日销售报表制作方法.doc
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1、日报表制作流程日销售数据来之后的制作步骤一、店铺日销售报表:制作所需基础资料:当日销 售数据(来源于合作企业 POS 系统) 、销售数据前 一天的数据报表制作步骤:1、 拼合销售数据把 21 个分公司的销售数据拼到一个工作表中。并检查我们是否需要所有的数据,若不是则筛选出需要的数据。具体操作(新建一个 Excel 工作表命名为#-#全国销售数据,打开该表修改工作表标签的名称(把 Sheet1 改为 #-#(#代表日期)老 POS 销售数据、Sheet2 改为 #-#新 POS 销售数据,Sheet3 改为#-#全国销售数据)然后把所有 老 POS 的销售数据 COPY 到#-# 老 POS 销
2、售数据里面,所有的新 POS销售数据 COPY 到#-# 新 POS 销售数据里面。最后把拼合好的老 POS 销售数据和拼合好的新 POS 销售数据 COPY 到#-#全国销售数据里面,因为新 POS 和老 POS 的格式不同,我们需要先店代码、条形码、销量、销售额、日期放到同一列。把老 POS 销售数据删除多余列即可图(2)图(1)新 POS 销售数据格式图(2)老 POS 转变后的格式2、 用数据透视表分类汇总(讲述做此步骤的原因)单击表内任意一个单元格,单击菜单栏中的“数据” ,在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表和数据透视图数据透视表” (图 3) ,在弹出的对话框中单击下一步,这时 E
3、xcel 会自动选择一个范围,查看是否是我们需要的范围,若不是则重选范围(图 4) ,再单击下一步,在弹出的对话框中单击布局,弹出布局对话框,把店代码拖入行,销售金额拖入数据,单击确定关闭布局对话框,最后单击完成(图 5) 。图(3)数据透视表操作步骤(一)图(4)数据透视表操作步骤(二)图(5)数据透视表操作步骤(三)所有步骤都完成后,我们要建立的数据透视表就出来了(见下表)图(6)整理好的销售数据3、用 VLOOKUP 把销售额查询输入到数据报表内打开基表单击销量下面的单元格,输入“=VLOOKUP(D6,#-#销售数据 .xls#-#汇总!$A:$B,2,0)”回车(图 7) ,十字填充
4、柄双击向下(图 8) ,然后单击右键在弹出的快捷菜单中选择复制,再单击右键在弹出的快捷菜单中选择性粘贴数值,单击确定关闭对话框(图 9) 。按 CTRL+H 弹出替换对话框,把#N/A 替换为 0(图 10) 。用同样的方法把销售量做进去,可以更改数据透视表中的布局,把销售额换成销量,然后再用 VLOOKUP 做进报表内。当日数据做进报表之后,当月累计销售额、当月累计销售量、年累计销售额、年累计销售量,会自动累加。图(8)销售数据导入到数据报表内图(7)数据报表内输入 VLOOKUP 公式图(9)数据公式复制成数值图(10)把#N/A 替换成数值4、核对数据检查基表内的总数据是否与原始数据相等
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