集团公司责权利匹配问卷调查研究报告.doc
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1、-1-某集团公司责权利匹配问卷调查研究报告1、 说明为进一步了解公司在责权利方面的情况,为实施责权利匹配系统提供充分的决策依据,由人力资源部于 3 月 11 日集中组织全公司的 83 名员工代表进行问卷调查,此次问题调查选取样本总数为 83 个,其中公司领导 2 人,经理 15 人,主管 52 人,办事处主任 7 人,其他非主管管理技术人员 7 人,抽样概率为 1.5,置信区间为 0.5-3,样本的特征基本能反映总体特征。2、 责权利方面抽样调查总体情况1、你进入公司后多长时间才了解自己的职责?入 职 时 就 了 解45%一 个 月 内34%三 个 月 内19%从 来 不 清 楚2%分析:占总
2、调查对象 55%的人都不是在入职时就了解自己的职责,经理级以上人员了解职责的时间较早,主管、办事处主任及管理技术人员对职责的了解时间相对滞后的问题则比较突出。在接受调查的人中,50%的公司领导回答是“入职时就了解”,50%的回答“ 一个月内”;在经理人员中,73%的经理回答“ 入职时就了解”,20%的回答“一个月内” ,7%的回答“ 三个月内”,回答“从来不清楚”的为 0%;在主管人员中,46%的主管回答“入职时就了解” ,35%的人回答“ 一个月内”,17%的人回答“ 三个月内”,2%人的回答“从来不清楚”;在办事处主任中,14%的办事处主任回答“入职时就了解”,57%的人回答“一个月内”,
3、29%的人回答“ 三个月内”,0%的人回答“从来不清楚” ;在其它非主管理理技术人员中,0%的人回答“入职时就了解”,29%的人回答“ 一个月内”,57%的人回答“三个月内” ,14%的人回答“ 从来不清楚”,有 33%的办事处主任是在三个月内才了解自己的职责的,反映公司在低等职人员职责管理上的薄弱状况,应做好岗位分析及定编定员,争取在入职甚至招聘时就提供一份详细的岗位职责说明书,不仅包括主要的工作职责,还要明确工作的标准及职位定位等。2、你的主要工作职责清晰吗?不 清 晰17%清 晰83%分析:100%的公司领导回答是“清晰”;93%的经理回答“ 清晰 ”、7%的经理回答“ 不清晰”;85%
4、的主管回答“清晰”,15%的主管回答“不清晰” ;71%的办事处主任回答“ 清晰” ,29%的人回答“ 不清晰”;在其它非主管管理技术人员中回答“清晰” 的为 57%,43%的人回答“ 不清晰”,这里的职责清晰与否指的是对目前岗位职责是否清晰,虽然绝大多数的人都认为自己的职责是清晰的,但这一比例仍显得过小。-2-3、是什么导致你的主要职责不明确?(多选)担 任 两 种 以 上 职 责17%其 它18%上 级 赋 予 的 新 任 务 占用 了 大 部 分 时 间 和 精力 21%公 司 政 策 改 变 使 岗 位功 能 改 变 41%同 一 职 位 由 两 人 以 上担 任 3%分析:在回答此题
5、时有 58 名认为自己职责已清晰的人仍选择了导致主要职责不清晰的原因,表明他们的职责仍是不清晰的,在调查的 83 份样本中,有 72 人回答了自己职责不清晰的原因,这说明职责不清晰的人远高于 17%的比例。在导致职责不清晰的原因中因公司政策改变使岗位功能改变的比例最高,说明组织机构调整,使组织职能及岗位职责都发生了变化但相应地没有清晰的职责规定,导致职责模糊,建议在组织结构发生变化或新设立岗位时应对岗位职责进行重新评估,使职责相对清晰。在各类人员中,100%的公司领导回答“公司政策改变使岗位功能发生变化”;50%的经理回答“上级赋予的新任务占用了大部分时间和精力”,38%的经理回答“公司政策改
