湖南佳林公司差旅费管理制度优化设计.doc
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1、 湖南安全技术职业学院 Hunan Vocational Institute of Safety Technology 设计论文题目: 湖南佳林公司差旅费 管理 制度优化设计 学 生 姓 名: 罗布曲珍 所 属 系 部: 经济贸易系 专 业 班 级: 会计 1403 班 校内指导老师 : 戚丽霞 校外指导老师 : 旺堆 教务处制 1 目 录 摘要 . 1 第一章 佳林公司概况 . 1 1.1 佳林 公司 基本概况 . 1 1.2 湖南 佳林公司差旅费报销管理制度 . 1 1.2.1 佳 林 公 司差旅费费用报销 办理 流程 . 1 1.2.2 佳 林 公司差旅费报销标准 . 3 第二章 佳林公
2、司现有差旅费报销 管理制度中 存在的问题 . 4 2.1 差旅费报销标准制度不完善 . 4 2.2 差旅费报销 不及时 . 4 第三章 湖南佳林公司差旅费报销管理制度优化设计 . 5 3.1 优化目标 . 5 3.2 完善差旅费报销标准制度 . 6 3.3 差旅费 报销 时报设计 . 7 参考文献 . 8 致 谢 . 9 1 摘 要 企业差旅费的管理不严造成差旅费报销中存在重要的问题,需要制定科学的管理制度来降低企业发展成本。所以建立科学合理的差旅费管理制度对企业的分析具有非常重要的意义。本文针对湖南佳林智能装备有限公司对差旅费开报销存在的问题,提出了一些相应的解决方案等有关问题进行了探讨,具
3、体分析了做好差旅费的监督与管理的对策,期望为湖南佳林公司差旅费报销制度的完善提供一些建议。 关键字 :差旅费;报销;问题;优化设计 1 第一章 佳 林公司概况 1.1 佳林公司基本概况 湖南佳林智能装备有限公 司 :坐落于湖南省长沙市经济技术开发区盼盼路 21号,是一家集智能装备设计、生产、研发、技术服务、咨询、销售和系统集成等为一体的高科技公司。公司本着专业化、现代化、集团化、国际化的发展思路。 我们致力于为您量身打造非标自动化产品,以改善生产效率,提升产品质量,减少劳动成本为己任,并努力用高科技装备武装客户,协助公司提升品牌形象,增强市场竞争力。公司主要从事业务是工业自动化装配生产线及非标
4、自动化设备的研发,设计、制度、销售等。 公司主要产品领域为机器人应用工程、非标自动化设备、食品机械、科教仪器与实验设备。您只要 告诉我们您的需求,我们会为您提供最佳解决方案,从前期方案设计论证、系统仿真、生产加工到安装调试、技术培训等一整套服务。产品几乎涵盖国民经济各行业,如汽车、电子、食品、高校等,使用效果和技术经济指标优越。 公司始终坚持“产、学、研”相结合的发展模式,已与美国,浙江大学,国防科技大学,湖南大学 ,长沙理工大学等建立了科研项目攻关、科技成果转化、研究生实习基地的院企合作。同时也与美国康明斯、日本 SMC、日本基恩士等行业领先公司建立了市场或技术方面的合作。 1.2 湖南佳林
5、公司的差旅费报销管理制度 为了规范出差的行为,提高办事效率,同时加强企业管理制度和规范差旅费的支出合理性,按照本企业的实际情况来特制,一切以企业发展为重要的指导思想,合理控制费用支出,使得企业在各项管理形成规范化和制度化。 1.2.1 佳林公司差旅费报销办理流程 1.出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、所需资金,进部门负责人签署意见后,方可出差。 2.出差人员回公司后,将有部门负责人签署意见的有效单据,按费用报销标准规定,经财务负责人审核后方可报销差旅费。 3.凡与原出差申请单规定的地点、天数、 人数、交通工具不符的差旅费不予 2 财务部门审核 ,报销出差费用 报销,因特殊
6、原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经部门负责人签署意见后方可报销。 4.出差人员返回后三个工作体内,由出差人员到财务部统一结算本次差旅费,不允许累加或拆分报销。 5.出差人员所有需要报销的费用按照以下标准执行,所附单据必须真实、可靠,并与发生的费用一一对应。替补发票原则上不予报销,补助费用除外。 申请出差 部门经理审核同意 财务部审核,预支差旅费用 出差回来,整理发票 部门领导审核签字 图 1 差旅餐费报销办理程序 3 1.2.2 佳林公司差旅费报销的标准 佳林公司差旅费报销的总体原则 :对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补”具体包括如下
7、: (一) 差旅费费用包括以下内容: ( 1)住宿费 ( 2)交通费(公路、铁路、船舶、飞机等,包括抵达目的地后因无公司车辆接送产生的公交车费、出租车费用等) ( 3)生活补助(电话、出差补助等) (二)公司各级部门员工出差报销具体标准 出差住宿费: 住宿费凭住宿发票,按实际自理住宿天数,总经理按实际报销,副总级按 150 元 /天计算报销,经理级 100 元 /天超标准的,超出部分自理。客户单位提供住宿的,无住宿补助。 交通费 : (1)乘坐火车按硬卧 (含硬卧 ),动车、高铁以下标准报销。 按实际乘坐火车票进行支付,有出发地至目的地,与实际出差相符。经理级别可以乘坐高铁公车,普通员工选择火
8、车出行。 (2)出租车报销按前往目的地实际里程进行报销限于经理级别 (3)普通员工市内公交、长途汽车、轮船三等仓以下及其他合理交通费用,写明行程及行程目的,可据实报销。 (4)乘飞机需事前申请,得到总经理许可方可报销。 4 第二章 南佳林公司现有差旅费报销管理制度中存在的问题 湖南佳林公司现有差旅费报销中严格按照公司的报销流程和报销制度在执行,但是在实际过程中,差 旅费的报销依然存在一些问题,具体如下: 2.1 差旅费报销标准制度不完善 佳林公司在差旅报销方面制定了一定开支标准,各个职位的人员,各类出差住宿及用餐费和交通费做出了详细的规定,由于各种主观的原因出差人员在出差时住标准规定上限的宾馆
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