房地产工程方案招标采购处理全流程.doc
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1、|房地产工程招标采购管理全流程房地产工程招标采购管理全流程,建议收藏!一、流程概况流程目的为规范万科集团工程招标管理,维护招标单位的权益,在保证项目质量、工期等要求的前提下,以合理低价选择最满意的投标单位,制定本管理办法。适用范围 适用于万科集团所属各房地产公司。定义流程类别划分:一、招标1、一般工程 50 万以上进行招标确定单位。2、重大工程进行招标单位确定(包括土建、安装、煤气、智能化、装修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗)。3、材料 30 万以上进行招标单位确定。4、各类须招标的设备单位确定。二、直接采购1、一般工程 50 万以下直接采购单位确定。2、材料 30 万以下直接采购单位确
2、定。流程主导及参与部门造价采购部(主导)、工程部、设计部、行政公共事务部、集团运营管理部部门 流程中承担职责总裁 审批定标结果(工程 300 万以上、重大工程和材料 100 万以上、电梯、消防设备、空调设备的采购招标)集团分管副总裁 审核定标结果(工程 300 万以上、重大工程和材料 100 万以上、电梯、消防设备、空调设备的采购招标)集团运营管理部1工程和材料/设备供方资格审查入围单位备案2招标文件备案3审核定标结果(工程 300 万以上、重大工程和材料 100 万以上、电梯、消防设备、空调设备的采购招标)|4中标供方备案5直接采购工程和材料确定单位的备案6审核供方评价结果的备案片区总经理1
3、审批定标结果(工程 100 万300 万(含)和材料 50 万100 万(含)以上、大于 10 万营销供应商、除电梯、消防设备、空调设备外的其他设备的采购招标)2审核定标结果(工程 300 万以上、重大工程和材料 100 万以上、除电梯、消防设备、空调设备外的其他设备的采购招标)城市公司总经理1审批招标文件2审批定标结果(工程 50 万100 万(含)和材料 30 万50 万(含)以上的采购招标)3审核定标结果(工程 100 万以上、重大工程和材料 50 万以上、设备的采购招标)4直接采购工程和材料设备确定单位的审批结果5审批供方评价结果城市公司招标小组1推荐工程和材料/设备供方信息2工程和材
4、料/设备供方资格审查3参加工程和材料/设备供方考察4审批工程和材料/设备供方资格审查入围单位5审核招标文件6参加招标答疑、开标、评标7确定技术标入围单位8商务标和经济标的评议,得出初步定标意见,再进行经济谈判9给出定标意见城市公司运营管理部 审批工程和材料/设备招标计划项目负责人 1.审核工程和材料/设备招标计划2.参加工程和材料/设备供方考察城市公司分管副总1.审核工程和材料/设备招标计划2.参加工程和材料/设备供方考察3.审核工程和材料/设备供方资格审查入围单4.审核招标文件|5.审核直接采购工程、材料设备单位的确定6.审核供方评价结果城市公司造价采购部1.编制工程和材料/设备招标计划2.
5、编制招标单项计划及发布招标信息3.收集和推荐工程与材料/设备供方资料,并组织资格审查4.组织工程和材料/设备供方考察,并推荐入围单位5.编制商务标,并形成招标文件6.负责发标、组织答疑、开标、评标7.直接采购工程、材料设备的价格及资质审核8.组织供方评价工程部1.编制工程进度计划及编制材料进场计划2.推荐工程/材料设备供方信息3.相关工作4.编制工程技术标5.直接采购工程提供工程承包商,直接采购材料设备提供材料设备清单6.参加供方评价设计部1.推荐工程/材料设备供方信息2.相关工作3.编制材料设备技术标4.直接材料设备提供技术意见5.参加供方评价行政公共事务部 1.相关工作2.参加供方评价客户
6、服务部 参加供方评价二、工作程序1、招标采购计划确定1.1 工程部根据项目总体计划要求,编制工程承包商进场计划和材料/设备进场计划提交造价采购部。|1.2 造价材料部根据工程部提供的工程承包商进场计划和材料/设备进场计划,编制招标总体计划,根据招标总体计划编制具体操作招标单项计划和跟踪。1.3 城市公司分管副总、项目负责人对招标总体计划中的采购方式进行审核,由城市公司运营管理部审批:1)招标采购:50 万元以上工程采购、重大工程(包括土建、安装、煤气、智能化、装修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗)、30 万元以上材料和须招标的设备采购;2)直接采购:50 万以下工程采购、30 万元以下材料
7、;2、供方信息收集2.1 发布招标信息:根据工程和材料采购计划,资格审查截止日期 15 天前,造价采购部安排在政府招标办、公司内网或以其他方式发布招标公告。招标公告应明确招标项目名称、招标范围、规模、资格审查截止日期、招标要求等信息。2.2 投标意向单位资料的收集:造价采购部组织相关部门通过招标公告、工程和材料信息库、市场查询等方式收集投标意向单位。应保证投标意向单位的数量不少于三家,收集渠道包括但不限于:1) 集团内部工程承包商及材料/设备供应商信息库;2) 网上搜寻;3) 内部公告;4) 招标小组及人员推荐;5) 供方自行推荐;6) 同行推荐。2.3 造价采购部应要求工程和材料供方提供以下
8、资料的原件及复印件:|1) 公司简介;2) 营业执照;3) 资质证书;4) 与招标业务相关的业绩资料;5) 税务登记证;6) 企业代码证;7) 代理证明文件(可选);8) 项目经理证书(适用于工程招标)。2.4 由造价采购部要求供方填写和提交供方资格审查表。3、资格审查3.1 工程承包商资格审查:由造价采购部组织招标小组对工程承包商进行资格审查;材料供应商资格审查:(针对需选型定板的材料)对材料供应商进行资格审查。3.2 资格审查分为资格预审和资格后审。资格预审指在开标前对潜在投标单位进行的资格审查;资格后审指开标后对投标单位进行的资格审查。进行资格预审的,一般不再进行资格后审。1)对工程承包
9、商的资格审查必须包括但不限于以下内容:a)单位近 3 年来的营业额、注册资金、人力资源结构和状况;b)供方工商营业执照、资质等级状况、安全生产许可证;c)近 3 年来财务资信状况;d)近 3 年相关项目的业绩状况。并对其主要业绩和工程现场进行实际考察,必要时从供方合作商了解供方业绩情况;e)单位技术力量,资源配备状况等;|f)单位在建工程、拟开工项目、目前剩余能力状况;g)项目负责人的资质状况、安全生产许可证;h)其它2)对材料/设备供应商的资质审查必须包括但不限于以下内容:a)单位近 3 年来的营业额、注册资金;b)财务资信状况、营业执照及法人代码证;c)营业执照、税务登记证明;d)单位生产
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