6、变使岗位功能发生改变”,回答“其它” 原因的为 13%,主要为“职责虽明确,只是操作时不放权”;4%的主管回答“同一职位由两人以上担任”,15%的主管回答是“上级赋予的新任务占用了大部分时间和精力”,47%的主管回答“公司政策改变使岗位功能改变”,17%的主管回答“担任两种以上职责”,17%的主管回答“ 其它”,主要是“ 工作职责界限不清,不该做的事情太多”、“行政干预技术的太多” 、“ 新设的岗位,无具体职责,工作方向性及绩效考核的的内容都不明确”、“ 有时任务太多很难尽到所有职责”;30%的办事处主任回答是“上级赋予的新任务占用了大部分时间和精力”,40%的回答“公司政策改变使岗位功能改变
7、”,20%的回答“ 担任两种以上职责 ”,10%的回答“ 其它”;在其它非主管管理技术人员中,17%的人回答“上级赋予的新任务占用了大部分时间和精力”,33%的人回答“担任两种以上职责”,50%的人回答“ 其它” ,内容为 “设立岗位时就没有认真进行岗位分析,没有对设立岗位的必要性及工作的难度、重点及主要工作内容进行分析,从而人进来后对主要职责定位不清,加之同一工作由多个部门/功能块负责”等。4、你觉得自己的职责与权利相符吗?-3-相 符45%不 符55%分析:回答完全相符的比例只占 46%,超过一半的人回答都是不相符的,100%的公司领导回答“相符”;60%的经理回答“相符” ,40%的经理
8、回答“ 不相符”;42%的主管回答“ 相符”,58%的主管回答“不相符”;29%的办事处主任回答“相符” ,71%的人回答“ 不相符”;43%的其它人员回答“ 相符”,57%的人回答“不相符”,这说明公司在责权匹配方面显得较为薄弱,并且在回答“不相符”的人当中同样是以主管、办事处主任和其它非主管人员为主,特别是办事处主任回答不相符的比例高达 71%,应引起公司注意。5、是什么影响了你行使职责的效率?(多选)其 它8%审 批 环 节 复 杂41%工 作 意 见 得 不 到 上级 的 及 时 反 馈 15%不 清 楚 自 己 是 否 有权 做 此 事 20%工 作 成 绩 得 不 到 及时 激 励
9、 16%分析:在回答影响行使职责的效率时回答“审批环节复杂”的比例高达 41%,以经理、主管、办事处主任三类人员为主,特别是办事处主任回答公司给予支持的力度已经很大,只是相关审批环节太多,希望能够缩短审批时间。回答“其它” 的主要有“ 无权批准职责权限内的事项,诸多事情审批权在财务部 ”、“ 部门间相互配合完成任务的职责不清晰”、“ 相关部门效率无法配合” 、“对公司要求承担责任的事情却无权控制和决定” 、“部分作业流程不明确”、“ 职责与权利不符” 、“相关领导不支持” 等。6、你是否清楚自己的权利范围?不 清 楚68%清 楚32%分析:在回答是否清楚自己的权利范围时,大多数人都回答“清楚”
10、,但同样存在越往基层越模糊的情况,公司领导全部回答“清楚” 、经理回答清楚的比例也同样高达 80%,主管为 67%,办事处主任为 71%,非主管管理技术人员为 43%。-4-7、你认为自己哪些方面的权利受到了限制?(多选)财 权14%人 事 权20%业 务 指 挥 权19%建 议 权10%知 情 权31%其 它6%分析:在回答受限制的权利时回答“知情权”的占 31%,居首位,其次为“人事权”、“ 业务指挥权”、“财权”,这些“知情权”包括与工作项目有关的公司政策、营运情况、五金电子价格、与外部沟通的渠道(如收发 E-mail、使用 USB 接口等)等的权利,“其它”是“ 工作中的决策权 ”、“
11、 合理化建议得不到很好的落实”、“参与权,级别低的人工作项目因没权参与而无法顺利开展工作”等。33%的公司领导回答“业务指挥权”,另有各占 33%的人回答“知情权” 及“ 其它”;31%的经理回答“知情权”,23% 的人回答“财权”、23%的人回答“人事权”,另各有8%的人回答“业务指挥权” 、“建议权”及“其它”;27%的主管回答 “知情权”,21%的人回答“人事权”,20%的人回答“业务指挥权” ,13%的人回答“ 财权”,12%的人回答“建议权”,7%的人回答“其它”;办事处主任中,39%的人回答“知情权”,28%的人回答“ 财权”,另各有 17%的人回答“ 人事权”和“业务指挥权”;其
