集团公司绩效管理办法.doc
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1、绩效管理方案第一条 考核目的为了持续不断地提高和改进企业、部门及员工的工作质量、绩效,及时纠正偏差,确保企业战略目标的达成及员工个人职业生涯的发展,根据企业所处发展阶段和实际经营管理情况,特制定本方案。第二条 适用范围 机关及各自有品牌公司(建筑) 、联营公司第三条 考核原则一、定性与定量相结合的原则强化考核项目的可比度和可度量性,最大限度减少主观随意性。二、双向沟通的原则由考核者和被考核者共同制定考核指标,强调一对一的绩效面谈,听取被考核者的合理建议和意见。三、持续改进的原则持续优化企业绩效考核方案和过程,并指导、跟进被考核者不断改进其工作绩效。第四条 绩效管理中的角色与职责分工主体 角色
2、主要职责总经理 绩效管理重大事项的决策者1、领导和推动公司的绩效管理工作;2、最终审批公司绩效管理办法;3、负责机关考核结果、分公司考核结果的最终审批。4、直属单位负责人绩效考核指标的审核、考核评分、绩效面谈及所有考核结果的最终批准。5、考核结果运用的最终审批;6、临机处理涉及绩效管理但现行政策未作规定的重大大事项。副总经理 建筑板块内绩效管理的负责人1、审核主管分公司和直属单位负责人的绩效考核办法;2、负责主管部门人员绩效考核指标的审核及考核评分,对主管部门负责人进行绩效面谈,对主管部门主管以下(含主管)人员的绩效考核结果进行审核。3、负责主管分公司绩效考核指标的审核及考核评分,与分公司(副
3、)总经理进行绩效面谈。4、建筑板块内绩效考核结果的运用的审批。机关绩效管理委员会绩效管理的监督、审核机构(主任委员:总经理;副主任委员:副总经理;主任:机关各总监、机关各部门各负责人。 )1、绩效管理方案的审批。2、绩效管理全过程的实施控制;3、研究绩效管理重大政策和事项;4、考核结果运用的审核;5、考核申诉的二次受理及处理。6、NNI 否决指标考核的执行者。机关人力资源部/分公司办公室绩效管理实施的组织和日常管理机构1、负责制定与完善绩效管理体系,组织修订绩效考核样表,考核评估;2、组织、督促、指导和核实各级主管对其下属员工的考核工作;3、考核结果核算、公示;4、协调处理考核异议;5、提供职
4、能部门出勤状况及考核期内奖惩资料;6、解释现行绩效管理方案的具体规定。机关财务部/各分公司财务部绩效指标数据主要提供者、核实者1、负责绩效目标设定的相关信息、数据的分析和提供2、负责提供相关绩效指标实际完成情况的数据各单位管理负责人各单位内绩效实施的组织机构根据绩效管理办法,负责本单位人员绩效考核标准的修订、评分、记录、填报、面谈等实施工作。员工的直接上级 绩效管理的具体执行者1、与直接下属制定具体的考核指标和评分标准等并签署绩效合约或双方签字确认绩效考核表,并进行持续的绩效沟通;2、考评直接下属的绩效,协调和解决其在考评中出现的问题;3、向直接下属提供绩效反馈,并指导其改进绩效;4、向机关人
5、力资源部/分公司办公室反馈直接下属对公司绩效管理体系的意见;5、根据绩效考核结果和公司人事政策作出职权范围内的人事建议或决策;6、360 度考评中,参与对其他员工的考评。员工 绩效管理的具体落实者1、充分理解和认识绩效管理体系;2、与直接上级沟通确认考核指标和评分办法等,并签署绩效合约或双方签字确认绩效考核表;3、与直接上司进行绩效沟通;4、向人力资源部提出绩效申诉或向绩效管理委员会二次提出绩效申诉;5、360 度考评中,参与对其他员工(包括直接上级)的考评。第五条 考核类别及考核体系一、考核类别、考核对象、考核者与考核周期:考核类别 考核对象 考核者 考核周期机关 总经理 年度自有品牌公司
6、分管领导 年度公司考核联营公司 分管领导 年度机关各职能部门 分管领导 季度+年度组织考核部门考核 各分公司部门 机关检查部门 季度副总经理 直接上司 年度总监 直接上司 年度部门负责人(正副经理级) 直接上司 季度+年度机关其他员工 直接上司 季度+年度总经理 主管领导 年度副总经理 主管领导 年度经营人员 直接上司 年度个体考核 员工考核分公司其他员工 直接上司 季度+年度二、组织考核指标体系、主要考核指标考核类别 考核对象 考核指标体系 主要考核指标机关 公司平衡计分卡指标 BSC自有品牌公司公司考核联营公司公司平衡计分卡指标 BSC+否决指标 NNI主要指标:利润额、合同额、财务预算等
7、。机关各职能部门 部门平衡计分卡指标 BSC+部门 KBI+否决指标 NNI主要 KBI 指标:部门年度计划完成率、部门季度计划完成率、部门培训达成率、部门人员考勤违纪率、部门人员违纪通报批评次数等。组织考核 部门考核各分公司部门季度检查表(侧重 BSC 内部运营管理指标+部门KBI)+否决指标 NNI各部门相对应的运营管理指标。备注:(一)释义:1、基于战略的关键业绩指标 KPI:基于战略的 KPI 即关键业绩指标,影响公司战略发展、总体业绩的一些关键领域的结果性指标。2、平衡计分卡 BSC:平衡计分卡是从财务、客户、内部运营、学习与成长四个角度,将组织的战略落实为可操作的衡量指标和目标值的
