优秀简历的六个秘诀Six.doc
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1、优秀简历的六个秘诀优秀简历的六个秘诀 SixSix KeysKeys toto WritingWriting PowerfulPowerful ResumesResumes就像你每天都能见到形形色色的广告一样,招聘经理们在招聘季节也是每天都能收到 成百上千份简历。如何才能够脱颖而出,让招聘经理注意到你的简历,相信你有可能是他 们正需要的合格、合适的“产品” ,并且产生了把你叫来面试、进行一番“试用”的想法, 就需要你在书写简历时,如同营销经理一样,运用合适的“营销组合” ,对自己的产品加以 推广。下面介绍六个制作优秀简历的秘诀。1. 扼要、精炼(扼要、精炼(Concise)很多学生以为简历越长
2、越好,越长就说明经历越丰富,能力越强。其实不然。要知道, 一份简历只能得到 HR 们 60 秒的“青睐” ,而要在这么短的时间里,翻看四五页,甚至厚 达一本书的简历是不可能的。正如 SONY 公司高级人力资源顾问马思宇先生所说:“我特别 反对那种一本书似的简历。这样毫无必要,对你的成本高,对公司来说也是。公司是不可 能替你保存简历的,弄成一本书一样,当工作人员需要什么信息去复印一下还得帮你撕开, 裁剪,多费事!同时也增加了处理的难度。 ”简历太长,就意味着里头夹杂着一些无用或者 无关的信息,而这些信息只会起到反效果。HR 想看到的是有条理的、一目了然的简历,过 多的无关信息浪费了他们的时间,还
3、要为你的简历理出纲要。就如同广告一样,所用的词 汇越多,消费者就越难记住。Nike 的广告语就三个单词“Just do it”,却获得了营销上的巨 大成功。你的简历也应该像 Nike 的广告语一样,简练而有力地展示自己的形象和优势。除 非你应聘的是广告、艺术类职位,否则,过于“创意”的简历只会让 HR 认为你不够职业 而被首先剔除。简历简历,简单有力。我们的建议是,简历最好不要超过两页,如果你能够用一页纸 清晰地表达自己,也千万不要用两页纸。当然,对简历的压缩是个痛苦的过程,你必须反 复的掂量,删除一些不太相关的信息,或者换用更简练的方式来表达原有的信息量。这里 教你几种办法,对你的简历进行重
4、新布局,用一两页纸表达出丰富的人生:简历中的重要信息一定要出现在第一页。每页中重要的标题项尽量靠近页首或页尾。如果你出身名校,一定要将教育经历 (Education)紧跟名字列出。每个标题项中最重要的细节一定要出现在第一项,次重要的细节出现在最后一项,其 他信息安排在中间,从而避免给人以虎头蛇尾的感觉。要用点句(bullet point) ,避免用大段文字。点句的长度以一行为宜,最多不要超过两 行; 三句为佳,不超过五句。三是一个很微妙的数字,两个显得太少,四个就多了,三个 正好。删除那些无足轻重的细节,将内容重复的细节合并,使你提供的细节更简洁,内容更 充实。如果你想突出自己的实践经验,不妨
5、给它们留出更宽松的格式。可以将它们纵向排列 开来,还可以为它们添加更多的细节。简历页面是寸土寸金的,不要让你的姓名、性别、地址、电话等占据过大的空间。可 将姓名作为标题,联系方式紧跟标题给出。英文简历避免使用完整句,以动词性的短句为主。这个很重要,记得在使用那些对称 的结构时,真的是要“对称”的,例如动词引导的短句,或者名词性结构的短句等等。一般来说这类并列结构 的句式并不需要完整的主谓结构。如果你使用两页的简历,千万要将第二页充满三分之二以上,不然就坚决选择一页的简 历。除非公司有特别要求,否则不用在简历上贴照片。选用合适的模版,可以在最小的面积上最有条理地表达最丰富的信息。这里,我们为 你
