公司贸易部KPI考核指标.doc
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1、 贸易部8.1 部门职能1、 以合理价格、品质和数量保证公司运转所需原料、辅料。2、 做好相关产品的信息 0 顺利执行。8.2 部门指标序号 考核指标 权重(%) 数据提供 指标说明1 信息及市场研究 35 贸易部、总经理 根据市场现状与预测信息比较2 合同执行完成率 25总经理/油脂销售部/饼粕销售部完成合同份数/安排总合同份数按时、准确完成计一次。每延误一次扣 5 分。单吨原料采购费用控制率(大豆) 10 单吨原料采购费用控制率(玉米) 10 3单吨原料采购费用控制率(花生) 10 贸易部/财务管理部单吨原料采购费用控制率=(实际单吨原料采购费用计划单吨原料采购费用)X100%单吨原料采购
2、费用=(原料采购费用采购原料总量) 贸易部负责将费用分开,财务管理部负责核对总数4 工作满意度 10 内外部门 外部、公司各部门对本部门的投诉次数。合计 100 合同执行情况调查表8.3 经理职责1、 组织下属员工开展做好大豆和油脂进口采购、贸易等相关工作,以适应公司总体发展战略和经营目标。2、 加强应收账款管理,降低经营风险。3、 控制部门管理费用。4、 组织下属跟踪产品国内外市场行情变化,保证市场情报的及时、准确和完整性。8.4 经理指标序号 考核指标 权重(%) 数据提供 指标说明1 部门综合指标 40 部门文员 部门考核得分 X 40%2 资金和货物安全 20 财务管理部根据资金和货物
3、损失情况,损失价值 110 万(含)扣 5 分,1050万(含)扣 10 分,50 万以上 0 分。3 信息及市场研究 20 贸易部/总经理 根据市场现状及预测信息比较,具体分值由贸易部与总经理商定。4 下属员工管理成效 10本人/员工/人力资源与公共事务部对下属员工的指导、教育、考核、投诉以及沟通等状况测评(取三方测评结果平均值)5 部门费用控制率 10 财务管理部 (实际发生管理费用计划管理费用)X 100%合计 1008.2.2 部门副职序号 考核指标 权重(%) 数据提供 指标说明1 进出口合同的执 行 60 部门经理/总经理贸易部和业务部对外所签的贸易合同的执行进出口手续的办理,要求
4、齐全及时,15%接卸货物及时,不产生额外费用,15%保险理赔及时,10%进出口商品的检验检疫,10%进出口货物的及时顺利通关.10%以上五项非不可抗力出错或延误一次扣 5 分2 对进出口政策法 规的掌握 10 贸易部正确理解和掌握国家进出口政策,为公司进出口业务的决策提供信息支持。不出现违规犯私问题。政策把握不准 1 次扣 5 分;违规犯私扣 10 分。3 下属员工管理成 效 10 人力资源部 对下属员工的指导、教育、考核、投诉以及沟通等状况测评(取三方测评结果平均值)4日常费用的控制 20 财务管理部 根据公司定额结合业务实际情况控制费用的合理性。每超 10扣 5 分合计 1008.2.3
5、关检员序号 考核指标 权重(%) 数据提供 指标说明1 报关报检差错次 数 30 主管经理 向海关、商检的申报过程中出现差错的次数,每次扣10 分;扣完为止2 报关报检延误次 数 30 主管经理 向海关、商检的申报过程中出现延误的次数,每次扣10 分;扣完为止3 进出口单据 档案管理 20 主管经理 随机抽检,检查存档单据是否齐全、有效。每月部门经理和分管经理抽检议定。4 工作满意度 20 内外部门 外部、公司各部门员工对本人投诉次数。合计 1008.2.4 船务员序号 考核指标权重(%) 数据提供 指标说明1 船舶接卸差错 次数 40 主管经理 船舶接卸过程众出现差错的次数,每次扣 10 分
6、,扣完为止。2 应紧事件处理 20 主管经理 应急事件的处理要及时妥当,出错一次扣 10 分,扣完为止。3 船务单据管理 20 主管经理 随机抽检,检查存档单据是否齐全、有效。每月部门经理和分管经理抽检议定。4 工作满意度 20 内外部门 外部、公司各部门员工对本人投诉次数。合计 1008.2.5 期货操作员序号 考核指标 权重(%) 数据提供 指标说明1 期货分析和建议 的准确性 40 部门经理 每月由部门经理与总经理商定2 期货操作 20 部门经理 下单的准确性、及时性,错 1 次扣 5 分3 信息管理 20 部门经理 成交执行情况及行情、价格的反馈,错 1 次扣 5分4 期货单据管理 2
7、0 部门经理 单据、合同文本及各项手续的办理,错 1 次扣 5分合计 1008.2.6 信息分析主管序号 考核指标 权重(%) 数据提供 指标说明1 信息分析和建议 的准确性 50 部门经理 每月由部门经理与总经理商定2 信息及时性 15 部门经理 每日行情简报及随时关注市场动态和信息少 1 次扣 2 分3 信息完整性 15 部门经理 每月由部门经理议定4 信息真实性 10 部门经理 每月由部门经理议定5 信息渠道 10 部门经理 每月由部门经理议定合计 100 8.2.7信息分析员序号 考核指标 权重(%) 数据提供 指标说明1 信息分析和建议 的准确性 30 信息管理主管 每月由部门经理与
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