山东专升本计算机Word考点心得.doc
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1、.Office(一)主要组件1.Word2.Excel3.PowerPoint4.Access5.Outlook6.OneNote7.Publish(二)定制 office 快速访问工具栏1.文件后台视图 “选项”命令 “word 选项”对话框 快速访问工具栏2.右击快速访问工具栏快捷菜单 自定义快速访问工具栏3.单击快速访问工具栏右侧的快速定义按钮注意:1.鼠标指向工具栏的某个按钮时,显示按钮名称的矩形是:工具提示信息2.快速访问工具栏:新建,打开,保存,电子邮件,快速打印,打印预览和打印,拼写和语法,撤销,恢复,绘制表格,打开最近使用过的文件(三)office 功能区最小化1.双击除“文件
2、” 选项卡外的任意选项卡2.Ctrl+F1 组合键3.使用鼠标右键单击功能区的任意位置或快速访问工具栏,在弹出的快捷菜单中单击“功能区最小化”命令4.单击功能区右侧的“功能区最小化”按钮(四)关闭 office在关闭 office 应用程序或文档窗口时,若没有对各种编辑操作进行保存,执行关闭操作后,系统会弹出相应的提示框单击“保存” 按钮,可保存当前文档,同时关闭该文档单击“不保存” 按钮,将直接关闭文档,而且不会进行保存单击“取消” 按钮,则回到编辑状态W 的主要功能,启动和退出(一)W 的主要功能1.文字的编辑和格式化2.多媒体混排3.表格处理4.版式设计与打印5.拼写和语法检查(F7)
3、,模板和向导,帮助,网络等(二)常用的启动 w 的方法1.执行“开始程序Microsoft Word”命令2.双击桌面上的 W 快捷图标3.右击桌面,执行“新建 Microsoft Word 文档”快捷菜单命令,在桌面上建立 “Microsoft Word文档” 快捷图标,双击快捷图标4.打开已有的 W 文档5.打开 w 可执行文件“Win Word.exe”(三)退出 w 的方法1.单击 w 窗口右上角的关闭按钮2.单击“文件” 选项卡,在后台视图中的退出命令3.双击 w 窗口右上角的控制图标.4.单击 w 程控左上角的控制图标,在弹出的下拉菜单中,选择关闭命令5.Alt+F4(四)只关闭文
4、档窗口而不退出应用程序的方法1.单击“文件” 选项卡在后台视图中的关闭命令2.Ctrl+W3.Ctrl+F4(五)注意1.在 w 中建立的文档文件,不能用记事本打开,这是因为文件中含有特殊控制符2.文件选项卡中的退出是退出应用程序,而关闭只是关闭文档窗口3.w 可存取的格式有:.docx.dotx.htm.html.txt.pdf.xps.rtf.xml.wtf.doc.dotw 的窗口界面(只有文件叫“菜单” ,其他都是“ 选项卡”)1.w 的窗口主要由标题栏,功能区,文档编辑区,状态栏组成2.标题栏处于窗口的最上方,从左到右依次为:(标题栏的位置可以改变)控制菜单图标(控制图标)是最大化:
5、还原、最小化、关闭不是最大化:移动、最大化、最小化、关闭快速访问工具栏保存,撤销,恢复正在操作的文档名称、程序的名称窗口控制按钮包括:最大化最小化、向下还原、关闭按钮3.标尺(“视图” 选项卡“显示 ”组)分为水平标尺和垂直标尺用来确定文档在屏幕及纸张上的位置可以进行段落缩进和页边距调整利用其制表符,设置制表位4.滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条注意:w 中单击垂直滚动条的按钮,可以使屏幕下滚一屏5.状态栏位于窗口的底部显示:当前文档的页数总页数,字数,输入语言,输入状态,视图,显示比例等信息6.功能区介绍文件:新建,打开,关闭,保存,另存为,打印,打印预览,退出,选项开始选项卡:剪贴板,字体
6、,段落,样式,编辑插入:页,表格,插图,链接,页眉页脚,文本,符号页面布局:主题,页面设置,稿纸,页面背景,段落,排列引用:目录,脚注,引文与书目,题注,索引,引文目录邮件:创建,开始邮件合并,编写和插入域,预览结果,完成审阅:校对,语言,中文简繁转换,批注,修订,更改,比较,保护.视图:文档结构图,显示,显示比例,窗口,宏补充1.w 的功能区不包括 w 的全部功能2.在 w 中切换文档窗口“视图” 中窗口切换Ctrl+F6 或 Alt+F6(还原文档窗口用 Ctrl/Alt+F5)单击任务栏中 w 文档按钮4.“文件” 选项卡可进入后台视图,若想快速返回文档单击除“ 文件”以外的任意选项卡按
