总务处处理工作介绍书.doc
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1、|总务处管理工作手册|目 录第一部分 工作制度第二部分 岗位职责第三部分 工作规程|第一部分 工作制度1、固定资产管理办法2、采购工作管理制度 3、学校财务制度4、基建管理制度5、食堂卫生管理制度6、低值易耗品采购、报销、领用制度7、学校常规维修管理制度8、教室财产管理制度9、寝室财产制度10、学生医疗保险指南|固定资产管理办法第一章 总则第一条 为了规范和加强我校的固定资产管理,维护国有资产的安全、完整,达到资产的充分利用,方便快捷地服务于教学。根据国家财政部 2006 年下发的事业单位国有资产管理办法 的要求,并结合我校的实际,特制定本办法。第二条 固定资产是指一般设备单价 1000 元以
2、上,专用设备单价在 1500 元以上,使用期限一年以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产。单价价值虽未达到规定标准,但耐用期一年以上的大批固定资产。第三条 学校的固定资产属国家所有,并在县教育局、县财政局监督和管理之下享有占有和使用的权利,而无处置权,用好管好国有资产是我校各级管理人员义不容辞的责任。第四条 学校固定资产管理工作要发扬艰苦创业、勤俭节约、勤俭办事的精神,积极开展废旧利用,少花钱多办事、物尽其用,减少闲置和浪费,为国家用好、管好每件资产。第五条 针对职业学校机械、汽修及电子电工等专业设备价值大、精度高和维修保养难的特点,实行严格的全方位的管理,以保证全校教学实验实训等方面的工
3、作正常进行。第二章 固定资产的范围、分类及计价第六条 固定资产管理范围不论来自何种渠道或使用何种经费购置的固定资产,凡产权属于学校的,都要纳入学校的固定资产管理范围。第七条 固定资产的分类:房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其它固定资产。第八条 固定资产的计价按以下方法进行,计价入帐后不得随意变动。1、购入、调入的固定资产,按实际支付的买价、调拨价以及运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费等入账;2、自行建造的固定资产,按建造过程中实际发生的全部支出入账;|3、在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产,按改建、扩建发生的支出,减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值,
4、增记固定资产账;4、接受捐赠的固定资产,按照同类固定资产的市场价格或者有关凭证记账,接受捐赠固定资产时发生的相关费用应计入固定资产价值;5、无偿调入固定资产,不能查明原值的,按照估价入账;6、盘盈的固定资产,按照重置完全价值入账;7、已投入使用,但尚未办理验收移交手续的固定资产,可先按估价入账,待确定实际价值后,再进行调整;8、购置固定资产过程中发生的差旅费,不计入固定资产价值。第三章 固定资产的管理机构及其职责第九条 固定资产的管理和使用,要贯彻“统一领导、集中采购、分级管理、层层负责”的原则。实行校(总务处)、各职能部门和实训中心二级管理。第十条 在学校校长的领导下,由总务处实施具体管理。
5、其主要职责是:1、根据上级有关国有资产管理的规定,负责制定并组织实施学校的固定资产管理办法;2、负责学校固定资产的帐、卡管理;3、负责学校固定资产的清查、登记、统计报告及日常监督检查工作;4、负责办理固定资产的调拨、转让、报损、报废等报批手续;5、负责固定资产的合理配置,根据各职能部门的固定资产配备需求,按计划组织设备采购、验收入库、维修保养等日常管理工作;6、负责向上级主管部门报告资产管理工作。第十一条 各职能部门必须确定一名部门负责人负责本部门的固定资产管理工作,并选任一名责任心强、廉洁奉公的人员作为本部门的专职或兼职资产管理员。各部门的主要职责是:1、负责贯彻落实学校制定的有关固定资产管
6、理的规章制度,并组|织实施;2、负责制定本部门新一年度固定资产的购置计划,定期向资产管理部门(学校总务处)报告仪器设备的运行状况;3、负责本部门固定资产的帐、卡管理;4、负责本部门固定资产的清查、登记、统计报告及进行监督、检查工作;5、负责保管和报修本部门的仪器设备;6、负责办理本部门固定资产的领用、上交、报废、丢失的有关手续;对固定资产的损坏丢失及时上报总务处,并报告丢失损坏的原因;7、负责办理本部门人员调出或退休时的财产清理与收缴工作。第十二条 实训中心是固定资产二级管理部门。由主要负责人对所占用的固定资产直接管理,并确定一名道德品质好、技术熟练的实验技术人员管理各实验室固定资产。实训中心
7、的主要职责是:1、贯彻落实好学校的规章制度,制订本室仪器设备管理办法,做到责任到人;2、负责实训中心固定资产的卡片登记及固定资产的保管工作;3、负责制订本部门的仪器设备操作规则、维护保养制度、丢失损坏赔偿办法等,并予以落实;4、负责定期向学校报告仪器设备的运行状况;并定期清查,防止损坏和流失;5、协助总务处做好新进设备的验收、调试工作以及设备的维修工作,提交设备报损、报废建议。6、负责固定资产中主要设备的档案建立工作。 第四章 固定资产的购置、验收及入帐第十三条 固定资产的购置固定资产的购置必须按照县教育局、县财政局、县招标采购管理局下发的相关文件采购目录。根据金额的大小,分别实行公开招标,电
8、子采购,协议供货等采购方式;未列入目录的采购时要货比三家,考虑性价比,从中确定供货商具体要求如下:|1、固定资产的购置,必须由使用部门提出申请计划,科室负责人和分管校长审核,校长批准。2、申请计划的编制,必须正确处理局部与整体需要与可能的关系,全面考虑,统筹安排,精打细算,力求节约,提高计划性、准确性和可靠性。3、重大开支项目,必须经校长办公会集体讨论决定。4、所购买的一切资产或物品,必须经总务处组织相关人员验收,清点,在凭证上加签“验收”,没有仓管员验收的,财务一律不予支付。5、凡拨入或资助的固定资产,由总务处组织相关人员验收,清点后,分配给有关部门保管、使用,否则不得动用。第十四条 验收所
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