页面文档 .55|3.1.9 按照发排单设置版心 .563.2 分栏技巧 .603.2.1 创建版面的分栏 .603.2.2 制作跨栏标题 .623.2.3 平衡各栏文字长度 .633.2.4 快速更改分栏的宽度 .633.2.5 为目录分栏 .643.2.6 为分栏的版面插入页码 .663.3 分节技巧 .683.3.1 文档中节的作用 .683.3.2 使用分节符 .683.3.3 使用分隔符 .703.3.4 分节后的页面设置 .713.3.5 分节后页码编号 .723.3.6 分节后页眉与页脚的设置 .723.3.7 保留文档原来的版式和分页 .733.3.8 在同一页中使用多种版式 .743.4 制作页眉和页脚技巧 .743.4.1 创建页眉和页脚 .743.4.2 设置页眉或页脚高度 .763.4.3 设置页眉或页脚首页、奇偶页不同 .773.4.4 插入页码 .783.4.5 修改页眉分隔线 .793.4.6 使用域插入页码 .813.4.7 扩展页码格式 .813.4.8 利用章节号设置页码 .823.4.9 设置特殊页眉和页脚 .833.4.10 编辑复杂页码 .843.4.11 制作文档背景图案 .853.4.12 制作另类水印效果 .873.4.13 制作字典式页眉 .883.4.14 制作“出血”的版面 .913.4.15 综合运用 制作公文模板 .93第 4 章 处理长文档的技巧 .974.1 使用各种视图方式浏览长文档 .974.2 在长文档中定位 .1014.2.1 使用快捷键定位文档 .1014.2.2 使用菜单定位文档 .1024.2.3 选择浏览对象进行定位 .102|4.3 合并文档 .1034.3.1 使用粘贴方法合并文档 .1034.3.2 使用【插入文件】的方法合并文档 .1054.4 使用样式技巧 .1064.4.1 什么是样式 .1064.4.2 样式的类型 .1064.4.3 如何使用样式 .1074.4.4 新建样式 .1084.4.5 先定义后应用样式 .1114.4.6 先排版后定义样式 .1114.4.7 在文档与模板间互相复制样式 .1124.4.8 保存当前文档的样式 .1134.4.9 更改模板的正文样式 .1144.4.10 快速创建标题样式 .1164.5 创建目录技巧 .1164.5.1 从标题样式创建目录 .1174.5.2 从其他样式创建目录 .1184.5.3 由目录域创建目录 .1194.5.4 创建图表目录 .1214.5.5 创建引文目录 .1224.5.6 更新目录 .1244.5.7 解决创建目录后出现的打印错误 .1254.5.8 更改目录中的字体 .1264.6 插入脚注和尾注 .1274.6.1 插入脚注和尾注 .1274.6.2 编辑脚注和尾注 .1294.7 插入题注 .1304.7.1 手动添加题注 .1314.7.2 自动添加题注 .1334.7.3 修改题注 .1344.8 在长文档中查找和替换 .1344.8.1 查找和替换的选项 .1344.8.2 查找和替换英文文本 .1364.8.3 查找和替换文本格式 .1374.8.4 查找并替换多种格式文本 .1384.8.5 把目录的制表位替换为居中 .1394.8.6 查找和替换特殊字符 .1414.8.7 替换文字间的空格符 .1434.8.8 使用通配符查找并替换 .144|4.8.9 使用宏替换有规则图表题号 .146第 5 章 处理表格和图表的技巧 .1495.1 表格处理技巧 .1495.1.1 使用多种方法创建表格 .1505.1.2 插入、删除行、列单元格 .1535.1.3 合并和拆分表格或单元格 .1565.1.4 利用表格边框拆分表格 .1565.1.5 设置文字至表格线的距离 .1575.1.6 表格的表头跨页设置 .1585.1.7 防止表格跨页断行 .1595.1.8 根据内容或窗口调整表格 .1595.1.9 表格在页面中的对齐位置和环绕方式 .1615.1.10 表格中特殊文字的排版 .1635.1.11 表格的边框与底纹 .1655.1.12 绘制表格斜线表头 .1665.1.13 设置表格列宽和行高 .1675.1.14 制作具有单元格间距的表格 .1695.1.15 数据排序 .1705.1.16 将表格转换为文本 .1725.1.17 让表格中的文字分散对齐 .1725.1.18 解决表格文字分散对齐的问题 .1745.1.19 在表格中按小数点对齐 .1755.1.20 为何指定表格宽度不起作用 .1765.1.21 给并列表格添加双细线 .1765.1.22 解决表格线超出了页面的问题 .1785.1.23 表格公式的使用 .1795.1.24 对一行或一列单元格求和 .