Endnote使用教学教案.doc
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1、|文献管理软件 Endnote 使用教程Endnote 的大名我想大家一定都听说过。这是一个专门用于科技文章中管理参考文献数据库的软件。而且通过插件可以很方便地在 word 中插入所引用的文献,软件自动根据文献出现的先后顺序编号,并根据指定的格式将引用的文献附在文章的最后。如果在文章中间插入了引用的新文献,软件将自动更新编号,并将引用的文献插入到文章最后参考文献中的适当的位置。主要优点:英文文献兼容性好,可以通过 Internet 到 Pubmed 直接检索后保存到数据库中或者读入各种格式的 medline 检索的结果。其他的优点有: 1、根据杂志的要求自动生产参考文献,所以在写文章的时候你再
2、也不要考虑如何根据杂志的要求进行排版了。 2、随时调整参考文献的格式。使用这些软件可以在需要的时候随时调整参考文献的格式。 3、方便自己查找文献。可以把自己读过的参考文献全部输入到 Endnote 里头,这样在查找的时候就非常方便。 4、参考文献库一经建立,以后在不同文章中作引用时,既不需重新录入参考文献,也不需仔细地人工调整参考文献的格式。而且参考文献很多情况下可以直接从网上下载导入至库中,很方便。可谓一劳永逸。 5、对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序。文章中引用处的形式(如数字标号外加中括号的形式,或者是作者名加年代的形式,等等) 以及文章后面参考文献列表的格式都可
3、自动随意调整。这对修改退稿准备另投它刊时特别有用。 6、EndNote 处理中文有点问题,主要是显示不正确,但其功能不受影响。实际上,真正的不方便之处在于中英文混合引用的时候。这时,由于习惯不同,中英文文献格式会出再混乱。比如,某个文献的多位中文作者排列时出现类似“刘某某,张某某,et al”字样而不是中文习惯里的“刘某某、张某某,等” 字样。 7、与 WORD 的真正协同功能。安装了 EN 后,自动在 WORD 中建立了一个新的工具栏,我们在写作时最常用的几项功能都只需简单点击这个工具栏即可。在这里,我们要对 Endnote 的基本使用方法做一个大概的了解。而且所介绍的内容基本上借鉴了一些旧
4、帖中的内容。由于本人水平所限,一定有不妥错误之处,希望多多批评,多多指正!软件环境:Windows XP、Word 2003、Endnote 7首先介绍几个 Endnote 中用到的概念Library:Endnote 用来存储参考文献数据的文件,其实就是 databaseReference:参考文献Reference Type:参考文献类型,比如 Journal Article(这个最常用,杂志文章)、Book 等Style:样式,即参考文献在文章末尾的格式,每家杂志社都不尽相同Filter:把通过检索(比如 PUBMED)得来的参考文献导入(import)Endnote 时所用的过滤方式。|
5、由于每个搜索引擎输出的数据格式都不一样,所以导入数据时根据搜索引擎选择对应的 Filter 很重要一、启动下载 Endnote,正常安装之后,启动程序,我们就可以看见它的主界面了,然后可以看见欢迎界面,这个界面个人感觉做得极差!二、数据库操作既然我们还没有建立自己的数据库,不妨先看看 Endnote 自带的一个范例文件,这个文件在 Endnote安装目录的 Examples 文件夹下,名字叫 Paleo.enl。用工具栏上的图标或者 FileOpenOpen Liarary 打开这个文件,我们会看到这样的界面1 主窗口,浏览参考文献的信息所用,最多显示 5 个字段2 字段栏,显示字段可以定制。
6、比如图中我们可以看到图片、作者、年份、标题、链接。点字段名可以以该字段顺序或逆序排序记录3 预览窗口,点击文献时可以在预览窗口中显示其详细信息。信息显示格式可以在工具栏的 Current Style 中即时切换,缺省 4 种, Annotated、Author-Date、Numbered 、Show All。显示格式也可以自定义。如果同时选择多个记录,则预览窗口中只显示第 1 个记录的内容4 预览切换按钮,点击此处可以切换预览窗口的显示与否 |三、文献基本操作1 打开及编辑:在某个文献上双击鼠标左键或者按回车,都可以打开文献,显示它的详细资料。在这个画面可以对文献的各项内容进行修改,关闭时会自
7、动保存你做的修改2 修改某个类型文献包含的项目: Reference TypesModify Reference Types。可以修改某种文献所包括的项目,以及该项目在字段栏中显示的名称3 修改字段栏显示内容:EditPreferencesDisplay Fields。可以选择字段栏中显示的项目(见图)4 简单添加文献:ReferenceNew Reference,可以添加新文献的各个项目以及选择文献类型。以前输入过的作者或者专业词语 Endnote 会记住并加以提示,这样就节约了时间了。 5 加入图片或者对象(管理全文就用这个方法):在文献编辑画面里,光标定位到 image 字段,然后选择
8、ReferencesInsert Picture 就是插入图片,可以显示缩略图,还可以在 caption 字段里输入简要的说明。而如果选择 Insert Object 就是插入对象,可以插入文件。常用的有pdf、doc、xls、ppt 等。(见图)|6 检索文献:选择 ReferencesSearch References,出现搜索界面。可以选择搜索的字段和搜索条件、内容等,还可以通过布尔逻辑连接两个搜索条件,与、或、非等,点击 search 就可以看见结果。有的朋友说 endnote 的搜索功能不强,只有两个搜索条件,不如 rm,其实这是因为还没有了解endnote。在检索窗口下面的 Add
9、 Field、Insert Field、Delete Field 按钮,可以非常方便的增加或者减少搜索条件的个数,我不知道上限是多少,反正我加到 25 还没什么问题(就是删除的时候太累)。不过也有的朋友说 endnote 的布尔逻辑功能弱,这一点,由于目前我还没有这方面的需求,所以不大了解,希望有兴趣的朋友一同研究。7 改变文献显示格式:其实就是刚才在二、 3 预览窗口里面提到的 Current Style,通过工具栏上的下拉显示条切换非常方便。四、在 word 中使用 endnote在我们正确安装了 endnote 之后, word 的工具菜单下应该出现 endnote 的菜单项。(关于 w
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