17酒店工程设计管理规定.doc
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1、|酒店工程设计管理规定签发: 总裁办核稿:会签&日期: 部门负责人审核&审核日期:编制人&日期:编制部门: 易开店产品设计部修订历史更新次数 更新日期 修订人 修订条款 主要修订摘要1 2017.07.31 韩乐 7 明确各节点时限、标准1. 目的为规范公司各个酒店品牌工程设计流程,提高工作效率,确保分店落地工程设计标准统一性,特制定本管理规定。|2. 适用范围适用于公司各个酒店品牌分店工程设计管理。3. 用语定义分店:本文件中所指分店是指已与公司签订合同自然人或法人及其指定营业场所。4. 参考文件无5. 职责分工5.1 市场开发部经理负责现场考察项目,与业主沟通并签订加盟合同;5.2 产品产
2、品设计部5.2.1 负责连锁及骏怡酒店加盟分店的大厅及外立面效果图设计;5.2.2 负责所辖品牌酒店的排房图纸审核及会签,设计收费项目(不含水电)施工图深化设计及深化效果图,并对深化施工图纸设计的审核;5.3 区域管理部5.3.1 区域管理部筹建城区总负责酒店各品牌平面排房图纸及设计收费图纸的审核确认签字;5.3.2 连锁及骏怡酒店工程顾问负责向产品设计部提供工程设计申请单及物业信息汇总表,根据申请单内容提供详细资料(详见工程设计申请确认单附件)申请分店大厅及外立面的效果图设计;出具排房草图提供给产品设计部进行深化排房设计;为分店工程设计落地提供指导;5.4 运营支持中心运营支持中心负责人负责
3、酒店各品牌平面排房图纸确认签字,对确认的平面图纸编写房间号;5.5 品牌部空间设计部:负责出具中高端品牌标准方案效果图及平面图纸的审核签字。6.管理流程图|( 连锁及骏怡酒店 ) 工程顾问现场排房图设计流程市场开发部经理 门店业主区域管理部工程顾问产品设计部 相关部门工程顾问工程指导平面 草图 审核深化 平面图纸N o内部评审4 H3现场考察 项目粗排房项目签订投资意向5 H 内回复房间数量审批4 HN oN o1245最终确认 排房图纸审签Y e s67Y e s , 4 HY e s , 1 个工作日归档Y e s接收图纸Y e s发送门店业主Y e s8备注 :1 . 设计师粗排房确定项
4、目房间数量 , 如未支付任何费用 , 投资人需要设计人员到场协助勘察 , 确定排房房量 , 投资方须支付差旅费 、 住宿费2 . 项目签订 , 加盟服务部发布项目启动单给筹建管理部工程部 。3 . 工程顾问到达现场第一次工程指导 , 如工程顾问不能到达现场 , 需相应品牌的筹建城区总到达现场指导 。4 . 工程顾问深化平面图纸5 . 产品设计部负责人审核 ( 1 ) 平面图纸符合消防规范 ( 2 ) 整体布局合理 ( 3 ) 设备间功能间齐全6 . 连锁 / 骏怡品牌设计图纸 , 线下对接产品设计部负责人 ( 连锁及骏怡酒店是筹建管理部产品设计部负责人 、 中高端酒店是空间设计部负责人 ) 各
5、品牌的筹建城区总 各品牌的运营支持中心负责人对平面图纸各在 4 H 工作时间内进行审签完毕 , 如果品牌无运营负责人的 , 则由 C E O 签字 , C E O 不在的 , 必须一个工作日内取得邮件确认 , 线下仍需补回签字7 . 工程顾问把签字确认得平面排房图纸发送门店业主 。8 . 产品设计部设计师将完成签批版的图纸转成 P D F , 线上邮件主送 : 品牌筹建城区总 、 品牌运营负责人 、 运营支持中心 ( 进度管理组 ) 信息专员 、 财务部会计主管及工程顾问存档 , 抄送分管副总裁 、 品牌 C E O 、 财务部一组经理 、 产品设计部总监 、 产品设计部副总监 、 筹建管理部
6、总经理 、 装饰公司及劳务管理部总监 、 筹建质检部负责人 、 筹建管理部产品设计部经理 、 标准组助理 、 装饰公司及劳务管理部助理 , 产品设计部上海分部经理及设计师 。|( 中高端酒店 ) 排房图设计流程市场开发部经理 门店业主区域管理部工程顾问产品设计部 相关部门空间设计部负责人收到项目启动单现场排房审核深化 平面图纸N o内部评审4 H3现场考察 项目粗排房项目签订投资意向5 H 内回复房间数量审批1245最终确认 排房图纸审签Y e s67Y e s , 4 HY e s , 1 个工作日归档Y e s接收图纸Y e s8平面草图4 H备注 :1 . 设计师粗排房确定项目房间数量
7、, 如未支付任何费用 , 投资人需要设计人员到场协助勘察 , 确定排房房量 , 投资方须支付差旅费 、 住宿费2 . 项目签订 , 加盟服务部发布项目启动单给 筹建管理部3 . 工程顾问和设计师到达现场排房4 . 设计师深化平面排房图纸5 . 空间设计部负责人审批 ( 1 ) 平面图纸符合消防规范 ( 2 ) 整体布局合理 ( 3 ) 设备间功能间齐全6 . 排房 设计图纸 , 线下对接 空间设计部负责人 相应品牌的城区总 相应品牌的运营管理部总监 投资人审签 , 在平面图纸上签字确认 , 图纸上需注明房量表等相关信息 。 如果品牌无运营负责人 , 则由 C E O 签字 , C E O 不在
8、的 , 必须一个工作日内取得邮件确认 , 线下仍需补回签字 。7 . 产品设计部 设计师将签字确认的平面图纸以邮件发送给工程顾问 , 并抄送相应品牌设计总监 、 相应品牌设计副总监 、 相应品牌城区总 、 运营管理部 ( 平面图纸编写房间号 ) 同时提供给一份纸质版至运营支持中心 ( 法务组 ) 专员 、 财务部会计主管存档 , 以在设计环节核实房量 。8 . 工程顾问把签字确认得平面排房图纸发送门店业主 。9 . 产品设计部设计师将完成签批版的图纸转成 P D F , 线上邮件主送 : 品牌筹建城区总 、 品牌运营负责人 、 运营支持中心 ( 进度管理组 ) 信息专员 、 财务部会计主管及工
9、程顾问存档 , 抄送分管副总裁 、 品牌 C E O 、 财务部一组经理 、 空间设计部负责人 、 筹建管理部总经理 、 装饰公司及劳务管理部总监 、 筹建质检部负责人 、 产品设计部经理 、 标准组助理 、 装饰公司及劳务管理部助理 , 产品设计部上海分部经理及设计师 。|中高端排房设计流程 ( 订金项目 )市场开发部经理 门店业主区域管理部工程顾问产品设计部 相关部门空间设计部负责人现场排房平面 草图1 个工作日审核4 H深化 平面 图纸Y e s , 1 个工作日内部评审4 H最终确认 排房图纸2订金项目项目签 定审签审批4 HY e s , 4 HN oY e sN o3456发送门店
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- 17 酒店 工程设计 管理 规定
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