8、一种新型绩效管理体系。3、否决指标 NNI:是根据公司的实际情况而设定的最关键的指标,其关键之处在于如果这种指标所对应的工作没有做好,将对公司带来直接且严重的后果,甚至是致命的打击。绩效管理委员会根据相关部门提供的 NNI 的异常数据,直接考评相关组织,根据标准直接减去相关分数,并直接落实到异常组织。(二)平衡计分卡 BSC 其实是由 4 个维度的 KPI 构成。(三)公司和部门 BSC 指标需要考核者与被考核者共同制定。(四)KPI 考核指标的制定要符合 SMART 原则(其他考核指标更强调相关性,即和组织相关、或和流程职能相关、或和职责相关、或和本人相关):1、明确性:必须是明确的、具体的
9、,以保证其明确的导向性;2、可测性:必须是可衡量的,必须是明确的衡量指标;3、可达成性:必须是可以达到的,不能因为指标的无法达成而使被考核者产生挫折感,但这并不否定其应具挑战性;4、相关性:必须与公司的战略目标密切相连,不然谈不上是关键指标;5、时限性:必须以时间为基础,即必须由明确的时限要求。三、员工考核指标体系与权重、主要考核指标考核指标体系与权重岗位考核(90 分制)考核对象 考核周期 所在公司级平衡计 分卡指标 BSC(100 分制)所在部门级平衡计分卡指标 BSC(100 分制)关键绩效指标KPI 或岗位职责指标 PRI胜任特征指标 PCI关键行为指标 KBI否决指标 NNI副总经理
10、 年度 80% 10% / / 10%总监 年度 40% 30% / 20% 10%季度 / 30% / 35% 35%部门负责人(正副经理级) 年度10% 90%季度 / 20% 20% 20% 60%机关其他员工 年度10% 90%总经理 年度 80% / / 20%副总经理 年度 60% / 30% 10%经营人员 年度 30% 50% 10% 10%季度 20% 20% 20% 60%分公司其他员工 年度30% 70%备注:(一)释义:1、基于公司制度/流程和部门职能考核指标 CPI:要求每个部门必须达到的一些基础性的指标,更注重控制过程。2、关键行为指标 KBI:考察各部门及各级员工
11、在一定时间、一定空间和一定职责范围内关键工作行为履行状况的量化指标,是对各部门和各级员工工作行为管理的集中体现。3、岗位职责指标 PRI:主要是根据部门和岗位的工作说明书中的“岗位职责、工作内容”归纳总结提炼而成的岗位职责指标。4、岗位胜任特征指标 PCI:针对员工出色完成本岗位工作任务,所应具备或达到的核心能力素质要求而设定的考评指标,是区分工作绩效优秀与一般的指标体系。5、工作态度指标 WAI:是对员工的工作态度的考评指标。工作态度考评要剔除本人以外的因素和条件。不管岗位高低、能力大小,态度考评的重点是工作的认真度、责任度,工作的努力程度,是否有干劲、有热情,是否忠于职守,是否服从命令等。
12、(二)绩效管理委员会根据相关部门提供的 NNI 的异常数据,直接考评相关个人,根据标准直接减去相关分数,并直接落实到当事人。(三)为了尽可能量化,CPI 和 PRI 可进一步用能量化的关键行为指标 KBI 来描述。(四)本年度考核指标制定的重点:1、考核到 KPI 从公司到部门,从部门到员工的分解过程中,约往下分解越难及公司经营管理的实际情况,公司和部门的 KPI(BSC 的四个维度)的制定为重点,员工 KPI 的制定待日后完善。2、广大员工和干部,尤其是中高层干部,自身素质和能力的提升对公司快速发展起到很大的影响,中高层干部,从普通到优秀,从优秀到卓越,尤为重要。故区分优秀与普通的岗位素质和
13、能力特征即正副经理及以上干部的个人岗位胜任特征指标制定是本年度考核指标制定的重点。3、为了员工的考核指标尽量能量化,从岗位职责指标 PRI 提炼出来的能量化的员工个人关键行为指标的制定为本年度考核指标制定的重点。(五)员工个人指标由考核者与被考核者共同制定,其中个人 KPI 指标需根据公司KPI 逐级分解到部门,再分解到个人。(六)通用个人岗位胜任特征指标:(七)通用个人 KBI 指标:出勤、跟踪事项完成率、个人季度/年度工作完成率、通报(表扬/批评)+个人季度培训课程完成率等。(八)其他人员包括派驻项目部人员(项目经理、工程师、印章管理员) 。(九)不参加当季度考核的情形:1、当季度入职新员
14、工;2、当季度休假或停职 1 个月及以上的正式在职人员。3、待岗人员。第六条 绩效考核的方式:一、考核:是“考量+核算” ,是针对定量即数量化的指标所采用的考评方法。根据事先制定的考核标准,结合实际完成情况,很容易且客观地得到被考核者绩效的达成情况。各级关键绩效 KPI、平衡计分卡 BSC、关键行为指标 KBI 采用这种考评方式。二、评议:是“评价+议论(讨论) ,是对难以量化的定性指标所采用的考评方法。各级岗位胜任特征指标 PCI、工作态度指标 WAI 采用这种考评方式。三、否决指标 NNI 如果能量化就用考核的方式,如果不能量化就用评议的方式。四基于公司制度/流程和部门职能考核指标 CPI
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