7、键盘上的 ESC 键5.打开 w 帮助窗口单击功能区右侧的帮助按钮F1在文件后台视图中单击帮助6.当显示了水平标尺而没显示垂直标尺时,要想垂直标尺也显示出来,则:在文件选项卡/选项命令高级垂直标尺复选框(视图选项卡标尺,水平标尺与垂直标尺通常要同时显示,同时取消,不能只设置一个)7.快捷键默认为“ALT+ 菜单名中带下划线字母”8.图表工具,不是 w 的标准选项卡9.在 w 文档中输入随便一个网址并按回车,则自动加画下划线,自动变成超级链接,自动变颜色10.拆分 w 文档窗口的方法拖动垂直滚动条上方的拆分按钮视图拆分命令按 Clt+Alt+S11.在文档中插入日期时间的方法:插入文本组“日期和
8、时间”命令12.在 w 文档结构图中能显示出文档的大纲,但是不能编辑13.在 w 中文本编辑位置是通过插入点位置来表明的文档视图(视图选项卡下方的视图按钮)视图:文档在 word 应用程序窗口中的显示方式(一)类型常见的五种视图:页面视图,阅读版式视图,Web 版式视图,大纲视图,草稿1.页面视图(显示效果)用户看到的屏幕布局与打印输出的效果完全一样。页与页之间不相连,可以看到的文档在纸张上的确切位置。用来编辑页眉和页脚,调整页边距,处理分栏和编辑图形对象等是 word 默认的视图方式;是使用最多的视图方式;是最接近打印结果的视图坐标线只有在页面方式下才可以显示出来2.阅读版式视图以图书的分栏
9、样式显示文档“文件” 菜单,功能区等窗口元素被隐藏。.工具按钮用来选择阅读工具3.Web 版式视图(显示背景和文本)以网页形式显示文档用于发送电子邮件和创建网页4.大纲视图(查看文档的脉络结构)在大纲视图里,也可以查看文档的大纲,还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织大纲。可以通过折叠文档来查看主要标题,或者展开文档用来查看所有标题以及正文内容。不显示页边距,页眉和页脚,图片和背景5.草稿视图(普通视图):只显示标题和正文,不显示页边距,页眉和页脚,背景,图片,分栏等是最节省计算机硬件资源的视图方式,处理速度快大量输入文本而不显示其格式,显示符号(分节,分页,分栏)当文档满一页时,会出现一条
10、虚线称为:分页符只显示水平标尺注意:可以同时显示水平标尺的两种视图模式是草稿视图或页面视图补充:打印预览视图:1.可放大,缩小,设置显示比例,可同时显示缩页。2.关于“打印预览” :可以进行页面设置,可以利用标尺调节页边距,可以显示多页。不可以直接制表。3.一旦进入“打印预览” 窗口, “放大缩小”按钮就被选中,鼠标指针变为放大镜4.在“ 打印预览” 窗下可以进行编辑修改文档的建立,打开和保存w 的默认扩展名是 docx,模板是 dotx(一)创建文档1.创建空白文档快速工具栏上的“新建” 按钮Ctrl+N2.根据模版创建文档“文件” 菜单新建(二)打开文档1.单击“文档” 选项卡,在后台视图
11、中的“ 打开”命令2.Ctrl+O 或者 Ctrl+F123.快速访问工具栏中的打开按钮4.在后台视图中,单击“最近使用文件”选项卡中要打开的文件(文件最近所用文件中,可以设置最近使用文件的数量,可以在 025 之间的设置,默认是 4 个)(三)w 的四种“ 打开方式”选项1.打开2.以只读方式打开3.以副本方式打开.4.用浏览器打开(四)w 的自动保存(文件选项保存)1.w 提供自动恢复功能,可在很大程度上避免因为停电,机器死机等问题引发的文档丢失现象。2.时间范围 0120 分钟,默认为 10 分钟。3.备份副本的扩展名是.wbk(五)保存文档1.单击文件选项卡中的保存命令2.Ctrl+S
12、 或者 Shift+F123.快速访问工具栏中的保存命令(六)另存为1.第一次新建的文档,无论是保存还是另存为,弹出的都是另存为2.以只读方式打开的,只能进行另存为3.改变文件名或路径,采用另存为4.源文件不动,新文件内容(原文件内容加刚刚编辑过的内容)时,采用另存为补充:1.打开非 word 文档的方法是:打开 word,在“打开”对话框中选择相应文档的文件类型,找到文件2.启动 w 时,系统自动创建一个名为“文档 1”的新文档3.w 文档可保存的文件类型为.docx.dotx.rtf.htm.html.txt.pdf.xps.xml4.如果想要了解 w 文档的页数,行数及字数等统计信息可以
13、选择:文件“属性” 命令5.关于 w 的保存功能,可以对当前编辑的多个文档一起全部保存录入1.插入点:是在文档输入窗口中一条闪烁的竖线,用于指示文本的插入位置2.w 支持“即点即输”的功能(这种功能只有在 Web 版式视图和页面视图下才能使用) ,所见即所得3.如果要插入键盘上没有的符号,可以插入/“符号”命令,在弹出的对话框中选中需要的符号使用软键盘打开方法:点击输入法指示器关闭方法:再点一下输入法指示器4.文档编辑时常用的快捷键Home 快速移到行首End 快速移到行末Ctrl+Home 快速移动文档开头Ctrl+End 快速移到文档结尾5.w 的两种录入状态:插入状态和改写状态6.切换两
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