高水准英文简历写作技巧.doc
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1、中英文简历对比中英文简历在结构和表达的基本内容上是基本相同的,但是必须纠正的一个错误观念是:英文简历是对中文简历的简单照搬,仅仅做翻译工作就可以了!如果这样的话,很难写出属于自己的英文简历。HR 们指出两者诸多的不同:作用不同:对于国内的企事业 单位来说,在招聘有明确要求的情况下,英文简历通常起到对中文简历的补充作用,用来辅助说明你的能力,尤其是英文能力的强弱。对于外资企业或外国企业来说,英文简历是求职必备选项。外企 HR 一般主要看应聘者的英文简历,你的所有能力、素质的展示可能就来自于你的英文简历。表达方式不同:英文简历应该符合英语国家人的习惯,而中文简历要符合中国人的阅读习惯;侧重点不同:
2、英文简历的侧重点在于关键词(Key Words)和行为词(Action words).它们最能表现你的素质。高水准英文简历的写作策略 1.中式如果中英文简历一起递交,建议中文不写政治面貌,因为如果去外企工作,背景中的政治色彩越少越好,起码没必要让老外知道。性格是一个主观的东西,有经验的招聘人员从来不相信任何人自己写的性格,因为它不是一个硬性的东西,不象学历、技能。有些人如果认为要招聘一个比较活跃一点的,便会在简历中写性格开朗,有的是真相信自己性格开朗,有的是觉得写上开朗更好,其实没必要。身高体重,向外资求职时,就不必写了,因为属于特别隐私性的内容,写了显得不了解国外文化。2.港式香港出版的简历
3、书写技巧书籍中都要求写年龄、婚否,报纸的招聘广告中还要求求职者写上工资现状及预期工资,这些都属于隐私问题,美式简历则不要求提供这些信息。3.英式很接近港式,但个人资料没有港式说得那么多,篇幅长但不详细,我们这里不做过多评论。4.美式国际大公司中比较流行,一页纸,是我们重点参考的样式。美式简历书写格式也有十几种,有些书籍登载了上百种样本,但我们所介绍的式样是美国大公司中比较流行的,如华尔街的投资银行、大的咨询公司、工业公司、制造业公司、营销业公司等都采用这种式样;同时,我们也参考了三个名牌学校哈佛商学院、沃顿商学院和哥伦比亚商学院的简历样本,式样大同小异,这里主要以哈佛商学院的为主。1.招聘人员
4、怎样鉴别简历?写得好,当然要保留,如果其背景又是公司急需的,可能马上就要见;写得不好的,就会丢掉,实际上,连看都不看。任何一个知名的大公司,每天都有成百上千人递简历,如果写得太差,根本就不值得保留。因为这些公司认为,一个人连自己的简历都写不好,将来进了公司,对外行文质量不够;对内说件事情也说不清楚,公司肯定不要这样的人。大家经常说大公司的人训练有素,实际上这也是其中一方面。即使不进大公司,简历写得不好,也会显得不懂基本格式,没有智慧。2. YRIS Your resume is scanned , not read.(“YRIS”)。一方面简历要写得好,另一方面招聘人员看简历只是扫描式的,最初
5、看也就是 5 秒钟左右,写得不好就扔了。首先你应明白两点:第一,要了解招聘人员的工作性质。第二,要熟悉行文格式、专业写作。另外,YRIS 还说明写的内容千万不要多,而且要控制在一页内,因为没有人会认真看您的简历。3.简历中的任何字句,都有可能成为面试中的话题。一定要有把握的才写,没有把握的不要写,要实事求是,千万不要夸张。外资公司是最忌讳撒谎的,一旦让他觉得你在撒谎,你就丧失了进入这个公司的资格。格式结构如果已经有全职工作了,一定把工作经历放在第二;如果您目前还是在校学生,应该把教育背景放在第二。作为在职人员,若把教育背景放在前面,人家会对你很不重视。招 聘 人 员 怎 样 鉴 别 简 历 ?
