某协同办公(OA)系统上线规范设计规章制度(含推广方案)v1.0.doc
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1、.XXX 协同办公(OA)系统上线规范制度 XXX 集团企业发展中心 信息化部 修改历史记录: 序号 日期 版本 变更说明 修改人 注释 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. .目录 第一篇:OA 系统概述 .1 (一) XXX 对于 OA 系统的需求及建设目标 .1 (二) 泛微平台简述.1 (三) 泛微技术平台优势 .2 第二篇:OA 系统建设规划 .1 (一) 系统建设原则.1 (二) 系统实施.3 (三) 基础应用.4 (四) 深化应用.4 (五) 集成应用.4 第三篇:OA 系统功能清单 .4 一、标准主模块功能清单 .4 (一) 工作流程管理模块功能清单 .
2、4 (二) 知识管理模块功能清单.8 (三) 信息门户模块功能清单 .11 二、扩展主模块功能清单.13 (一) 组织人事管理模块功能清单.13 (二) 客户管理模块功能清单 .14 三、辅助模块功能清单.15 (一) 日程管理模块功能清单 .15.(二) 协作沟通管理模块功能清单.16 (三) 会议管理模块功能清单 .16 (四) 车辆管理模块功能清单 .17 第四篇:OA 系统建设体系及工作要求.17 第五篇:OA 系统试运行工作及要求 .18 第六篇:OA 系统正式上线工作及要求.18 第七篇:OA 系统运行指标 .19 第八篇:OA 系统使用规范 .19 一、引言.19 二、整体规范要
3、求 .20 三、系统使用规范 .20 (一) 知识文档管理模块使用规范.20 (二) 工作流程模块使用规范 .22 (三) 信息门户模块使用规范 .23 (四) 组织人事管理模块使用规范.23 (五) 客户管理模块使用规范 .23 (六) 日程管理模块使用规范 .24 (七) 协助沟通管理模块使用规范.24 (八) 会议管理模块使用规范 .24 (九) 车辆管理模块使用规范 .25 四、对于如何熟悉系统的建议 .25.第九篇:OA 系统管理规定 .25 一、目的.25 二、OA 系统登陆地址.25 三、适用范围.25 四、安全规定.25 五、系统使用规定 .26 (一) 新用户录入系统.26
4、(二) 用户初次登陆系统 .26 (三) “我的流程”相关使用 .26 (四) “我的知识”相关使用规定.27 (五) “我的人事”相关使用规定.27 (六) “我的会议”使用规定 .28 六、附则.28 第十篇:XXX 集团知识地图使用及管理办法.28 一、企业知识地图的概念 .28 二、企业知识地图的作用.28 三、企业知识地图的功能 .29 四、XXX 企业知识地图 .30 (一) 企业知识地图的创建 .30 (二) 企业知识地图的使用 .30 (三) 企业知识地图的管理办法 .30.第十一篇:XXX 集团知识讨论组 .31 一、 引言.31 二、 XXX 集团知识讨论组的组建.31 三
5、、 XXX 集团知识讨论组讨论方式方法 .31 四、 XXX 集团知识讨论组管理办法 .32 第十二篇:XXX 协同办公(OA)系统奖惩暂行制度 .32 第一节 总则 .32 第二节 奖励 .32 第三节 惩罚 .33 第四节 申诉 .34.第一篇:OA 系统概述 (一) XXX 对于 OA 系统的需求及建设目标 XXX 集团于 2010 年 7 月启动信息化建设议题,企业发展中心于 2010 年底按照集团的信息化系统建设 规划指示,启动了集团 OA 系统的需求调查及招投标工作,并于 2011 年 2 月底与泛微合作展开系统实施工 作。系统实现目标为 XXX 集团两级用户和应用系统的协同,提高
6、办公效率;按照“全集团一套系统、一个 平台、多维度应用、多级门户”的总体建设思路,构建一个基于互联网的、电子一体化的、覆盖 XXX 集团 信息产业的、统一的现代化办公协同平台和企业信息门户,满足 XXX 集团跨时间、跨区域、跨部门的集团 化协同办公要求;根据不同的业务,建立分类的企业知识库,形成企业的知识地图,将人员、流程和业务知 识紧密集成在一起,促进信息的有效利用和科技创新。 系统提供对各个业务环节进行整合的方案,建设一个可以面向整个业务过程来进行管理的协作平台。 从应用的层面看,OA 系统平台以部门之间、跨部门以及企业内部与外部的工作流程带动知识信息流、 物流、资金流等在企业内外的无障碍
7、流动,并完成相关数据库的更新。对于系统本身,任何一个模块都可以 看作是系统应用层面上的核心,其他所有的模块都围绕本平台工作,共同完成本平台所要求的相关应用。 从管理的层面上看,OA 系统平台的设计应基于资源协同,实现“以点带面”和“协同运作” ,任何一 个因素的变化都在系统中的相关点反应出来,并通过本平台提供给企业各部门、以及企业的外部资源,从而 使业务过程达到高效、协作的目的。用户只需在统一的平台和界面中便可获得所有的信息及完成必要的操作, 而不必在不同的平台、数据库和应用系统之间切换。 XXXOA 系统的建设使用,专注于办公事务处理,着重于工作流流程审批,具体帮助 XXX 解决如下问 题:
8、 1. 梳理集团办公流程,规范优化流程,进而固化流程,提高日常工作效率。.2. 日常文件、表格、单据等的审批从线下纸质流转转换为线上电子文档流转,实现集团办公无纸化,提高 资料流转的准确性,并更好的将原始数据进行统一存储、管理。OA 系统信息沟通还可跨越不同机构、 不同地域,实现畅通的信息往来,提高流程审批速度。 3. 集团、部门等规章制度、工作知识归集,实现集团知识共享和规范管理。通过确认和有效利用已有的和 获取的知识,并通过对各种知识的连续性管理,提高企业的创新能力和创造价值能力,以满足企业持续 发展的需要。 4. 日程、计划、资源调度等快速安排协调,实现高效率团队协作。 5. 综合的数据
9、统计及分析,挖掘信息的价值,为决策层提供有价值的数据。 (二) 泛微平台简述 泛微的 e-cology 产品是一个整体的平台,遵循 J2EE 标准,系统运行稳定,支持大集团,大用户量,并 可实现复杂的组织架构企业的应用。在平台上提取了企业七大基本管理要素,通过协同矩阵模型和齿轮 联动模型完全实现了真正意义上的协同,完全体现为如下三方面的基本设计思想: 信息网状思想:将各种分散的、不规则存在的信息整合成一张“信息网” ; 业务关联思想:对各种业务环节进行整合并实现在统一平台上的统筹管理; 随需而应思想:企业的各种资源,可以被迅速找到并集合到一起,并实现它们之间通畅的沟通和协作。 泛微产品功能方面
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