软件系统用户手册.doc
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1、1用户手册1 引言1.1 编写目的为了帮助用户更好地了解和使用该软件,提高用户与软件的亲和度。用户手册讲述怎样安装、配置和使用该企业管理系统,以及该软件使用过程中应注意的一些问题。 1.2 背景a该软件系统的名称:企业管理系统b该软件项目的任务提出者:企业c该软件项目的开发者:胡灿河,陈洁,郑家乐,陈龙江,陈伟聪 d该软件的用户(或首批用户):企业用户1.3 参考资料实用软件工程郑人杰、殷人昆、陶永雷 清华大学出版社 2008-11数据库系统概论王珊、萨师煊 高等教育出版社 2008-3Delphi 7.0 程序设计田原、官东、李素若、李文泼 清华大学出版社和北京交通大学出版社 2007-72
2、 用途2.1 功能a企业人员档案管理:可增加、修改、删除和查询该企业人员的具体信息(1)人员添加界面如下:(2)人员修改与删除界面如下:2b企业物料档案管理:可增加、修改、删除和查询该企业仓库中各物料的具体情况(3)物料添加界面如下:(4)物料信息修改与删除界面如下:3c物料进出仓信息管理:可登记和查询各物料在各操作人员以及各时间段内的进出仓情况(5)物料进仓管理界面如下:(6)物料出仓管理界面如下:4(7)进出仓单查询界面如下:d统计打印:可按物料统计进出仓流量,计算分析流动量最小的物料。按月份打印进出仓单表,打印进出仓单,按物料打印仓库账本(8)物料统计界面如下:5(9)打印报表界面如下:
3、(10)打印仓库账本界面如下:6e设有专门的管理员,用来管理其他操作人员的权限。(11)用户权限分配界面如下:2.2 性能2.2.1 精度各物料的库存数量以及进出仓数量都必须为整数72.2.2 时间特性响应时间:迅速更新处理时间:根据用户反应情况而定数据传输:快速2.2.3 灵活性a用户操作方式:用户既可以用键盘直接输入信息,也可以直接在列表框中选择输入信息,比如:人员代码,物料代码,姓名,性别等b运行环境:只要是在 Windows 操作系统系列均可运行该软件c时间特性:运行环境的改变不影响该软件的响应时间以及数据传输效率2.3 安全保密a用户之间不能相互修改密码,即各用户只有自己登录系统才能
4、修改自己的登录密码;各人员的密码皆不可见,即使是管理人员也不能查询各员工的密码。b各用户只能在自己的权限范围内操作,无法实现超越自己权限的任何操作,实现了数据的安全和保密。3 运行环境3.1 硬设备CPU:P entium II(或以上)内存:512M(或以上)硬盘:50G(或以上)其他设备:鼠标,打印机(可选)操作系统:WINDOWS98(或以上)3.2 数据结构数据库名称:jsj060309hucanhe企业管理系统的 IPO 图输入操作人员档案资料物料档案资料处理根据资料登入进出仓进出仓查询输出此操作人员资料物料库存数量进出仓查询资料4 使用过程4.1 安装与初始化在 WINDOWS 环
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