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1、宁波大榭开发区华益实业有限公司企业标准资材课(长)工作标准QG/HY 14.001、 范围本标准规定了资材课的任务,工作职能,领导的责任和权力,以及部门之间的相互关系、岗位人员的工作标准。2、 任务在公司总经理的领导下,积极将公司的质量方针及经济合同法有关规定贯彻到采购工作中,在确保质量和进度的前提下,运用科学的管理手段,为公司采购生产和生活所需的全部外购货品和委外加工件、备品备件、设备、以及外协修理件,力争质优价廉;并且与分供方建立完善的售后服务工作,建立长期的合作伙伴关系。3、 工作职能与要求3.1 贯彻公司的质量战略和质量方针3.1.1 负责组织本部门员工学习掌握公司的质量战略,质量方针
2、。3.1.2 负责公司方针目标在本部门的纵向展开,并贯彻实施,确保公司方针目标的实现,3.2 实施质量体。3.2.1 按照公司质量体系要求,负责制订本部门的工作标准及归口管理的管理标准及有关质量体系文件。3.2.2 负责组织本部门员工学习贯彻公司的质量手册、两类标准等质量体系文件。3.2.3 负责质量审核中发现的本部门责任不合格项的纠正措施。3.2.4 负责本部门有关的质量体系文件和资料的管理。3.3 制定并组织实施采购质量政策,做好外购货品的采购质量控制。3.3.1 负责对物资采购周期的制订及修改,根据生产实际进行物资合理库存度标准的制订及修改。3.3.2 负责各个部门下达的采购计划审核,并
3、组织本部门实施。3.3.3 进行合格分供方的调查、审核、评定。3.3.4 负责按合格分供方目录控制进货。3.3.5 负责按采购物资重要度控制进货。3.3.6 负责向合格分供方提供采购文件资料。3.3.7 负责对采购物资的供货合同、协议的签订、审核。3.3.8 负责对采购物资价格、交货期的有效控制。13.3.9 对 AB 类物资的质量保证协议的签订并配合实施。3.3.10 负责对新采购产品的价格核实并申请上报要求批准。3.3.11 负责对所有物资进厂后的报检,入库及贮存。3.3.12 负责对所有分供方质量记录,质量反馈并妥善保存。负责年度分供方专评。3.3.13 负责预报资金用量及资金实际使用情
4、况,及相关报表。3.3.14 负责本部门工作例会,根据实施情况进行考核。3.3.15 组织本部门工作例会,根据实施情况进行考核。3.4 外购不合格品的控制和纠正与预防措施。3.4.1 负责对经检验不合格物资的及时处理、反馈。3.4.2 负责经检验不合格,但生产急用的,经相关部门确认同意让步接收的,可办理让步回用手续。3.4.3 负责将品质课对让步接收物资的分承包方提出的“不合格品对策书”的反馈,并要求规定时间内回复,作出纠正与预防措施。3.4.4 和相关部门一起负责对分供方整改情况的督促改进。3.5 负责外购物资的登记入帐工作,并做好外购物资到货进度统计。3.6 负责组织实行 QC 小组活动,
5、充分运用各种统计数据,更好保证采购活动的执行。3.7 对部门的廉洁采购负责,不发生经济问题。4.部门领导的责任和考核4.1 由于未做好本部门的思想工作和组织管理工作,影响本部门人员的团结和工作积极性;根据影响程度和造成后果扣罚当月工资一至二级。4.2 由于未做好沟通、协调工作,影响其他部门工作积极性和团结,未完成所承担的任务。根据影响程度和造成的后果扣罚当月工资一级至二级。5.部门领导的权力5.1 对本部门人员的工作安排和调整,有权决定5.2 根据本部门人员的工作业绩和考核,有权提出奖惩建议5.3 具有完成本标准规定的工作职能和任务所需的相应权力6.本部门与其他部门的关系6.1 本部门提供给其
6、他部门的资料或文件序号 提供资料 提供时间 接收单位1 资金申批单 每月 5 日前 财务课、总经理2 材料付款情况资料 每月 5 日前 财务课、总经理23 资金预算表 每月 27 日前 财务课、总经理4 物资采购月报表 每月 27 日前 总经理、总经理助理5 资材课例会记录 每月 27 日前总经理、制造部总经理助理6 工资考核表 每月 25 日前 财务课7 物资采购周期表 年度一次 相关部门8 进货检验单 当天 品质课、财务课9 让步申请接收单 二天内 相关部门10 样品确认单 三天内 相关部门11 备品备件报检单 二天内 相关部门12 外协报价认定单 十五天内 分供方、财务课、总 经理13
7、物资单价涨跌申批单 二天内 财务课、总经理14 供货单 当天 各分供方15 分承包方质量能力调 查表 十天内 总经理、总经理助理16 工矿产品购销合同 当天 总经理17 物资变更通知协议书 二天内 各分供方18 合格分供方评定表 三天内 总经理19 合格分供方清单 每月 27 日前 总经理、总经理助理20 合格分承包方取消通 知书 二天内 总经理21 新开供应点质保能力 调查报告 二天内 总经理22 新开供应方货品确认 单 三天内 总经理23 分供方质量审核报告 五天内 总经理24 年、月度质量改进、 考核报告 每季度 总经理25 月度工作总结 每月 企管办、总经理、总 经理助理6.2 其他部
8、门提供给本部门的资料或文件序号 提供资料名称 提供单位1 物资采购计划单 制造部、相关部门32 备品备件采购申请单 制造部、相关部门3 计量器具采购申请单 计量室4 设备添置申请单 相关部门5 固定资产开箱单 设备动力组6 不合格品对策书 品质课7 物资重要度分类表 技品部 报检用单 品质课7本部门岗位设置和定员原材料外协件采购员资材课长 备品备件采购员外协加工修理及机动采购员8本部门岗位人员的工作标准采购员工作标准 QZ/DH 14.01附加说明:本标准由资材课起草和解释本标准起草人:王鲁江本标准审定人: 本标准批准人:4资材课采购员工作标准QG/HY 14.01工 作 职 能 与 要 求任
9、 务 内 容考 核在资材课长的带领下做好本职工作1 遵守法纪法规,廉洁奉公。2 按质量体系有关规定负责保管分供方的质量记录。3 负责做好采购物资台帐,分供方到票、付款一览表。4 负责做好原材料价格及外购件价格议定工作。5 负责按合格分承包方名单控制进货,材料设备的质量、规格、型号应达到企业标准。6 负责做好市场物资调查,货比三家,力争质优价廉。做好新定分供方的推荐、认定工作。7 负责供货协议的鉴定。8 负责向品质课了解自已进货的产品质量情况,做好不合格品的隔离、处置及时向分承包方反馈质量信息。9 负责向车间、仓库、部门了解、听取对采购物资历的意见,提高自己的采购能力。10 负责填报资金预报及月度物资进出报表报资材课长。11 负责结清帐目,按时报销差旅馆费。12 外出情况能及时与资材课长取得联系,便于工作。13 负责做好领导交办的其他工作。由于未努力进行职业道德和业务知识学习,工作责任心不强对未做好“工作职能和要求”中任何一项工作职能。致使未完成工作任务负责。根据影响程度和造成后果,扣罚当月工资一级到二级。目 录1 范围2 任务3 工作职能与要求4 部门领导的责任和考核5 部门领导的权力6 本部门与其他部门的关系7 本部门岗位设置和定员8 本部门岗位人员工作标准宁波大榭开发区华益实业有限公司企业标准QZ/DH 14.00资 材 课 工 作 标 准
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