6、 写 得 好 ,当 然 要 保 留 。 如 果 其 背 景 又 是 公 司 急 需 的 , 可 能 马 上就 要 见 ; 写 得 不 好 的 , 就 会 丢 掉 , 根 本 就 不 会 保 留 。 所 以 , 写 简 历 的 心 理 状 态 应 该 是 :1) 力 争 面 试 ; 2) 至 少 保 存 ; 3) 杜 绝 被 “扔 ”。1.记 住 YRIS Your resume is scanned, not read.(“YRIS”)一 方 面 简 历 要 写 得 好 , 另 一 方面 招 聘 人 员 看 简 历 只 是 扫 描 式 的 , 最 初 看 也 就 是 5 秒 钟 左 右 , 写
7、 得 不 好 就 扔 了 .首先 你 应 明 白 两 点 : 第 一 , 要 了 解 招 聘 人 员 的 工 作 性 质 。 第 二 , 要 熟 悉 行 文 格 式 、 专 业 写作 。 另 外 , YRIS 还 说 明 写 的 内 容 千 万 不 要 多 , 而 且 要 控 制 在 一 页 内 , 因 为 没 有 人 会 认真 看 您 的 简 历 。2.写 有 把 握 的简 历 中 的 任 何 字 句 , 都 有 可 能 成 为 面 试 中 的 话 题 一 定 要 有 把 握 的 才 写 没 有 把 握 的 不要 写 要 实 事 求 是 千 万 不 要 夸 张 。 外 资 公 司 是 最 忌
8、 讳 撒 谎 的 一 旦 让 他 觉 得 你 在 撒 谎 , 你 就丧 失 了 进 入 这 个 公 司 的 资 格 。3.绝 无 拼 写 错 误现 在 文 字 处 理 软 件 都 有 拼 写 检 查 (Spelling Check), 您 实 在 没 有 理 由 拼 错 , 否则 雇 主 会 觉 得 您 连 最 基 本 的 东 西 都 不 去 做 。 因 此 这 是 完 全 不 能 容 许 的 错 误 。4.小 心 相 近 字这 是 拼 写 检 查 查 不 出 的 错 误 , 要 尤 为 小 心 。 例 如 , 有 一 位 专 业 是 经 济 学 的 同 志 , 他本 应 写 Major:Ec
9、onomics( 专 业 : 经 济 学 ) 但 却 误 写 成 了 Mayor: Economy,摇 身 一 变 , 成 了 主 管 经 济 的 市 长 。5.避 免 明 显 的 语 法 错 误 这 并 不 是 说 一 点 儿 语 法 错 误 都 没 有 , 因 为 英 语 毕 竟 不 是 母 语 ,稍 微 有 一 点 小 错 ,别 人 也 是 能 够 谅 解 的 。6.请 友 人 帮 忙 看 一 下这 是 非 常 有 效 的 一 个 方 法 , 一 是 从 拼 写 、 语 法 、 句 式 等 方 面 来 看 , 有 无 错 误 ; 二 是从 构 思 的 角 度 上 来 看 有 没 有 更
10、合 适 、 更 恰 当 的 表 达 。 旁 观 者 清 , 换 一 个 角 度 , 别 人 经 常能 提 出 一 些 特 别 好 的 建 议 来 。7.Objective 写 不 写 ?有 人 写 , 有 人 不 写 。 其 实 写 和 不 写 各 有 利 弊 。 如 果 写 , 当 然 显 得 目 标 明 确 非 这 个 行业 、 这 个 部 门 不 可 , 但 同 时 也 就 限 制 了 您 在 别 的 行 业 发 展 的 可 能 性 。 比 如 , 毕 业 生 在 申请 加 入 一 家 著 名 公 司 时 明 确 写 上 了 所 选 部 门 , 那 么 万 一 这 个 部 门 没 有 录
11、 用 您 , 而 您 又 好象 非 这 个 部 门 不 可 , 您 就 很 可 能 失 去 了 在 其 他 部 门 工 作 的 机 会 。 但 如 果 您 什 么 都 不 写 ,雇 主 参 照 您 的 背 景 和 一 些 测 试 的 结 果 也 许 认 为 您 更 适 合 别 的 部 门 , 这 样 您 就 可 能 获 得 新的 机 会 。一、说明信(Cover letter)一封介绍性的信笺,介绍你自己以及你应征的目的,并有机会在其中概述你的技能和你能为公司做出的贡献,大多数公司除了要履历之外还要求附上一封说明信。(An introductory letter which introduce
12、s yourself,states your intent,and gives you an opportunity to summarize your skills and sell what you can offer to a company. Most companies require a cover letter in addition to a resume.)主要包括三部分:开场白(Anfang)、自我介绍(Selbstvorstellung)和结束语(Schluss)。二、简历(Resume)一个正规的个人鉴定,描绘出专业目标、工作经历和教育背景以及与某专业相关的其他的活动,
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