如何规避采购流程e化风险(上).ppt
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1、如何规避采购流程e化风险(上),采购流程e化的终极目标是采购流程优化。在信息化时代,企业与企业之间的竞争更多的是供应链与供应链的竞争。竞争的核心就是供应链的成本以及对客户需求的反应速度。采购流程优化的目的就是为了改变传统的职能式的采购管理模式,让采购过程面对流程而不是某一个部门;剔除不增值的环节,提高整个供应链的运行效率。在企业信息化建设的大背景下,流程e化是采购流程优化的必经之路。,采购流程e化的风险对于企业采购管理来说,流程e化意味着采购周期的大幅缩短、数据的系统化、管理的精细化、采购成本的降低、工作效率的大幅提高。但是优势与风险从来都是并存的。采购流程e化伴随的种种风险,总是会让流程e化
2、实施者深刻体会到“理想很丰满,现实很骨感”的含义。,供应链思想与软件的适应性问题采购流程e化的理论基础是供应链思想。采购作为供应链中的一个环节,涉及订单、计划、库存、供应商等各方面,因此在进行流程e化时必须要考虑供应链的流程性、系统性、环节化等特点。而供应链思想本身就是一个舶来品,现实中,ERP系统一般都是以供应链思想为基础的,它面向整个供应链,展示了具体的工作流,因此很多企业在应用的过程中出现了水土不服的现象。产生这种现象的根本原因是国内企业管理体系还未健全,企业文化和采购管理的方式还无法与这类软件实现真正的融合。,逻辑混乱的采购流程现在很多企业的采购流程会整合到各类ERP系统中,希望通过这
3、些软件来实现采购流程e化,最终实现采购流程的优化。这些ERP软件包含了详细的采购方面的计划,如生产计划、物料需求计划、采购计划等。但是在ERP系统上线之前,企业通常会遇到两个方面的问题:一是不清晰的采购流程, 二是ERP系统提供商的选择。,对于前者,很多企业在进行采购流程e化时,不太了解企业自身的采购流程现状,一个标准的采购流程是什么样,以及e化之后的采购流程应该包括哪几项,企业自身都是稀里糊涂的,不知所以然。对标准的采购流程没有自己的认识只会让企业陷入盲人摸象的境地,会大大增加采购流程讹的风险。,第二个问题是第一个问题的延伸。如果企业购买ERP系统,ERP系统提供商提供的是一种打包的服务,他
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