某大型公司内部项目组管理方案.DOC
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1、第 1 页 共 14 页项目组管理方案一 本方案的适用对象本方案适用于宝钢国际进行除日常工作之外的新项目开发的需要,特别是成立专项小组,设定明确项目目标并有规定时间界限的项目,包括管理资源整合项目(如流程再造) 、技术改造项目、新技术开发项目如 IT 等。二 项目组成员构成及工作职责确定项目组一旦成立,需要立即明确小组成员、相关的工作职责及组织结构图,并将有关及时向单元总经理和管理部备案确认。三 选项目的、目标 、意义确认项目组在成立之初,在选项报告书中应明确选项的意义、目的、目标等。四 研究、分析方法根据项目开展的需要,原则上由各项目组自行确定开展该项目所采用的研究或分析分析方法,但为了便于
2、项目组掌握项目分析的基本方法,熟练使用一些常用的分析工具,而且为了方便各项目组之间的互相比较,便于过程控制,现在特别向大家推荐一些常用的分析比较方法。第 2 页 共 14 页1五力分析模型:该分析方法在产品、项目进行市场地位分析、市场定位时比较常用,而且因为分析思路比较清晰,而为许多行业、项目分析者所采用。该方法通过详尽地收集内、外部相关信息,为项目管理者提供项目决策时所需要收集的主要信息资料来源,从而分析项目开展优势、劣势,便于决策者清晰判断开展项目的背景及期望实现的目标。经典的五力分析模型如下:2鱼刺图:该方法通过项目定位后,可以帮助项目组分析立项中的关键因素,其往往通过对影响项目顺利开展
3、的各种因素进行详尽的分析,试图找出最为关键因素,但它本身并不能帮助管理者分析并判断相应的解决方案,因果分析的结果是帮助小组成员确定主要问题,从而为后期项目的发展指明主要方向。潜在进入者供应商替代者现有产业竞争者 买 主第 3 页 共 14 页3MCEE 图(Me See):这是麦肯锡常用的咨询方法,英文全名mutually exclusive, eventually exhaustless 该方案重点在于帮助分析人员找到所有影响预期效益或目标的关键因素,并找到所有可能的解决办法,而且它会有助于管理者进行问题或解决放方案的排序、分析,并从中找到令人满意的解决方案。通常的做法分两种,一是在确立问题
4、的时候,通过类似鱼刺图的方法,在确立主要问题的基础上,再逐个往下层层分解,直至所有的疑问都找到,通过问题的层层分解,可以分析出关键问题和初步的解决问题的思路;另一种方法是结合头脑风暴法找到主要问题,然后在不考虑现有资源的限制基础上,考虑解决该问题的所有可能方法,在这个过程中,要特别注意多种方法的结合有可能是个新的解决方法,然后再往下分析,每种解决方法所需要的各种资源,并通过分析比较,从上述多种方案中找到目前状况下最现实最令人满意的答案。用图形表示如下:.第 4 页 共 14 页4甘特图:这是项目管理特别是执行思想的精髓,因为任何漂亮完美的项目管理计划,必须进行时间上的有效规划才能最终执行,项目
5、最终才有价值意义。原先的甘特图是一个基本的 XY 坐标图,x 轴上标写的是时间刻度,y 轴上则按顺序标明主要完成的工作。具体的进度通过坐标上用箭头表明各时间节点。现在该方法已延伸到项目管理软件中,可以通过系统自动规划实现。另外也可通过下面的方法规划项目进程。完成时间:月/周/ 日(项目的启始日期和计划完成日期)序号项目阶段(项目规划时的主要几个阶段,不超 8 个)关键事项(完成每个阶段时的关键事项或任务,不超过 5个)第一周第二周第三周第四周第 5 页 共 14 页项目组结构和成员组织结构,沟通方式,联系方法工作机制,工作方法阶段1项目立案,项目组成立。项目启动会 5两纬图法:实际上是从“甘特
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