05采购管理手册下(57页).doc
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1、|采购管理手册(下)目 录第四节 “SKU 商品档案”系统说明 CB- OB -WI-019第五节 SKU 商品管理 CB- OB -WI-020第六节 SKU 商品档案清理 CB- OB -WI-021第七节 虚拟 SKU与流水倒扣 SKU在系统中的运作 CB- OB -WI-022第五章 订单管理制度 第一节 订单管理制度 CB- OB -WI-023第二节 订单的控制与管理 CB- OB -WI-024第六章 库存管理制度 第一节 库存管理制度 CB- OB -WI-025第七章 价格管理制度第一节 价格管理制度 CB- OB -WI-026第二节 变价流程 CB- OB -WI-027
2、第三节 变价系统管理 CB- OB -WI-028第四节 系统负毛利的产生与处理 CB- OB -WI-029第八章 结算管理 第一节 结算管理 CB- OB -WI-030第二节 代销供货商贷款结算 CB- OB -WI-031第九章 滞销商品的打折处理第一节 滞销商品的打折处理 CB- OB -WI-032第二节 门店商品报损程序 CB- OB -WI-033第十章 退货管理 第一节 退货管理 CB- OB -WI-034第十一章 附件|文件编号 CB- OB -WI-019文件名称生效日期 2006年 5月 1日版 次 第 1版“SKU商品档案”系统说明页 次 共 1页10 目的为明确规
3、定公司采购部职务职责,特制定本管理规定。20 适用范围本管理手册适用于公司采购部。30 相关文件(无)40 名词解释 (无) 50 职责51“SKU 商品档案”系统说明511 商品描述:5111SKU 码:由系统自动生成,长度为 6位,不需要填:5112 采购员代码、采购员:填写采购本商品采购员代码和姓名:5113 商品全称:包括商品的品牌和商品的全称,尽量包括商品的规格型号,不要超过 14个汉字;5114 规格型号:作为商品全称的补充,由于此字段在后台管理系统的分析报表中通常不体现,故请尽量将规格型号包含在商品全称里,而不起用这个字段,如果非使用它,不要超过 6个汉字,或15个英文字符。以上
4、两个字段唯一标识一个 SKU,不可以有两个甚至两个以上的 SKU名称和规格型号都一样,如果这样,收货部和商品部、顾客将不能识别这几个商品,造成无法贴条码、无法放价签、顾客拿错商品等问题:5115 商品简称:只有 4个汉字长度,可以不填,系统默认为全称的头 4个汉字:5116 供应商代码:即本 SKU属于哪家供应商,请通过系统查询后填写供应商的代码,及名称:5117 供应商商品#:供应商自己对商品的编号,请尽量从供应商处获得,将来会在定单中显示,便于供应商备货,但不会显示在|价签中;5118 产地:填写商品的生产地点,国内商品只限于省和直辖市。512 商品分类:5121 部门,子部门,类,子类:
5、该商品属于本部哪一类别,请依据本部门大类子类表填写代码。513 计量单位5131 采购单位:填写采购单位的量词,例:箱、捆、吨、平方米,甚至百米等;5132 销售单位:填写销售单位量词,如:个、件、平方分米,延厘米等。 采购单位与销售单位关系:即每个采购单位包括几个销售单位,这是一个十分重要的字段,MST 人员将根据此数字来决定用哪种采购单位代码。举例,如果采购单位为“箱” ,销售单位为“个” ,采购单位与销售单位关系为 1:4,MST 会选择“C04”作为采购单位代码,表示一箱 4个,如果采购单位为“根” ,销售单位为“米” ,采购单位与销售单位的关系为 l: 6,则 MST会选择“g06”
6、作为采购单位代码,表示一根 6米K。514 注意事项:5141 倍数子母商品无论是子商品,还是母商品,采购单位和销售单位要一致,母商品的采购单位与销售单位的关系为 l:1,子商品的采购单位与销售单位的关系也是 1:1:5142 采购单位利销售单位定好后,就不能再修改了,冈为它们决定了商品的成本利售价的基础。如果某种商品的包装总在变,采购员最好将采购单位利销售单位统一,都定为 1, 下订单的时候就不川再考虑包装的问题。5143 包装率:一般为采购单位与销售单位的比例,而不是供应商的真正包装规格,如果采购单位利销售单位的比例为 1:1,包装率一定要填写 1;5144 零售价:填写商品在我店销售单位
7、的零售价,此价格已包含了税:|5145 采购单位净成本:此字段是真止进入IDA 系统的成本,很重要,指采购单位的净成本,不含进项增值税,如有小数,请保留三位小数。因不同供应商的增值税不同,在计算采购单位净成本时要用不同的税率来除,例如:进项增值值税为 6%则采购单位净成本公式:供应商采购单位含税报价106。5146 进项增值税率:供应商向国家交纳的增值税率,也是我方的进项税率,例 17或 13或 6或 400 等。5147 毛利公式为:销售单位售价117-销售单位净成本(即销售单位含税成本供应商税率)销售单位售价1.175148 销售单位含税成本:一般意义上的供应商向我们提供的单品报价,含税。
8、5149 销售单位净成本:销售单位的不含税进价,此价格 X采购单位与销售单位系数;采购单位净成本;51410 竞争性价格:该商品的市场一般价格,也可认为是竞争对手的价格,此价格可以不填。51411 子母比例:即一个母商品中包含多少个子商品。515 UPC 码:即商品的国际标准码,长度为 13位(2-5-5-1) 516 商品备注:5161 采购员对该商品的备注,将出现在订单中,但在下订单时还可修改。一般填写赠品信息,不贴条形码等信息。52MST 操作注意事项:521 搭建母子商品的关系。在录入母子商品时,一定要同时录入,而且在录入时要仔细检查套代码是否录入正确。522 在录入同时复核商品档案,
9、如果发现采购人员提供的档案中只有母商品,或只有子商品,需马上要求采购人员补填商品档案。采购人员需把子母 SKU的比例关系注明。523 母子商品档案录入完毕,需立即建立母子商品的关系,不可拖延到第二天。否则一旦母商品下订单后收货或发生销售,系统中的库存数量将不准确。|524 撤消母子商品时,必须注意操作彻底:A.查询母子商品是否有库存,如无库存可继续以下操作,如有库存则停止操作。B撤消母子商品的关系。C将母子商品状态改为“P” 。D将“避免下达 POS”改为“Y” 。E将商品档案中母子商品的套代码改为“0” 。525 由于子母商品在收货时以母商品收货。如果母 SKU中有一个子 SKU损坏,收货部
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