6、提供一个“一页简历”的模版,依照这个模版制作你的简历,就可以达到“精练”的效 果。2. 主次分明(主次分明(Highlight) HR 初选简历的平均时间是一份 20 秒,再审简历的时间也只有 60 秒。唯有条理清晰、 重点突出的简历才能使 HR 们在如此短的时间内找到他们感兴趣的内容,并对你的资历做 出正面的评价。简历是你的广告,广告最重要的目的就是拿自己的 USP 吸引别人的目光。而大学生最 大的不足就是经历少。如何在资源有限的约束下,用最有效的信息展现出独特的自我,就 需要发挥你的智慧了。下面的简历就是一个很好的例子。这个简历的最大优点就是抓住了 看简历人的一种心理,就是能恰当地表现自己
7、的优秀。比如他的实习经历一家公关顾 问公司,对于不熟悉这个行业的人来说,这个公司的名字不能引起什么兴趣。但他通过罗 列这个公司位列世界五百强的客户,给人一种暗示就是,这个公司是个优秀的公司。而且 他还描述了他在这个公司的感受:“培养了敏锐的新闻视角;锻炼和提高了媒体沟通及信 息收集分析能力” ,这是点睛之笔。实习经历:杰西顾问公关公司 职务:顾问助理 中国北京 2003.92003.11- 媒体与外事部门的助理,负责项目策划及实施、媒体跟踪、信息调查以及新闻分析, 主要客户包括奥迪,米其林,花旗银行等- 帮助奥迪 A6 04 年型在上海成功进行市场投放活动IBM 计算机公司 职务:销售分析员
8、中国上海 2003.52003.7- 负责全球大客户部每日销售报表统计与分析,销售人员绩效评估- 成功策划、组织并完成办公室“环境改进与减压提效”项目3. 实事求是(实事求是(Factual) 作为求职者,你需要通过简历告诉公司你过去取得的成就。但是,仅仅罗列成就并不 足以吸引 HR 的目光。比如,如果你仅仅说“负责实施公司的销售计划,使公司的销售额 得到增长” ,这样空泛的叙述并不足以让招聘公司相信你是一个出色的销售人员。而有数字 支持的成就故事是最好的说服工具,因为数字不再是主观的判断,而是一种客观的证据, 证明你的工作业绩。你可以从以下几个方面来“量化”你的成就故事:钱钱:你是否通过自己
9、的努力,为你所服务的机构节省了开支,提高了收入,或者支配 了大额预算?不要犹豫,请直接写出来,这个是非常能打动雇方的亮点之一。比如,你可 以这么写:“经过验证找到一家新的网络服务商,降低公司 IT 成本达 26%”“组织捐款活动,为身染重疾的*同学筹得 10 万捐款”“担任预算 50 万的*项目的项目负责人”时间时间:公司总是 想方设法在更短的时间内,取得更大的成绩。如果你能够证明你会成为一个总能在计划期 限(deadline)内完成任务的高效率员工,那么你获得这个职位的可能性就大大增加了。“提出流程重组的建议,将*项目所需时间缩短 20%”“担任校运动会采访,当天完成所有采访和写稿任务”“提
10、前三个月完成当年销售任务”数量数量:在公司中,数量可以充分表明你的效率和能力。“建立市场分析团队,设计调查问卷,走访 30 家医院和 30 家酒店”“为*支教项目招募 40 名志愿者”综合以上三个方面,上面那句“负责实施公司的销售计划,使公司的销售额得到增长” 就可以量化成为:“领导/参与了 20 人的团队,3 个月内覆盖了 10 个城市,10,000 人; 销售额在 3 个月内增加了 25;节省开支 18” ,通过这样短短的一句话和几个关键数字 的罗列,你不仅展示了作为销售人员的能力,还证明了你勤奋的工作态度和领导才能。总 而言之,量化原则意味着要通过数字,吸引阅读简历的人的目光,让他们记住
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