OA协同办公系统操作介绍及其说明手册.doc
《OA协同办公系统操作介绍及其说明手册.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《OA协同办公系统操作介绍及其说明手册.doc(13页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、-_OA 协同办公系统OA 办公系统,是优化公司单据审批流程,固定单据审核制度,提升工作效率的系统软件,相对于 ERP 其功能比较简单化,也比较好上手操作。一、一、 如如 何何 登登 陆陆我公司的 OA 系统为 B/S 架构,即 Browsers/Servers 的缩写,也就是说是通过浏览器来访问服务器。只要我们的电脑能上网。无论你身处何地,通过互联网即可访问办公系统,可以审批单据及布置任务。OA 系统的地址:内网:http:/192.168.188.2:8080 外网:http:/116.228.127.106:8080如果要访问 OA 系统,电脑浏览器必须升级到 IE8 才可以,并关闭弹窗
2、拦截功能。打开浏览器,输入以上网址中的一个,如果你在公司访问内网地址,你在外出差访问外网地址。如下图:用户名为自己的中文全名,初始密码:123456,首次登陆后请更改密码。-_二、二、 界面及菜单详解界面及菜单详解输入完用户名和密码点击下方登陆按钮后,会出现如下界面:对应上图数字图解:1. 快捷区和工具箱区;A. 快捷键区A.1 新建事项:新建标准单据流程之外的其他流程A.2 待办/已办:显示自己需要处理的单据和已经处理完的事项A.3 待发事项:已经建立的事项,但是尚未发送的。A.4 已发事项:自己已经发送过的单据流程A.5 超期督办:对于设置了单据节点时间的单据可以请他人监督超时未办的人,我
3、公司暂时未设A.6:流程管理:对自己工作的统计及所发流程的统计B. 工具箱区:B.1 员工通讯录:列出系统内所有人员的名片-_B.2 万年历:万年历日历B.3 历史数据查看:历史数据统计B.4 积分查看:OA 的积分系统2. 功能菜单栏,最多显示 8 个,按红框内最右边的齿轮即可配置A. 协同工作:功能与前面 1-A 一样B. 表单应用:各个表的查询与统计C. 文档管理:存放各种文档的地方C.1 我的文档:每个人自己存文件的地方。别人无法查看,只能自己通过借阅方式借阅给其他人看。C.2 单位文档:公司各类单据归档的地方,每个人只能查看自己部门的文档,领导具有都可以查看权限。C.3 项目文档:暂
4、时未做规划。C.4 综合查询:对 OA 系统内各种信息进行查询。D. 公共信息:D.1 公告:公司的各种公告信息D.2 调查:行政调查、公会调查、意见征集、评比评选D.3 讨论:类似于互谅网的 BBS,可以发帖跟帖一起讨论D.4 新闻:公司各类新闻信息E. 日程/计划/会议:E.1 我的计划:在这里可以制定日计划、周计划、月计划、任意期计划E.2 计划管理:管理现有计划E.3 我的日程:可对自己行程做规划-_E.4 日程管理:对现有日程进行管理E.5 日程视图:对日程进行视图化查看,更清楚更直接E.6 会议管理:对会议进行记录F. 电子邮件:可以通过个人邮件设置,把邮箱绑定到 OA 系统内,功
5、能比较简单,不建议使用。G. 个人设置:G.1 页面设置:可以更改各空间内的显示模板及页面的显示风格G.2 个人信息设置:对自己的个人信息进行设置及账户密码的修改G.3 个人模板设置:对自己制作过的表单模板进行管理(一般不用)G.4 关联系统设置:对系统内设置的关联信息进行设置(一般不用)G.5 关联项目设置:对系统内设置的关联项目进行设置(一般不用)G.6 关联人员设置:设置经常有工作交集的人员G.7 代理设置:可以设置一个您的工作代理人,在你没有办法处理单据的情况下代理能帮你处理单据流程。G.8 信息提示设置:每次登陆系统右下角都有个弹窗消息提醒。在这里设置弹窗每次不需要提醒的消息类型,默
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- OA 协同 办公 系统 操作 介绍 及其 说明 手册
限制150内