Word(入门基础+技巧大全).doc
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1、.Word(入门基础+技巧大全)使用技巧word 制表位:.对齐功能 要使文字在分隔后再对齐,可以使用空格,但这样往往没有办法对齐,因此要使用制表位来进行设置。先来设置一下:打开“工具” 菜单,单击 “选项”命令,打开“ 选项”对话框,在“视图”选项卡中的“格式” 选择区中将“ 制表符 ”前面的复选框选中,单击“确定”按钮( 如图 1)。 图 1在文档中,选项 A 和 B 之间有一个灰色的箭头,这个就是制表符,将光标定位到下面,输入一个A,按一下 Tab 键,再输入一个 B,在标尺的中间位置单击,文字的位置发生了变化,这就是制表位在起作用。刚才在标尺的中间位置单击设置了一个制表位,这个 B 就
2、是以设置的制表位的地方来对齐的。通常是在不想使用表格但又想获得有合适对齐方式的列表中使用制表位,先设置好制表位,在标尺上单击,设置一个左对齐式制表位,单击标尺左上角的制表符,把当前设置的制表位变成居中式制表位,再在标尺的合适位置单击,设置一个居中式制表位,然后输入文字;每个制表符后的文字都按照制表位的位置对齐了,在左对齐制表位下的文字靠左对齐,而居中式制表位下的文字则是居中对齐。 .前导字符功能 .这个目录里的这些编号就是用制表位来定位的,同时它们也使用了前导字符。我们来做一下:新建一个文档,打开“格式 ”菜单,单击“制表位”命令,打开“ 制表位”对话框,在输入框中输入“8”,“对齐方式”选择
3、“右对齐” ,“前导字符”选择小圆点,单击 “确定”按钮,回到文档的编辑状态(如图 2)。输入“ 第一章”,按一下 Tab 键,输入 1,现在在 1 的前面就有小圆点和前面的“第一章”相连。 图 2其他实用技巧:修改 WORD 默认设置优化操作其实,Word 2003 的许多默认设置并不适合我们使用,在此让我们看看如何修改这些默认设置让 Word 使用起来更加方便。默认图片环绕方式在 Word 中插入或粘贴的图片环绕方式默认为“嵌入型 ”,在这种环绕方式下图片既不能旋转也不能拖动移位,插入图片经常还需要将版式调整为“四周型”再进行处理。其实我们可以把默认设置改成“四周型” ,具体的操作方法:依
4、次选择“工具选项”菜单命令,在出现的对话框中选择“编辑”选项卡,单击“图片插入/粘贴方式”下拉列表,从中选择“四周型”项,最后单击“确定”按钮对象的精确调整相信不少人都知道,在 Word 中按住 Alt 键拖动可以对选中对象进行精确调整。其实只要进行一些简单设置,即使不按住 Alt 键直接拖动也可以进行精确调整。依次选择“绘图”工具栏的“绘图绘图网格”命令(默认位于 Word 窗口下方) ,在弹出的“绘图网格”界面中取消勾选“对象与网格对齐”复选框或将“水平间距”和“垂直间距”都设置为“0.01” ,再单击“默认”按钮,在提示“是否更改网格线的默认设置?”时单击“是”按钮。这样以后在 Word
5、 中直接拖动就可以精确调整了。如果你只需要在当前文档中进行直接拖动微调,而不想彻底改变默认设置,那么修改后不要单击“默认”按钮。.告别绘图画布在 Word 2003 中绘图画布会在每次插入自选图形或文字框时自动出现。虽然按 Esc 键可以暂时让绘图画布消失,但总觉得太麻烦,其实我们可以通过以下方法来取消:依次选择“工具选项”菜单命令,在出现的对话框中选择“常规”选项卡,取消勾选“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框,最后单击“确定”按钮即可。自选图形的默认格式默认插入的自选图形格式为 0.75 磅黑色连线、白色填充,如需更改默认格式,可通过以下方法设置:首先画一个自选图形,然后鼠标右击,在弹
6、出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令,在出现的对话框中选择“颜色与线条”选项卡,在其中自定义设置“线条”和“填充色” ,设置完毕后单击“确定”按钮。最后,再次右击自选图形,选择“设置自选图形的默认效果”命令即可。启动时打开常用输入法通常只要一打开 Word 2003 就会自动切换到“微软拼音输入法” ,如果你惯用的不是这种输入法恐怕就会觉得很困扰了。能不能让 Word 启动时自动打开我们惯用的输入法呢?这其实并不难做到。 依次打开“控制面板添加或删除程序” ,从列表中找到“Microsoft Office Professional Edition 2003”项并单击“更改”按钮。在 Of
7、fice 2003 安装窗口中点选“添加或删除功能”单选项并单击下一步,接着勾选“选择应用程序的高级自定义”复选框再单击下一步,从中间的列表中依次展开“Microsoft OfficeOffice 共享功能中文可选用户输入法微软拼音输入法 2003”,单击“微软拼音输入法 2003”前的按钮选择“不安装” (如图 2) ,单击“更新”按钮。等安装完成以后再进入 Word 时出现的就不是微软拼音输入法了,而是输入法列表中排在首位的中文输入法。最后只要让常用的输入法排在首位即可。如果你不希望 Word 在启动时自动打开中文输入法,那么还有另一个更简单的办法可以使用。依次选择“工具选项”菜单命令,在
8、出现的对话框中选择“编辑”选项卡,取消勾选其中的“输入法控制处于活动状态”复选框即可。按像素显示图形尺寸Word 中的图形都是按厘米为单位来计算的,如果经常需要把 Word 中的图形转换成图片,你可能更喜欢采用像素的形式来显示图片的尺寸,具体的操作方法:依次选择“工具选项”菜单命令,在出现的对话框中选择“常规”选项卡,勾选其中的“为 html 功能显示像素”复选框即可实现。若取消勾选“使用字符单位”复选框,还可以使本来用字符或行高显示的数据变成按厘米来计算,比如:绘图网格的设置窗口。如何在 Word 中高效选择录入表格每个办公室都少不了上报一些报表什么的,故如何高效率地、正确地输入变成了大家追
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