药店培养训练规章制度体系.doc
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1、|员工培训体系文件编号 AS-04-57 总版本 A制订日期 2009年 05月 26日 生效日期 2009年 06月 01日批 准 会 签 审 查 制 订总部人力资源部文件修订记录NO 版次变更 修订日期 修订页次 修订内容摘要 登录者1|1. 药房的培训 目的和培训作用 .22. 药房的培训体系 .22.1. 药房的组织学习体系 .22.2. 药房的人力资源发展与职业生涯规划体系 .32.3. 药房的培训需求调查体系 .32.4. 药房的培训课程设计、开发与管理体系 .42.5. 药房的讲师筛选和内部培训师培养体系 .62.6. 药房的培训资格审查与报名体系 .92.7. 药房的培训行政支
2、 持体系 .102.8. 药房的培训效果评估与跟踪辅导体系 .112.9. 药房的培训预算控制体系 .143. 药房的年度培训 .194. 药房的培训范例 .155. 常见问题及解决建议 .19|1. 药房的培训总则1.1药房培训的作用和目的规范和促进公司培训工作持续、系统的进行,通过培训传递公司文化和价值观,并和员工沟通公司新的战略目标,在变革期改变员工观念,协助新项目推广、解决问题,提高员工岗位工作技能,推广新的观念、知识和技能,提高团队整体素质水平,最终促进个人职业生涯发展。从公司角度而言,培训目的是: 增进人才的专业能力,强化组织的核心能力 提高生产力,降低成本 提升服务品质 有效解决
3、问题 贯彻纪律,沟通共识 降低流动率与缺勤率从员工角度而言,培训目的是: 增进适应能力与信心 使自身发挥立即作战能力 工作安全 培养核心专长1.2培训原则以符合业务发展与组织能力提升为基本原则,并注意前瞻性和系统性。1.3适用范围本办法适用药房总部和分部所有培训活动的规划、实施、效果评价等相关的部门与员工。2. 药房的培训体系2.1. 药房的组织学习体系2.2. 药房的人力资源发展与职业生涯规 划体 核心形式包括: 公司内训 工作辅导 在岗培训 员工自修 读书小组 参观考查 补充形式包括: 公司会议 学历教育 资格认证 外派培训 海外培训 Elearning|系药房的职业生涯规划从垂直发展路线
4、看,通常包括三个方面,见下表:此外,从横向发展路线看,公司还提供了不同部门之间的岗位轮换机会。无论是垂直发展、横向发展,包括二者的混和发展,都需要与培训相结合。只有接受了相关培训,才可以实现职位晋升、岗位轮换。2.3. 药房的培训需求调查体系2.3.1. 培训需求分析的依据培训必须立足于组织发展的需要,组织的需求主要来源于业务发展和业务策略;同时也要为员工个人的职业发展提供支持,以达到个人与组织共同发展的需要。药房培训需求的主要依据如下: 公司的战略规划 人力资源规划:专家/管理干部需求计划、普通员工需求计划 市场竞争需要与核心竞争能力培养需要 公司年度经营目标 业绩和行为表现考核 流程、部门
5、、职位状况和人员任职能力状况据此,得出公司培训需求:期待的、需求的 实际的、现状的2.3.2. 培训需求的调查方法2.3.2.1. 重大事件分析法。通过分析本年度关键绩效领域发生的重大不良事件,发现公司经营、新 员 工 有 经 验 者 业 务 骨 干 /关 键 员 工 业 务 主 管中 级 技 术人 员基 层 管 理人 员高 级 技 术人 员 专 家业 务 经 理 业 务 总 监中 层 管 理人 员高 层 管 理人 员职位任职资格要求的 知识、技能及态度个人的知识、技能及态度竞争对手的能力现状年度经营目标的业务重点及相关能力要求药房的能力现状相关部门、人员的能力现状培训需求核心竞争能力 药房的
