WORD预习复习备考-基础入门知识与-答案~汇总.doc
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1、-_WORDWORD 复习备考基础知识与答案复习备考基础知识与答案1.1.问:问:WORDWORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示 的页眉不同?的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版 式页眉和页脚首页不同 2.2.问:请问问:请问 wordword 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能 用一个页眉,一改就全部改了?用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下 一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的
2、了。 简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就 显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出” 同前“两个字来 3.3.问:如何合并两个问:如何合并两个 WORDWORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,文档,不同的页眉需要先写两个文件, 然后合并,如何做?然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.4.问:问:WORDWORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? ? 比如:单页浙江比如:单页浙江 大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这
3、一个有什 么技巧啊?么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.5.问:怎样使问:怎样使 WORDWORD 文档只有第一页没有页眉,页脚?文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的 小箭头,格式边框和底纹,选择无,这个只要在“视图” “页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看 到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了 6.6.问:如何从第三页起设置页眉?问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节, 如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 -_在新建文
4、档中,菜单视图页脚插入页码页码格式起始 页码为 0,确定;菜单文件页面设置版式首页不同,确定;将光标放到第一页末,菜单文件页面设置版式首页不 同应用于插入点之后,确定。第 2 步与第三步差别在于第 2 步应 用于整篇文档,第 3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同 以后,页码从第三页开始从 1 编号,完成。 7.7.问:问:WORDWORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏 最左边;选中页眉文字和箭头,格式边框和底纹设置选无 8.8.问:页眉一般是问:页眉一般是-,上面写上题目或者其它,想
5、做的是把,上面写上题目或者其它,想做的是把 这根线变为双线,这根线变为双线,WORDWORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的中修改页眉的那根线怎么改成双线的? ? 答:按以下步骤操作去做: 选中页眉的文字,包括最后面的箭头格式边框和底纹选线性为双线的在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线确定上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉 线就可以在不同的位置 9.9.问:问:WordWord 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以 删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?删除,但最后那个格式还在,应该怎么办? 答:步骤
6、如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”“脚注”,这时最下方 出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现 了,选中它,删除。-_3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现 了,选中它,删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的 10.10.问:问:WordWord 里面有没有自动断词得功能里面有没有自动断词得功能? ?常常有得单词太长了,如常常有得单词太长了,如 果能设置下自动断词就好了果能设置下自动断词就好了 答:在工具语言断字自动断字,勾上,word 还是很强大的 11.11.问:如何将问:如何将 wordword 文档里的
7、繁体字改为简化字?文档里的繁体字改为简化字? 答:工具语言中文简繁转换 12.12.问:怎样微调问:怎样微调 WORDWORD 表格线?表格线?WORDWORD 表格上下竖线不能对齐,用表格上下竖线不能对齐,用 鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下 对齐,请问该怎么办对齐,请问该怎么办 答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么 拉都行 press“Alt“,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其 中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图,然后在左下 脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置
8、得最小。13.13.问:怎样微调问:怎样微调 wordword 表格线?我的表格线?我的 wordword 表格上下竖线不能对齐,表格上下竖线不能对齐, 用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让 上上下对齐,请问该怎么办?下对齐,请问该怎么办? 答:可以如下操作:按住 ctl 键还是 shift,你 havea try double click the line, try it :)打开绘图,设置一下网格 (在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?press“Alt“ 14.14.问:怎么把问:怎么把 wordwo
9、rd 文档里已经有的分页符去掉?文档里已经有的分页符去掉? 答:先在工具 选项 视图 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符, delete 就 ok 了。 15.15.问:问:WordWord 中下标的大小可以改的吗中下标的大小可以改的吗? ?答:格式字体-_16.16.问:问:WordWord 里怎么自动生成目录啊里怎么自动生成目录啊 答:用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入-索 引和目录 17.17.问:问:WordWord 的文档结构图能否整个复制的文档结构图能否整个复制? ? 论文要写目录了,不想论文要写目录了,不想 再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?再照
