白沙黎族自治县档案局.doc
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1、白沙黎族自治县档案局2017 年纸质档案数字化项目绩效自评报告评价类型: 实施过程评价 完成结果评价项目名称: 2017 年纸质档案数字化 项目单位: 白沙黎族自治县档案局 主管部门: 评价时间: 2018 年 7 月 10 日至 2018 年 7 月 27 日 组织方式: 财政部门 主管部门 项目单位评价机构: 中介机构 专家组 项目单位评价组评价单位(盖章):海南智融会计师事务所(普通合伙)上报时间:2018 年 7 月 27 日一、项目基本情况项目实施单位 白沙黎族自治县档案局 主管部门项目负责人 潘燕 联系电话 139-0767-5139地址 白沙县牙叉镇方亮新区怡心南路档案局 邮编
2、572800项目类型 经常性项目( ) 一次性项目( )计划投资额(万元) 30.60实际到位资金(万元) 30.60实际使用情况(万元) 30.60其中:中央财政其中:中央财政其中:中央财政省财政 省财政 省财政县财政 30.60 县财政 30.60 县财政 30.60其他 其他 其他二、绩效评价指标评分(参考)一级指标 分值 二级指标 分值 三级指标 分值 得分项目目标 4 目标内容 4 2决策依据 3 2决策过程 8决策程序 5 5分配办法 2 1项目决策 20资金分配 8 分配结果 6 6到位率 3 3资金到位 5到位时效 2 2资金使用 7 7资金管理 10财务管理 3 3组织机构
3、1 0项目管理 25组织实施 10 管理制度 9 7产出数量 5 5产出质量 4 2产出时效 3 3项目产出 15产出成本 3 3经济效益 8 6社会效益 8 6环境效益 8 6可持续影响 8 6项目绩效 55项目效益 40服务对象满意度 8 8总分 100 100 100 83评价等次 良好三、评价人员姓 名 职务/职称 单 位邵韵霏 主任会计师 海南智融会计师事务所(普通合伙)胡吉新 项目经理 海南智融会计师事务所(普通合伙)邱丽云 组员 海南智融会计师事务所(普通合伙)梁少平 组员 海南智融会计师事务所(普通合伙)评价工作组组长(签字):项目单位负责人(签字并单位盖章):二 0 一八年七
4、月二十七日目 录一、项目概况 .1(一)项目单位基本情况 .1(二)项目背景 .1(三)项目规划与目标 .2(四)项目基本性质、主要内容、涉及范围 .2二、项目资金使用及管理情况 .2(一)项目资金安排情况分析 .2(二)项目资金到位情况分析 .2(三)项目资金使用情况分析 .3(四)项目资金管理情况分析 .3三、项目组织实施情况 .4(一)项目组织情况分析 .4(二)项目管理情况分析 .4(三)项目实施过程 .4四、项目绩效目标完成情况 .5(一)项目的经济性分析 .5(二)项目的效率性分析 .5(三)项目的效益性分析 .5(四)项目的可持续性分析 .6(五)项目预算批复的绩效指标完成情况分
5、析 .6五、综合评价情况及评价结论 .6六、主要经验、存在的问题和管理建议 .8(一)本项目主要经验 .8(二)存在的问题 .8(三)管理建议 .8七、评价责任 .9八、其他需要说明的事项 .9附件一 指标体系评分表 .10附件二 照片 .141白沙黎族自治县档案局2017 年纸质档案数字化项目绩效自评报告一、项目概况(一)项目单位基本情况白沙黎族自治县档案局(以下简称“白沙县档案局”)是公益一类正科级事业单位,隶属白沙县人民政府。主要职责:依法拟定并组织实施本县档案事业工作的计划和发展规划,并对本行政区域内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导;负责全县各部门提供和利用档案
6、资料,为各项经济建设服务及本县中共党史、地方志方面的史书、志书的编辑和出版发行工作提供重要的历史资料;协调全县机关档案室搞好文件资料的立卷归档工作和规范管理;承办县委、县政府和上级部门交办的其他工作。根据工作任务和职责范围,白沙县档案局内部机构设置为:办公室、档案管理股、档案管理督导股,均为股级建制。编办核定事业编制 7 人,其中:在职人员 6 人(行政人员 5 人,工勤人员 1 人),离休人员 1 人。经费渠道为财政全额预算管理。(二)项目背景随着信息技术的进步与发展,电子档案以其便利、存储量大等优点而被人们所广泛选择,为深入贯彻落实中办国办关于加强和改进新形势下档案工作的意见、国家档案局印
7、发的全国档案事业发展“十三五”规划纲要、海南省档案事业发展“十三五”规划(琼档字201615 号),按照海南省档案事业发展规划,在“十三五”期间,要完成县级档案局(馆)藏纸质档案的扫描数字化工作。根据关于加强和改进全省档案工作的实施意见(琼办发201436 号)、关于开展“档案信息资源共享利用平台”工作(琼档字201537 号)的通知要求,县级档案馆要在 5 年内基本完成馆藏存量档案的数字化工作,建设档案信息化。白沙县档案局 2017 年继续挂接琼兰档案管理系统,开展档案数据化信息管理,完成馆藏纸质档案数字化工作,完成白沙县档案局(馆)藏纸质档案数字化项目(以下简称“本项目”)。2(三)项目规
8、划与目标1.项目规划:符合全国档案事业发展“十三五”规划纲要(国家档案局印发)行业发展规划和海南省档案事业发展“十三五”规划(琼档字201615 号)的部门发展规划。 2.项目目标:通过对馆藏纸质档案原件的扫描、档案目录著录琼兰档案管理系统和档案信息共享平台建设,实现档案信息化管理,充分发挥档案信息化科技手段,使档案保护、利用更加完善便捷。3.项目基本情况本项目起止时间:2017 年 1 月 1 日至 2017 年 12 月 31 日。计划安排财政资金 30.60 万元,资金分两次到位,列为服务类经费。(四)项目基本性质、主要内容、涉及范围本项目属于经常性项目,项目资金主要用于馆藏纸质档案数字
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