6、能力现状|管理方面存在的不足,从流程、制度、能力三方面分析事件发生原因,如果是能力不足的原因,则对症安排培训。2.3.2.2. 绩效考核分析法。分析绩效不佳、出色、创新的问题所在、原因所在、责任部门和人员所在,针对性地提出流程能力改善计划和个人能力提升计划;分析员工行为表现,得出文化、制度、技能等方面的培训需求。2.3.2.3. 访谈法。通过访谈各部门、各层级领导、业务骨干,了解业务实际运行状况和员工个人需求,从而筛选培训需求。2.3.2.4. 问卷法。设计培训需求调查问卷,调查流程、部门运作状况和员工职业发展信息,从而筛选培训需求。2.3.2.5. 观察法。通过观察被培训对象的现场表现,了解
7、其与期望标准的差距以确定培训需求。2.3.2.6. 以上五种方法,可以根据实际情况单独或混合应用。应用访谈法和问卷法调查培训需求时,注意要设计客观而非凭感觉回答的问题,同时,调查信息整理时要把握组织需求原则,剔除纯粹的个人培训需要。2.3.3. 培训需求由总部人力资源部统一组织,各部门、各分部应大力支持与配合。2.3.4. 培训需求的应用。需求分析形成的报告可以为培训课程的设计、开发或培训计划与组织提供初始输入与依据。2.4. 药房的培训课程设计、开发与管理体系2.4.1药房培训课程设计体系分为 3个层次 9个类别。2.4.1.1药房培训课程的 3个层次分别为基本技能、岗位技能、管理技能。基本
8、技能:新员工入职培训、新就职培训、流程规范、岗位职责等;岗位技能:门店营运系列、客户服务系列、人力资源系列、财务管理系列等;管理技能:初级经理人系列课程、中高级经理人系列课程、决策者与领导者课程等。2.4.1.2药房的培训课程的 9个类别是:新员工入职培训、任职能力培训、外派培训、出国考察和培训、委培培训、战略性培训、文化制度培训、业余进修及其他形式的培训。(1)新员工入职培训:指新进员工在试用期间须接受的入职培训,包括公司人力资源部统一组织的集中培训和各部门安排的专业培训。所有入职人员必须经过公司的集中培训,考核合格后方可上岗。 新员工入职集中培训的内容有: 药房的企业文化及人事基本制度;
9、员工门店礼仪规范、标准话术;| 门店基本作业流程; 商品知识与药房质量管理; 收银操作规范; 营养学基础知识; 服务标准话术演练等。 由用人部门实施的入职培训内容包括: 部门承担的主要职能和责任、规章和制度; 岗位职责介绍、业务操作流程和作业指导等。(2)任职能力:指公司为更新/扩展员工知识面、提升任职能力和晋升职务准备、增进工作效率所组织的各项培训(含研讨会) 。主要包括: 中高层管理人员(包括:总部中层以上领导、各分部的副总以上人员) :管理技能、领导力提升、决策思维能力等; 储备干部培训:角色转变、职业技能提升、管理技能培养等 业务骨干:药学医学专业知识培训、营养素知识培训等; 经理人系
10、列:项目管理、团队管理、营销管理、销售技巧培训等; 其他行政部门:优质客户服务、职业精神与职业素质等。(3)外派培训:因工作需要且没有安排或不能提供内部培训的,可参加社会上专业培训机构或院校所组织的培训。(4)出国考察和培训:指公司根据工作需要,组织部分员工出国考察,接受中、短期训练,以开阔员工视野,增长见识。(5)委托培养:因公司发展需要及企业储备人才培养的需要,由公司直接选派或由个人申请、经公司批准,送去大专院校定向脱产学习。(6)战略性培训:指为了满足公司永续发展需要而进行的培训,主要包括关键且稀缺人才培训、培养核心竞争能力所需的持续培、训接班人培养。(7)业余进修:指员工为了进一步满足
11、职业发展需要而利用业余时间进行的深造、学习等。包括职业资格考试、作业技能学习等;(8)文化制度培训:指公司为了推行新的或经改良的企业文化、管理体系而进行的培训,旨在实行新的管理方法、行为规范。如员工行为规范、GSP 质量管理体系、人力资源管理制度等方面的培训。(9)其他形式的学习。如 Elearning 在线培训等。针对员工差异性、培训时间的机动性等建立|电子培训平台,实现培训的个性化。2.4.2培训课程的开发药房培训课程的开发包括课程的自我研发和课程外购两大类。2.4.2.1自我研发指药房依托内部讲师队伍,利用企业自身的资源和职业特征,进行内部教材的开发,并随着公司制度规范的发展和变化,进行
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