“万科地产全国品牌巡展”执行方案.doc
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1、专业精神 永续发展1“万科地产全国品牌巡展”执行方案南京天际大一传播有限公司专业精神 永续发展2一、时段;二、地点;三、目的;四、方式 3五、岗位设置 3六、人员分组 4七、岗位细化 5-6八、物品清单7-8九、流程 9-12十、平面图 13十一、主持人串词 14-17十二、游戏活动细则 18-25十三、礼品清单 26十四、费用预算 27十五、说明 28专业精神 永续发展3一、时段:10 月 26 日、10 月 27 日 10:0017:00二、地点:新街口乐富来广场三、目的:延伸集团品牌推广,提高万科品牌知名度,树立万科独特的品牌形象。四、方式:受控参观 进入控制 自由参观 流线引导 定岗服
2、务 全场协调 外联对接五、岗位设置: 序 号 岗位设置 人 数 岗 位 职 责1 表演台 2 人礼仪小姐 协助主持人发放礼品等2 会所 4 人(天纪 3 人) 存储资料、打气球3 保安 4 维护现场秩序4 保洁 2 人 现场清洁5 绘画区 2 人 维护现场秩序、进行协调(平时机动)6 司机调度(天纪) 1 接送小朋友7 摄影 2 人(万科+天纪) 全程摄影、服务组(王海群)8 机动 2 人(天纪) 补充资料、中午购置午餐专业精神 永续发展49 两个入口 2(+2 天纪) 入口接待、人流引导序 号 岗位设置 内部对接人 岗 位 职 责1 布展公司 王少军 展台搭建、拆卸、运输、现场布置、灯光、音
3、效2 舞台协调 张君玲 主持活动、营造气氛3 礼仪、礼品公司 梁 蓉 气球安装、维护、礼品选择4 大屏幕 张春燕 播放万科 VCD、通告活动节点5 媒体 李韶晖 现场录像、新闻支持6 小画家 张君玲 现场绘画、制造气氛7 乐队 李韶晖 现场表演8 市容、工商、场 地出租方 李韶晖 场地维护、外部支持9 市调 梁 蓉 全天进行客户需求调查10 租车 刘 婷 专车接送儿童11 媒体接待 韩 文 媒体接待协调组(严丰)(李韶辉)12 道具落实 梁蓉、刘婷 落实、安排摆放、维护道具讲解组(张丽群) 1 展示区 销售人员 5 个 讲解展板、接受咨询市调组(董教授) 1 广场空地 市调人员 10 个 客户
4、需求调查六、人员分组:专业精神 永续发展5组 别 部 门 名 称 总 负 责 顾 问 组讲解组 营销部 严 丰服务组 办公室、物业部、 王海群协调组 所有外部合作、支持单位 严丰、李韶晖市调组 南大 董教授张总周总七、岗位细化组 别 位 置 编 号 岗 位 姓 名 职 责 服 装 主 要 用 品 到岗时间 备 注1、2 舞台和外围 礼仪小姐 协助主持、发放礼品 旗袍 气球、礼品、 活动道具 9:003、4 舞台下 保安 控制舞台秩序 制服 /5 维护 礼仪、音 响公司 现场舞台、音效维护 /表演台6 机动 天纪 2 舞台物品应急 T 恤 /8:00主持人着装轻便大方7、8 1 号资料台 发放气
5、球、引导、收发便签 T 恤入口接待台 9、10 2 号资料台物业 2+天纪 2 发放气球、引导、收发便签 T 恤宣传折页、笔、便签、资料架、玻璃樽、写字板、气球8:00 台布、台卡、 桌椅会 所 11、12、13 协助 接待 1+天纪 3 接听电话、协助主会场存放资料、打气球等 T 恤 打气筒 8:0014 服务 天纪 负责儿童接送、提供服务、与老师对接 T 恤 15 保安 秩序维护 制服8:00服务组(王海群)绘画区16 司机(租)物业接送儿童 /画布、画笔等绘画用品、隔离栏、汽车、奖品、 13:20专业精神 永续发展6展示区 17 展架下 保安 展示区秩序 制服 / 8:00全场 18、1
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