终端运营系统化管理介绍书.doc
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1、.终端运营系统化管理手册第一篇 店铺人事管理篇一、店铺架构二、店铺各职位的工作说明1店长的角色定义、工作职责店长的角色定义:店铺中的最高管理者,主要负责对店铺的评核、监察及管理工作,是店铺人、财、货、场监控管理的责任人,并身体力行地推动企业文化和品牌理念,建立与维护良好品牌形象和提供全面的顾客服务;推动员工共同达至公司的销售目标和服务目标。2店长工作职责与日常工作:项目工作职责 工作内容 每天进行营业结算 核对并确保当天营业额与票据相符 安排现金及票据的处理方法 并作即时的封存或安排专人送行 严格执行公司财务制度和现金保管规范 发放备用金,按规定安排备用金的使用财务管理 严谨监察各级别员工,防
2、止出现舞弊现象 定时进行抽查 定期检查现金与销售小票是否吻合 发现问题,即时处理或反馈 建立并推动店铺团队建设营造积极、自信的 留意店员之间的关系,及时寻找根源并作出调解 留意店员的服务,及时给予鼓励.团队合作气氛。共同达致公司的生意目标与服务目标与建议 时刻留意店员的工作进度与表现,及时给予鼓励与建议 充当现场教练角色 协助店员改善、提高服务质素和工作的认知与技能 定期做员工评核,并跟进 留意跟进同事表现,对符合晋升的同事给予针对性的辅导和推荐 留意店员工作表现,监督店员考勤 制定辅导计划 按计划对店员进行辅导 检查员工的仪容仪表,以保持店铺亮丽、舒适的形象 店员上岗前检查其仪容仪表,并时刻
3、留意及跟进人员管理 带领晨会(班会)的开展 主持晨会(时间控制在 10 分钟内)内容包括:生意分析、推广介绍、产品介绍、设定生意目标、分配员工战位、分享公司资讯、总结昨天工作情况等 清晰表述早会内容,确保店员吸收、理解项目工作职责 工作内容 留意及分析生意状况,从不同渠道分析店铺的生意表现,并在人员、货品、陈列方面等作出合理的调配 每隔二小时了解生意情况,分析其比例、同期升跌幅度等;每单、每员工生意额和 SU(客单平均价)等 根据上述资料的分析,合理进行店铺的人手编排、货品分配、摆位等 留意外界因素和市场竞争因素对生意的影响,并及时向区长反馈信息 留意天气变化、外界环境变化和邻近对手的推广及销
4、售情况,即时反馈生意分析及资讯分享方面 销售目标的跟进和反馈 定时跟踪销售目标完成情况,并提醒店员 适当利用游戏激励店员士气,从而提高销售业绩 准确填写所有销售周报表,按时提交相应人员. 顾客投诉的处理 在维护公司利益的大前提下适当处理顾客投诉 必要时及时寻求上级的帮助 建立顾客与公司良好关系 时常关心顾客的情况,并收集顾客的意见反馈 定期慰问熟客,为其提供店铺最新动向 适当向顾客提供相应的服务 以身作则,提供专业顾客服务,帮助提升生意 合理及有条理性安排盘点工作服务方面 树立良好的典范,演绎专业服务 演绎专业顾客服务,给予同事教导及指引,提高整体士气项目工作职责 工作内容 检查店铺所有的陈列
5、道具(如海报、橱窗、模特、家私、POP 等),保持整洁、标识清 晰及合理存放 每天进行检查 如发现问题,即时安排店员跟进或向上级反映 带动货场气氛 玩游戏创造气氛,加强士气 经常鼓励店员,对业绩好的店员进行即时宣传、表扬 监察并督促同事谨慎处理货品进、销、调、存,避免出错 核实所有货品进行往来的单据并加签名 每天检查店铺进、销、调、存手帐 发现问题及时处理和跟进 及时给予相关店员指引和教导 定期检查后仓库存量、标识清晰,安全、合理摆放等,以便充分使用空间,提高取货效率 检查后仓是否充分、合理使用空间,能否提高取货效率 设置仓存帐簿规范管理 发现问题,及时处理 安排及教导店员定期收拾仓库货品管理
6、 培养同事爱惜货品,维护货 能作修补的次货及时安排人员进行修补.品质量及次货处理 其它次货进行逐一查核,签名确认后安排退仓处理,并及时更新店铺存货资料 制定盘点计划,安排人手分配 复核进销调、存、退的单据和仓存帐本 向店员清晰表述盘点操作程序 复核盘点结果后,签名确认项目工作职责 工作内容 留意店铺各项设施与设备(如电器、装修等)的运作正常 定期进行检查 如出现问题,即时填写店铺维修申请单交工程部维修 跟进维修情况 检查及留意店铺有否潜在危险(如走火通道、应急灯、电量负荷、灭火器材等)确保顾客、店铺人员和货品的安全,避免意外或损失 定期进行检查 如出现问题,即时上报公司相关同事或填写店铺维修申
7、请单 跟进维修情况 培养同事爱惜和合理运用公司资源(如文具、胶带等)的观念 留意同事的使用过程,发现问题,即时提醒或教育同事货场管理 合理调整货品的陈列,促进销售 根据公司指引调整货品的陈列(具体参照陈列手册和陈列天书) 及时因应天气节令、店铺实际销售情况调整货品陈列3成功店长必须具备的态度和认知4成功店长必须具备的技巧和技能领导能力圆满地推动工作,达致工作目标有效进行店铺的组织与协调培养同事的向心力,凝聚力管理能力观察、聆听、判断、决策、总结、回顾是有效管理的途径善于抓住管理的重点.用数字来说话沟通能力掌握良好的沟通技巧,充当信息传递桥梁(与上级、下属、顾客的沟通)营造良好的互动、协助、积极
8、的团队氛围5店长每天工作流程营业前1、 营业前 30 分钟,进行考勤签到,并检查仪容仪表2、 召开早会(控制在 10 分钟)(早会技巧详见后附)3、 人员的定岗定位安排落实4、 开业前工作(卖场、陈列、卫生、灯光、音响等)检查发放收款零钞营业中1、 检查人员岗位落实情况2、 完成销售日报表库存日报表补货单等3、 发送销售信息和报表、补货单等(如有电脑联网)4、 现场营运管理(销售、服务、人员、货品、卖场等)5、 安排人员充电(午餐)时间6、 每 14:00、18:00、21:00 正点向自营部经理报销售数据,并向整个店铺同事默契发布,鼓励或提醒同事需作相关跟进7、 填写店长交更本做好工作的交接
9、与跟进8、 跟进交接班的现场点数工作9、 进行店铺的自我评核,将发现问题记录10、准备明天早会的销售分析和问题跟进,下班前的检查11、交接班会(回顾当天销售、服务等情况)营业后1、 进行销售的核对与核实,清点当天销售现金款项2、 安排各岗位人员进行营业结束的整理工作(补货、陈列、卫生等)3、 晚会(回顾当天销售、服务等情况)4、 记录需跟进事宜在店长交更本检查设备、卖场安全,检查员工随身包袋等,集体离开6营运管理会议制度指引会议目的:建立高效的沟通途径,加强同事间的工作交流和及时检讨工作表现,制定跟进计划1、及时了解市场、销售、库存、人员等状况,掌握第一手资料,促进改善.主要会议形式:1、每天
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