大型活动组织工作流程.docx
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1、大型活动组织工作流程为优化工作流程,提高工作效率,提高会议的质量和水平,根据实际情况,特制订会议组织工作预案,明确六大方面 150 个环节具体任务。一、会场布置流程(一)外场A、横幅1、落实标语;2、刻字,制作条幅;3、悬挂横幅。B、气球4、落实气球的数量,明确大小,购买气球;5、刻字,制作条幅;6、悬挂气球。C、花篮7、落实数量,明确大小,购买花篮;.8、拟定标语;9、摆放花篮。D、地毯10、购买地毯11、摆放到位12、效果维护。(二)内场A、会标13、拟定文字,落实标语;14、刻字,制作条幅;15、悬挂横幅。B、鲜花16、联系租花17、摆放到位。C、音像18、调试话筒效果;19、会前播放效
2、果音乐;20、颁奖时间播放音乐。二、领导接待流程(一)成立机构、明确职责21、建立领导机构、明确职责22、建立工作机构、明确职责分工(二)邀请领导22、确定会议/活动名称、议程、时间、地点、参加人、要求等事宜23、确定邀请领导名单24、购置纸张、请柬25、印制请柬、车证26、绘制路线图27、拟定领导讲话/发言稿28、装袋:请柬、议程、车证、路线图、拟请领导名单、领导讲话代拟稿29、发放邀请领导信函,保留联系单位、联系人、以备查询30、确定参会领导名单31、分类、分页打印到会领导名单(三)聘请礼仪服务人员32、明确对礼仪生的要求、数量33、电话、实地联系,确定联系人34、会议/活动前实地演习,明
3、确岗位分工(门岗、廊岗、贵宾室服务、贵宾室签到、主席台服务、发奖引导、迎送服务)35、联系、确定礼仪服装36、确定礼仪酬劳(四)实地勘察会议/活动现场37、确定贵宾室及宾客行走路线38、安排接待岗位及人员39、落实贵宾室饮水用具40、落实签到用具41、贵宾室内码放会议材料(五)座签42、购置座签43、打印人名44、按顺序码放(单中心、双中心)45、收存留用(六)签到簿、笔46、购置签到簿、签到笔47、专人现场负责指引签到48、收存(七)现场接待49、会议现场迎接领导入贵宾室50、在贵宾室安排领导休息候会(八)选送礼品51、购置礼品52、将礼品码放适宜位置53、发送礼品(直接在门口分发、在贵宾室
4、分发、在进餐时分发)(九)引领领导入场54、确定会议开始-听主办方主要负责人安排55、引领领导进入会场坐席,观看演出/会前录像56、引领领导到主席台就座57、引领领导发放奖章/奖杯/奖状/奖牌/证书58、陪同/引领领导进餐59、再次引领领导进入会场60、引领领导与演员/工作人员合影(十)送别领导61、安排车辆提前到岗62、直接将领导送到车上,交待行使路线63、活动后与领导联系交办、指示及其他需落实事宜三、材料准备流程(一)确定会议文件材料内容64、拟定会议议程65、确定发放的文件(二)协作会议文件材料66、明确写作人员67、召开专题会议,明确写作指导思想,思路,确定框架68、集中写作69、召开
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