10、着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗? 答:可以自动生成的,插入索引目录。18.18.问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:1.11.1 标标 题题.11.2.11.2 标题标题. . .2.2 答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表 格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。 19.19.问:怎样在问:怎样在 wordword 中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写 的转为全小写的的转为全小写的答:格式-更改大小写-小写 20.20.问:在存盘的时候,出现了问题,症
11、状如下:磁盘已满或打开文问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文 件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决? 答:把 word 文档全选,然后复制,然后关掉 word,电脑提示你粘 贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开 word,然后粘贴,然后,保存。 21.21.问:问:WORDWORD 中的表格一复制粘贴到中的表格一复制粘贴到 PPTPPT 中就散掉了,怎么把中就散掉了,怎么把 WORDWORD里面的表格原样粘贴到里面的表格原样粘贴到 PPTPPT 中?中? 答:1)比较好的方法是:先把表格单
12、独存为一 WORD 文件,然后插 入对象,选由文件创建,然后选中上面的 WORD 文件,确定; 2)还可以先把表格 copy 到 excel 中,然后 copy 到 PPT 中,这个 也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制 粘贴,但是在 PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片, 再弄到 PPT 里面。 22.22.问:有没有办法将问:有没有办法将 PPTPPT 的文字拷入的文字拷入 WORDWORD 里面?里面? 答:另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可 -_23.23.问:问:wordword 中图片的分栏如何处理?假如有:中图片的分栏如何处理?假如有:
13、1 1 2 2 图图 3 3 4 4 这样的这样的 结构,我想实现:结构,我想实现:1 1 3 3 图(要横跨两栏)图(要横跨两栏)2 2 4 4 但是,试了半天总是:但是,试了半天总是: 1 1 2 2 图图 3 3 4 4 怎么办呀?怎么办呀?helphelp!答:设置图片格式版式高级文字环绕环绕方式选 上下型图片位置对齐方式选居中度量依据选页面,要 先改文字环绕,然后才能改图片位置24.24.问:用问:用 wordword 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有 时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?时候进入下一行的
14、时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么? 怎么纠正啊?怎么纠正啊? 答:是因为自动对齐的功能,格式段落对齐方式可以选。 还有允许断字的功能如果 check 上,就不会出现你说的情况了。 25.25.问:在使用问:在使用 WORDWORD 的样式之后,如标题的样式之后,如标题 1 1、标题、标题 2 2 之类的,在这之类的,在这 些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但 看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢? 答:“视图”“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个 很有用
15、,可以便于知道哪个是标题段落 26.26.问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划 线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是 注明页脚吗?注明页脚吗? 答:插入脚注和尾注 27.27.问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操 作?作? 答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。 28.28.问:问:WordWord 里面如何不显示回车换行符?里面如何不显示回车换行符
16、? 答:把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标 记 29.29.问:有没有方法把问:有没有方法把 WORDWORD 里的软回车一下子替换掉?识别出来的里的软回车一下子替换掉?识别出来的 文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗?文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗?答:查找替换,按 CTRL+H;软回车好象是l,在特殊字符里有 -_30.30.问:在问:在 WORDWORD 里的框框里怎么打勾?里的框框里怎么打勾? 答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在 WORD 里插入符号“”,然后选中“”,到-格式-中文版式-带 圈字符-选“” 31.31.问:还是不行,这
17、样拷过去的框框字体是问:还是不行,这样拷过去的框框字体是 windingswindings 的,而原来的,而原来 的是宋体的,两者有很大的区别。的是宋体的,两者有很大的区别。答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy 就 ok 32.32.问:问:WordWord 中怎么在一个英文字母上打对号?中怎么在一个英文字母上打对号?答:透明方式插入图片对象,内容是一个 33.33.问:问:WORDWORD 里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记 很多,但是在菜单里没有很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态显示修订最终状态”等,怎么
18、调出来?等,怎么调出来?答:工具自定义命令类别(工具)命令(修订)把 “修订”等拖到工具栏上 34.34.问:怎样把许多分开的问:怎样把许多分开的 wordword 文档合并成一个文档。我的论文是文档合并成一个文档。我的论文是 按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一 个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能, 可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?答:acrobat6 可以直接把
19、多个文档打印成一个 pdf 文档。可以提交 pdf 格式的论文,先一个一个 word 文档转换为 pdf 格式的,然后 在 pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为 pdf 格式打开,追加上就 可。 35.35.问:问:WordWord 里面要写方程式怎么办啊?里面要写方程式怎么办啊? 答:插入对象公式编辑器 equation,如果没有公式编辑器 Equation,要自己从光盘中安装,或者安装 Mathtype 公式编辑器按 右键把它拖出来插入命令自定义工具应该是倒过 来 36.36.问:想在问:想在 WORDWORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大
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