如实告知作业指导书.doc

文件类别: 作业指导书 文件编号: HR-1124撰定单位: 人力资源部版 本: 第 1 版 机密等级:机密 一般合计页数: 共 页核准审核制订金光集团中国食品与不动产 金光集团 AFP 中国食品与不动产名称 如实告知的作业指导书 文件编号 HR-1124生效日期 页 次 2 共几页 61目的为了使雇佣双方在订立劳动合同时，比较全面地了解对方，防止盲目、草率签订劳动合同，避免或减少不必要劳动争议的发生。2适用范围金光集团 AFP（中国） 金光管理咨询（上海）有限公司。3“如实告知义务”的诠释31 如实告知义务是指在公司招用员工时，公司与员工具有将双方的基本情况如实向对方说明的义务。告知应当以一种合理并且适当的方式进行，要求能够让对方及时知道和了解。32 公司告知是劳动合同的全部内容以及员工要求了解的其他情况，这些内容是法定的并且无条件的，无论员工是否提出知悉要求，公司都应当主动将上述情况如实向员工说明。33 员工告知的是与劳动合同直接相关的基本情况，如年龄、身体状况、工作经历、知识技能、学历以及就业现状等，不相关的或涉及个人隐私的可拒绝。34 告知是劳动合同的先合同义务，隐瞒真实情况将影响到合同的效力。4公司的告知义务41 劳动合同订立阶段的告知义务411 公司应当在招聘录用前或录用的同时如实告知员工录用条件。412 试用期内公司单方解除劳动合同的，应当向员工说明理由。413 公司应明确约定和告知劳动报酬；劳动报酬的具体事项包括劳动报酬的金额、支付方式、支付时间等。414 公司应明确告知工作内容、工作地点和工作条件。415 公司应明确告知职业危害、安全生产状况以及劳动者要求了解的其他情况；同时还应如实告知与之配套的劳动保护、劳动条件保障和职业危害防护等。416 公司应明确告知公司规章制度；相关的规章制度包括公司内部的各种劳动纪律、管理规定、考勤制度、休假制度、请假制度、奖惩制度以及公司内已经签订的补充劳动合同条款等。金光集团 AFP 中国食品与不动产名称 如实告知的作业指导书 文件编号 HR-1124生效日期 页 次 3 共几页 6417 公司应明确告知劳动派遣协议的内容；劳动派遣协议的内容包括被派遣员工的工作岗位、工作要求、劳动报酬、福利待遇、劳动条件、职业危害及劳动保护等。42 劳动合同变更阶段的告知义务员工在已订立劳动合同期间因工作岗位或者工作内容变更，从事与所订立劳动合同中未告知的工作时，公司应向员工如实告知变更后的条款内容。43 劳动合同解除和终止阶段的告知义务431 公司应明确告知劳动者解除劳动合同的理由、依据。432 经济性裁员按照相关规定执行。5员工的告知义务51 当公司要求了解员工与劳动合同直接相关的基本情况时，应如实说明。52 员工与劳动合同直接相关的基本情况包括：年龄、健康状况、知识技能、学历、职业资格、工作经历以及部分与工作有关的员工个人情况，如联系方式、通讯地址、家庭住址、主要家庭成员构成等。6告知的形式61 劳动合同订立阶段的告知形式611 公司告知形式6111 公司在招工时予以告知；招工录用时，公司应口头或电话形式明确告知员工，并要求新聘员工入职时以书面形式签字确认。6112 公司在签订劳动合同同时告知。6123 公司通过岗前培训予以告知。612 员工告知形式6121 招聘时填写求职表并签字确认。6122 录用时（劳动合同签订前）填写履历表并签字确认。62 劳动合同履行阶段的告知形式621 公司告知6221 公司通过在职培训予以告知。金光集团 AFP 中国食品与不动产名称 如实告知的作业指导书 文件编号 HR-1124生效日期 页 次 4 共几页 66222 公司通过向员工发放员工手册、规章制度等资料予以告知。6223 公司通过互联网、BBS、电子邮件等形式予以告知。6224 公司设置公告栏告知a 公告栏设置在公司门口或者工作场所入口处，醒目。b 公告栏使用坚固材料制成，大小、高度应适合员工阅读，有照明设备。c 公布公司劳动纪律、规章制度、劳动合同等需要如实告知的所有内容，公告内容应准确、完整、字迹清晰，应及时更新。622 员工告知员工基本信息变更应在三日内以书面形式告知公司人力资源部。63 劳动合同变更阶段的告知形式在劳动合同变更时，公司应当采用书面形式如实告知员工变更后的劳动合同内容。 64 劳动合同解除或终止阶段的告知形式641 公司告知形式6411 公司提前三十日通知员工本人解除或终止劳动关系，应以书面形式告知解除或终止合同的理由、依据，并出具解除或终止劳动合同的证明。6412 公司以额外支付员工一个月工资的形式与员工解除劳动关系，应以书面形式告知解除或终止合同的理由、依据，并出具解除或终止劳动合同的证明。642 员工告知形式员工提前三十天通知公司解除或终止劳动关系，应以书面形式告知。7违约责任71 用人单位与劳动者双方都应当如实告知另一方真实的情况，不得欺骗与隐瞒。如任何一方向另一方提供虚假资料，如构成欺诈的，劳动合同无效或部分无效。金光集团 AFP 中国食品与不动产名称 如实告知的作业指导书 文件编号 HR-1124生效日期 页 次 5 共几页 68未尽事宜，依国家相关法律法规为依据。金光集团 AFP 中国食品与不动产名称 如实告知的作业指导书 文件编号 HR-1124生效日期 页 次 6 共几页 6