辅导员考试.常见公文写作格式及范例.doc
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1、|行政公文 公文写作范例之通告【概念解说】通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。通告主要用于有关单位开展业务工作需要。【格式内容】1、标题的写法有三种:“通告“关于*的通告“。“*关于*的通告“。2、原由。3、通告事项。4、结语。用“特此通告“表达。中华人民共和国公安部通告为确保国际民航班机的运输安全,决定从年月日起,在中华人民共和国境内各民用机场,对乘坐国际班机中的中、外籍旅客及其携带的行车物品,实行安全技术检查。一、严禁将武器、凶器、弹药和易爆、易燃、剧毒、放射性物品以及其他危害飞行安全的危险品带上飞机或夹在行李、货物中托运。 二、除经特别准许者外,所有旅客及
2、其行李物品,律进行安全检查,必要时可进行人身检查。拒绝检查者,不准登机,损失自负。三、检查中发观旅客携带上述危险物品者,由机场安全检查部门进行处理;对有劫持飞机和其他危害飞行安全嫌疑者,交公安机关审查处理。特此通告。年月日|通知的格式通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)正文:另起一行,空两格写正文
3、。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。通知各分公司各厂:为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999 年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:1?参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。2?会议时间:5 月 3 日,会期 1 天。3?报到时间:5 月 2 日至 5 月 3 日上午 8 时前。4?报到地点:第二
4、招待所 301 号房间,联系人:赵爱国。5?各单位报送的经验材料,请打印 30 份,于 4 月 20 日前报公司技安科。特此通知。总公司年 4 月 15 日|请示的格式及写作规范格式:“请示”是向上级机关请求指示、批复或批准时使用的频率极高的一个上行文种、公文。“请示”按其行文目的、作用的不同,基本上分为两类:一、 是直请性的请示,即直接向自己的上级领导或指导机关请求指示或批准事项;二、是批转性的指示,即把有关某一方面工作的意见,以“请示”上报给上级机关,要求批转给有关单位予以办理。格式:、标题。、称谓。、正文:请示的原因、请求的原因及作法。、结尾常用结束词:“当否“、“请批复“,“妥否“、“
5、请批示“。最后署名、日期。范 例:关于在市举办“洽谈会“的请示市经贸委:为了扩大我商品的知名度,向全国推广,繁荣市场,满足消费者需求,拟于今年年月日至月日在市举办“洽谈会“。洽谈会摊位共平方米,展团由我公司及生产厂家派人组成,经费自理。妥否,请批示。公司年月日标准格式XX 的请示 1XX 办公室:(顶格书写)由于(省略)。妥否,请批示。|X X 科室二 O O X 年 XX 月 XX 日纪要格式与范文会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。格式内容1、标题。由“会议名称+ 会议纪要“ 构成。2、导言。介绍会议召开的基本情况
6、,如时间、地点,参加人,讨论的问题。3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。4、希望。范文:产学研讨论会议纪要时 间:2004 年 2 月 16 日上午主 持 人:毛大龙出 席 人:黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜列 席人:林建萍、徐进、李克让 、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈芝、范建波折叠纪文一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和 2004 年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神,创造性地开展工作。二、会议决定,王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作,分管领
7、导要在职权范围内大胆工作,及时拍板。如有重要问题需要学院解决,则提交办公会议研究。三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调,院长办公会议是决策会议,研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度,如无特殊情况,每周一上午召开,以确保及时研究问题、解决问题,提高工作效率。具体程序是,每周四前,在取得分管领导同意后,将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题,即为学院决策,各单位、部门要认真执行,办公室负责督促检查。|毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题,再次重申,一定要理顺工作关系,部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作,互
8、相理解,互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率,对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作,查漏补缺,努力杜绝教学事故的发生。四、会议决定,要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作,落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼,一楼餐厅全部供学生使用,以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工,影响学生休息问题,会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映,尽快妥善解决。五、会议决定,要规范学生的技能鉴定工作。重申,学生毕业之前须取得中级以上技能证书,才能发给毕业证书。由产业园设计中心(考工站)具体组织学生的
9、报名、培训和考核工作。六、会议决定,要加强对外交流和学习。争取利用暑假期间,组织教工到境外考察学习。七、针对今年的招生工作,会议决定,召开一次专题会议,统筹解决今年招生中的重大问题。|事务公文 调查报告格式及范文调查报告格式1、标题要求 标题可以有两种写法。 一种是规范化的标题格式,基本格式为“关于的调查报告”、“关于的调查报告”、“调查”等。 另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如东北师范大学毕业生就业情况调查,提问式如为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区,正副标题结合式,正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题,副题标明调查的对象、范围、问题,如高校发展重在
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