线上线下活动策划全攻略.doc
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1、线上线下活动策划全攻略本方案的前提条件是:小型线下活动,20-200 人,预算 5000以内。Check List :定下时间;确定预算;确定场地;演讲者;报名渠道;发布通知;活动通知格式;现场人员名单;物料清单;现场时间表;拍照注意;礼物;活动策划;志愿者;PPT(keynote)。时间:跟议论文一样,时间地点人物时间。定下时间,选择地点,预估人数,开始筛选和谈场地。考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空 综合上面之后,确定时间。确定活动时间为 2小时,还是 3小时。当然活动一般会延时,一般是半小时到 1小时。预算:跟老板谈谈,跟同事问问,若有免费资源,一定用上。比如免费赞助食
2、物,免费提供场地,免费赞助小礼物等等。这样同样 5k能做更多事情。讨论一次后,也就知道哪些是不能省略的钱,哪些可以灵活。是否开发票,发票是否另外加 7%税点,是否要定金,现场支付还是提前付款等,提前问。场地:是否能帮你收快递,现场 Wifi,麦克风,投影能不能用。现场吵不吵?电源插座够不够?空调能用不?能不能放你们的海报、易拉宝?场地放是否提供免费食物?他们是否有人协助你们?还是只有场地,你们自己搞定其他的。从正门开始,是否能有指示牌?避免你的用户找不到?场地是否很有名?人流量是否很大,是否会有该场地游客加入你们活动。该场地是否有微信、微博等等,是否愿意替你们宣传推广活动,这个可以带来更多流量
3、。场地负责人的微信、手机号码是?若不能自己前去看场地,请他们把场地照片发给你。看一次比较有感觉。现场也知道东西怎么放最合适了。演讲者:他们是否有不靠谱前科?会不会准时到达?他们 PPT在活动前检查一次,以防奇怪的事情发生。他们用 mac还是 win,是否需要投影仪?他们的微信或者微博账号是?这在活动宣传时候,需要 给他们。主持人可以把演讲者社交账号读一次,加深了解,介绍时候跟亲切人文。活动前向演讲者把所有 PPT要到,演讲完毕放入分享。方便参加者获取。报名渠道:可以用很多地方宣传推广,但是报名的 link只能一个。我个人推荐用 Google form去登记和统计报名。但若全部用豆瓣或者微博活动
4、统计,也可以。总之就是一个统计数据。避免重复报名,多次统计,发邮件通知也容易出问题。另外,报名时候可以做小信息收集的。他们常用 APP是?怎么知道你们的?有无建议等等。后台可以看到报名人邮箱和社交账号,对社交大账户可以特别留意一下。某些相关公司邮箱,签到时候也可以留意。发布通知:同上,场地是否可以通知,是否在场地提前张贴海报?是否还有友情渠道可以通知?自家那些渠道可以通知?包括但不限于:短信、邮件、微信、微博、G+、博客、专栏、线下告知通知时间(示例):2014 年 3月 29日上午 9:00-上午 11:00地图搜索有数据过期概率,请一定详细指明路线。地点一定配地图指示图,告知最近地铁口,比
5、如:B 口出,左拐,看到 XX大厦,楼下即是若需要公交换乘,请详细标注,并指示问路电话。报名成功后通知一次,活动前 3天再通知一次。另外,活动通知发出后,给演讲者看看。某些演讲者会顺手转发一下,能带来不少人流。微信、微博发送,然后戳 link直接报名。可以用问卷网收集数据。Google form、活动行、友付、vasee、豆瓣同城、微博同城,做活动发布都不错。另外,书是死的,世界是变化的。现场一定要灵活使用。比如市场调查类的活动,就不要到处发通知。先自己公司内部微信、email 通知,短信通知,最后再微博通知,最后若人数实在不够,再公众通知。这样能保证得到自己相关用户参加,而不是一堆无关人员,
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