EXCEL常用函数培训教程.ppt
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1、EXCEL 常用函数培训,学习内容,1 EXCEL快捷键操作 2 数学与统计函数 3 逻辑函数 4 文本函数 5 查找与引用函数 6 数据分类与汇总 7 数据透视表,1 EXCEL快捷键操作,实操,1 EXCEL快捷键操作,1 EXCEL快捷键操作,2 数学与统计函数,2.1 ROUND函数将数字四舍五入用 途:按指定位数四舍五入某个数字。语 法:ROUND(number,num_digits)参数意义:Number是需要四舍五入的数字; Num_digits为指定的位数,Number按此位数进行处理。注 意:(1)在单元格格式中可以设置小数位数,但数字本身并没有真正的 四舍五入,只是以2位(
2、如设置为2)的形式显示数据,如果财务中采用这种方式进行计算,经常会出现几分钱的误差的。(2)如果num_digits大于0,则四舍五入到指定的小数位; 实例:如果A1=65.25,则公式“=ROUND(A1,1)”返回65.3 如果num_digits等于0,则四舍五入到最接近的整数; 实例:如果A1=65.25,则公式“=ROUND(A1,0)”返回65 如果num_digits小于0,则在小数点左侧按指定位数四舍五入。 实例:如果A1=65.25,则公式“=ROUND(A1,-1)”返回70;实例剖析,2 数学与统计函数2.2 RANK 函数统计排名,用 途:返回一个数字在数字列表中的排位
3、。 数字的排位是其大小与列表中其他值的比值(如果列表已 排过序, 则数字的排位就是它当前的位置)。 语 法:RANK(number,ref,order) 参数意义: Number 为需要找到排位的数字 ; Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用 ; Order 为一数字,指明排位的方式。(如果 order 为 0或 省略,则按照降序排列。如果 order 不为零则按升序排列 的列表。注 意:相同数值用RANK函数计算得到的序数(名次)相同,但 会导致后续数字的序数空缺。 实例剖析,2.3 最大值函数MAX、最小值函数MIN 语 法:MAX(number1,number2,) MIN(numb
4、er1,number2,) 参数意义:number1,number2是需要找出最大值 (最小值)的1至30个数值、数组或引用。2.4 AVERAGE平均值函数 语 法:AVERAGE(number1,number2,) 参数意义:number1、number2是需要计算平均值的130个参数。 注意:函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形式,如果参数是不能转换为数字的内容将导致错误。如果参数为数组或引用,则只有数组或引用中的数字参与计算,空白单元格、逻辑值或文本则被忽略。,2 数学与统计函数,功 能: 返回数据集中第K个最大值。语 法: LARGE(array,k) 参 数:
5、array 为需要找到第 k 个最大值的数组或数字型数据区域。 k 为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从大到小)。 实 例: 如果A1=24,A2=5,A3=7,A4=15,A5=0,A6=35,A7=2,A8=5, 则公式=LARGE(A1:A8,3)返回15,即数组中第3个小的数字是15(A4)。,数学与统计函数2.5 LARGE函数,2.6 SMALL函数 用 途: 返回数据集中的第K个最小值。 语 法:SMALL( array,k)参 数:array为需要找到第k个最小值的数组或数字型 数据区域。 k 为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大)。 实例: 如果A1=24,A2
6、=5,A3=7,A4=15,A5=0,A6=9,A7=2,A8=5,则公式“=SMALL(A1:A8,5) ”返回7,即数组中第5个小的数字是7。实例剖析,数学与统计函数,3.1 IF函数- 进行条件检测功 能:执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。 可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。 语 法: IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 参 数:Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。 Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。 Val
7、ue_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。 实例剖析,3 逻辑函数,3 逻辑函数,功 能:所有参数的逻辑值为真时,返回 TRUE;只要一个参数的 逻辑值为假, 即返回 FLASE。语 法:AND(logical1,logical2, .) 参 数:Logical1, logical2, . 表示待检测的 1 到 30 个条件值,各条件 值可为 TRUE 或 FALSE。,3.2 AND函数判断多个条件同时为真,3.3 OR函数判断任一参数为真,功 能:在其参数组中,任何一个参数逻辑值为 TRUE,即返回 TRUE;所 有参数的逻辑值为 FALSE,才返回 F
8、ALSE 。语 法:OR(logical1,logical2,.) 参 数:Logical1,logical2.为需要进行检验的1到 30 个条件表达式。,实例剖析,条件求和函数SUMIF,语 法:SUMIF(range,criteria,sum_range)。参 数:range是用于条件判断的单元格区域, criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件, 为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可 以为数字、表达式或文本 sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。,实例操作,4.1 MID、 LEFT 、RIGHT 函数-获取字符4.1.1 MID 函数 功 能:从文本字符串
9、中指定的起始位置起返回指定长度的字符 语 法:Mid(text,start_num,num_chars) 参 数:text 准备从中提取字符串的文本字符串 start_num准备提取的第一个字符的位置 num_chars指定所要提取的字符串的长度4.1.2 RIGHT 函数功 能:从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数字符语 法:RIGHT(text, num_chars) 参 数:text 要提取字符的字符串 num_chars要提取的字符数,如果忽略,为14.1.3 LEFT 函数功 能:从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数字符语 法:LEFT(text, num_char
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