乒乓球协会活动策划组织书.doc
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1、|0000 年新生杯(主题)策划书主办单位: 承办单位: 0000/00/0|一、活动背景:随着新学期的到来,我们学院迎来了一批莘莘学子。大学生作为青春的代言人,总是洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,乒乓球比赛是大部分爱好国球的新生的呼声。二、活动目的丰富新生课余时间的生活,点燃新生初进大学的热情,促进同学们之间的交流,增强同学们之间的情谊,更好地促进学院和谐发展。同时弘扬阳光体育精神,加强新生间的交流,促进新生快速融入新集体,加强乒乓球爱好者的交流与进步,增强班级凝聚力和个人的集体荣誉感,同时弘扬“团结合作,勇于创新,拼搏进取,为国争光”的国球精神,以球会友、尽显个人风采、展现团队合作精神
2、。三、活动对象:学院大一新生 四、 活动地点乒乓球室五、 活动时间0000 年,11 月 17-18 日,11 月 24-25 日,12 月 1-2 日(连续三个周末,可提前结束),每天的 8:30 开始,中午 12:00 结束,下午 14:30 开始,18:00 结束六、 活动流程(一) 活动前期宣传 宣传目的:让同学们对我们协会的该项活动有个大致认知与兴趣。宣传时间:0000 年 11 月 7 日至 11 月 10 日宣传地点:学校饭堂门口空地,新生宿舍楼下空地人员安排:宣传部:制作海报,横幅,宣传单张;在学院官方微博,树洞微博,协会微博及各系 QQ 群与论坛上宣传。组织部: 安排人员申请
3、挂横幅与海报,在宿舍宣传栏贴宣传单。外联部:可以拿着详细的策划书尝试联系商家赞助本次活动(二)报名工作时间:2012 年 11 月 12-14 日(为期 3 天,11 月 14 日 17:00 截止)地点:学校饭堂门口空地内容:本次比赛采取以系为单位的形式报名,参赛者到指定地点领取报名表,可当天报名填好交到摊位处,也可于截止日期前交回负责人处。报名人数定好每个系男女各 16 人(待定) ,先报先得。系比赛采取淘汰赛形式,采取 3 局 2 胜制,三强时采取 5 局 3 胜制。最后的男单女单比赛采取 5 局 3 胜制,四强时采取 5 局 3 胜制。由于参赛人数比较多,由活动负责人抽签决定比赛对手。
4、 (待定)人员安排:组织部:提前申请摊位,布置和撤销摊位,安排咨询和报名的人员把报名表交给秘书部整理|宣传部:提前制作报名表并负责打印,拿着传单(传单不发放) ,引导人员到摊位接受咨询和报名秘书部:分系男女整理报名表,然后交给技术部讨论比赛模式,通知参赛者比赛时间技术部:讨论并定下比赛模式,把名单交给裁判部裁判部:就技术部的比赛模式提前进行抽签和安排详细的赛程活动推进表:项目 时间 人员 负责人 备注挂海报 11.7 待定 卢爱萍挂横幅 11.7 待定 卢爱萍发微薄 11.7-10 待定 卢爱萍 每次比赛前一两 天发微薄拉赞助 11.1 待定 王莹莹布置和撤销摊位 11.10-11 待定 尚明
5、浩咨询报名人员 11.10-11 待定 尚明浩派传单 11.10-11 待定 罗嘉仪抽签 11.13 待定 胡文雯通知参赛者 11.14 待定 胡立阳(三)活动当天流程2012 年,11 月 17-18 日,11 月 24-25 日,12 月 1-2 日 7:40 组织部活动前布置会场8:05 全部工作人员到场,秘书部负责干事签到8:10 查看比赛用品是否齐全,各部门各就各位8:10 工作人员安排参赛者进场,秘书部负责参赛者签到8:15 工作人员安排观众观看位置,并维持现场秩序8:30 比赛正式开始,工作人员做好自己的工作 12:00 上午的比赛结束,工作人员收拾现场12:00 上午的比赛结束
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 乒乓球 协会 活动 策划 组织
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