综合部岗位说明书.doc
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1、文 件 编 号 XH/YZ04-07文 件 版 本 0/B广东星河生物科技股份有限公司三级作业文件 制/修订日期 2010-10-20制 文 单 位 综合部文件名称 综合部机构设置、人员配备及管理细则文 件 页 次 第1页,共22页修订记录序号 实施日期修改前版次修改后版次修改原因 修改内容简述01 2009/7/1 首次发行/0/A / /02 2010/3/1 0/A 0/B 文件换版 详见文件正文核准: 审核: 制定: 受 控 文 件文 件 编 号 XH/YZ04-07文 件 版 本 0/B广东星河生物科技股份有限公司三级作业文件 制/修订日期 2010-10-20制 文 单 位 综合部
2、文件名称 综合部机构设置、人员配备及管理细则文 件 页 次 第2页,共22页目录第一章、部门架构第二章、部门职责第三章、职务说明第四章、支持文件文 件 编 号 XH/YZ04-07文 件 版 本 0/B广东星河生物科技股份有限公司三级作业文件 制/修订日期 2010-10-20制 文 单 位 综合部文件名称 综合部机构设置、人员配备及管理细则文 件 页 次 第3页,共22页司机公司总经理基地副总综合部经理行政科科长安检专员 资讯专员保安组组长保安员人事/前台文员 后勤组组长食堂厨师厨工保洁清洁工宿舍舍管员文 件 编 号 XH/YZ04-07文 件 版 本 0/B广东星河生物科技股份有限公司三级
3、作业文件 制/修订日期 2010-10-20制 文 单 位 综合部文件名称 综合部机构设置、人员配备及管理细则文 件 页 次 第4页,共22页第二章、部门职责1.0目的为规范综合部的运作,特制订本标准。2.0范围本标准适用于广东星河生物科技股份有限公司。3.0工作职责3.1负责全公司的安全生产/生活管理工作。3.1.1认真学习安全生产法消防法制订出本公司的各项安全管理制度。3.1.2落实各项安全生产管理制度,明确各部门的安全生产责任。3.1.3督导部门完善安全操作规范,做好安全防范措施。3.1.4定期进行安全巡查,及时发现和制止违章操作。3.1.5组织进行安全培训教育,提高员工安全意识。3.1
4、.6组建义务消防队并进行消防知识培训考核。3.1.7成立安全生产委员会,规范安全管理流程。3.1.8做好安全生产知识宣传栏,提高员工的安全生产防护技能。3.1.9组织进行安全应急,预案的渲练,提高员工应付突发事件的能力。3.1.10做好消防设施,特种设备的检查,维护保养工作。3.1.11协助做好员工的入职安全培训工作。3.1.12负责对事故进行调查,做好防范措施并督促完成。3.2 行政事务管理工作职责3.2.1员工入职、离职过程中相关的手续办理;3.2.2员工考勤、出勤统计、报表、分析等;3.2.3员工暂住证、就业证等事项办理;3.2.4厂区、宿舍财产及员工安全的保障;3.2.5宿舍分配、清洁
5、卫生维护、水电管理等;3.2.6车辆、人员进出管理与行政稽查;3.2.7伙食供应、管理及休闲、文化娱乐设施维护;3.2.8清洁用品、办公用品、办公设备配件等物资申购;3.3 员工保健管理工作职责3.3.1员工保健规章的制定;3.3.2定期保健体检的实施;3.3.3特约或定点医院的联络与选择;3.3.4处理工伤事故。3.4 基础设施建设与管理职责文 件 编 号 XH/YZ04-07文 件 版 本 0/B广东星河生物科技股份有限公司三级作业文件 制/修订日期 2010-10-20制 文 单 位 综合部文件名称 综合部机构设置、人员配备及管理细则文 件 页 次 第5页,共22页3.4.1基础设施建设
6、规划的拟定,并经批准后实施;3.4.2基础设施建设预算编制、招标、监理、进度控制、验收等事项办理;3.4.3房产、房屋管理,产权事项办理;3.4.4企业绿化与企业环境管理;3.4.5房屋、道路等维修。4.0工作权限4.1 有权监督、检查行政管理制度、ISO等系统执行情况;4.2 有权对违反劳动管理制度的人员提出处理建议;4.3有权对各部门存在的安全隐患提出整改措施,各部门无条件限期整改;4.4 部门内部工考核的权力;4.5 部门内部员工聘任、解聘的建议权;4.6紧急情况下,有权调动所有的人员进行疏散、抢救工作;4.7 要求相关部门配合相关工作的权力;4.8对违反所有安全生产法律法规规章制度的行
7、为,有权提出处理意见。文 件 编 号 XH/YZ04-07文 件 版 本 0/B广东星河生物科技股份有限公司三级作业文件 制/修订日期 2010-10-20制 文 单 位 综合部文件名称 综合部机构设置、人员配备及管理细则文 件 页 次 第6页,共22页第三章、职务说明01.基地副总职务说明书职务名称 基地副总 岗位编制 1人 职务代码直接上级 总经理 管辖人数 职位等级晋升方向 总经理 轮转岗位 薪资标准任职条件1. 学历背景正规院校本科以上毕业,工商行政管理相关专业2. 培训及资历3. 工作经验六年以上人事行政管理经验,同等职位3年以上工作经验4基本技能和素质精通国家相关劳动法规、法律,熟
8、悉质量管理体系;具良好的沟通、协调、控制能力,高度的责任感和团队精神,敏锐的洞察力、亲和力5. 个性特征性格开朗,做事稳重,有较强的自信心和上进心工作内容1 人事、行政管理制度监督、实施;2 审核部门年度费用预算,有效控制;3 依据公司年度工作规划及目标,审核部门年度计划及目标,按计划组织实施;4 审核公司人力资源发展战略规划,并组织实施;5 监督公司实施绩效考核的合理性;6 对下属的工作有效掌控,进行必要的培训及督导,完成公司之人力资源各模块工作要求;7 协助行政部加强公司企业文化建设,增强职工的凝聚力、归属感;8.协调跨部门间人事行政管理工作,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工
9、作体系,以实现公司整体的规划。9.完成总经理交办的其他任务。权责范围1. 权力有权部属请假、出差、离职申请之签核;奖惩、晋升、调薪提出申请有权对基地在其权责范围内所需物质的采购决定和供应商的审定有权对基地生产的计划与进度的监督与适度的调控有权对所辖部门其他事务的参与与决定文 件 编 号 XH/YZ04-07文 件 版 本 0/B广东星河生物科技股份有限公司三级作业文件 制/修订日期 2010-10-20制 文 单 位 综合部文件名称 综合部机构设置、人员配备及管理细则文 件 页 次 第7页,共22页2. 责任负责对基地公司所有事务进行协调与管理负责对基地公司所需物料采购提出决策与审核负责对基地
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