12、它非主管管理技术人员中,50%的人回答“知情权”,另各有 25%的人回答“ 业务指挥权 ”和“ 建议权”。8、你负责的工作项目所需要的资源(资金、人力、设备等)是否能顺利获得?是27%不 是73%分析:在回答此问题时高达 73%的人回答了“不是”,这些人以主管、办事处主任占的比例最大,经理层及公司领导因职务较高相对较能顺利获得资源,这说明在整个公司中对主管、办事处主任一级人员的定位发生偏异,他们的职责与权限不成比例。公司领导中回答“是”和“不是”的各占 50%;经理中回答“ 不是” 的占 43%,回答“是”的占 57%;主管中回答“ 不是”的占 84%,回答“是”的占 16%;办事处主任中回答
13、“不是”的占 86%,回答是的占 14%;其它人员中回答“不是”的占 43%,回答“ 是 ”的占 57%。9、如果不是,是什么原因造成的?(多选)-5-其 它12% 相 关 资 源 撑 控 部 门不 配 合 32%自 己 没 有 权 利 调 配关 键 资 源 44%工 作 项 目 不 是 公 司当 前 重 视 项 目 12%分析:不能顺利获得的原因中回答“自己没有权利调配关键资源”的占 44%,居首位,其次是“相关资源撑控部门不配合”占 32%,“ 工作项目不是公司当前重视的项目” 占 12%,“其它” 主要是“公司不当的组织架构是引起问题的原因”、“ 上级领导造成的” 、“懂技术和执行层的人
14、没有发言权和执行权” 、“部门间相互协作仍不到位”、“公司相关政策和规定不合理(如培训权讲级别)”、“ 作业流程所限 ”等。参与调查的一位公司领导,48%的主管,60%的办事处主任回答“自己没有权利调配关键资源”,而在经理人员中这一比例却相对较低,主要原因为“相关资源撑控部门不配合”反映的是审批流程、效率及服务与协作的问题。公司领导中有 50%的人回答“自己没有权利调配关键资源”,另有 50%的人回答“ 其它” ,解释为“ 关注人员太多”;有 56%的人回答“相关资源撑控部门不配合”,22%的人回答“自己没有权利调配关键资源”,另各有 11%的人回答“工作项目不是公司当前重视项目”和“ 其它”
15、 ;在主管人员中, 48%的人回答“自己没有权利调配关键资源” ,29%的人回答“相关资源撑控部门不配合“,12%的人回答“工作项目不是公司当前重视项目”,11%的人回答“其它” ,对“其它”的解释为“公司不当的组织架构是引起问题的原因”、“ 上级领导造成的 ”、“ 部门间相互协作仍不到位”、“对开发工作的轻视,只重视眼前生产,而不重视新产品开发”等。在办事处主任中,有 60%的人回答“自己没有权利调配关键资源”,40%的人回答“ 相关资源撑控部门不配合” ;其它非主管管理技术人员中,各项选择持平,均占25%。10、你觉得自己的薪酬与工作业绩相符吗?分析:在回答薪酬与业绩是否相符时有 71%的
16、人回答“不相符”,这些人主要是除公司领导外的所有层级的人员,包括经理(53%)、主管(75%)、办事处主任(86%)、其它(71%),这主要反映了人们的期望值普遍较高,与实际情况发生差异,或者与同行业横向比例有一定差距。11、不相符的原因是什么?(多选)衡 量 业 绩 的 方 法 不 能反 映 真 实 业 绩27%创 造 性 的 工 作 没 有 相应 奖 励22%成 效 需 较 长 时 间 才 能显 现29%其 它 相 关 部 门 的 原 因导 致 工 作 受 阻16%其 它6%分析:在回答与业绩与薪酬不相符的原因时各类原因分布表现较为分散,反映人们在认识业绩与薪酬不一致-6-的原因时看法的多
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