大学活动策划-组织组织书(案例~).doc
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1、-_“秀才艺秀才艺”舍采展示大赛舍采展示大赛 策划书策划书主办方:广东药学院学生工作部(处)共青团广东药学院委员会承办方:广东药学院学生会协办方:广东药学院各分学院学生会实践部2目录目录一、活动目的.3二、活动意义.3三、活动口号.3四、活动对象.3五、活动时间.3六、活动地点.4七、活动开展.4(一)活动前期准备 .4(二)活动开展阶段 .51、晚会准备阶段 .52、晚会进行阶段 .6(三)活动后期 .8八、经费预算.9九、人员分配和工作安排.11十一、可行性分析.121.负责人表; .132、课室座位安排表 .143、评委席的座位安排 .154、号码牌大致图 .155、 评委评分细则表 .
2、163一、活动目的一、活动目的开展“秀才艺”舍采展示大赛,旨在展示才艺,展示宿舍风采,展示校园文化,营造宿舍的和谐氛围,增强舍友间的交流和沟通,培养舍友间的默契和团队协作精神,让大家真正领悟到“同宿和谐,共舍才艺”的真谛。二、活动意义活动意义通过丰富的活动内容和多样的活动形式同学们不仅可以增进宿舍同学的感情还可以提高合作协调能力;全面培养学生的创新意识、团队意识,提高在学生的创新能力、合作能力,促进学生全面发展;提高学生的思想文化素质,促进学生综合能力的提高。充分弘扬和谐广东,和谐广药的主题。三、活动口号三、活动口号同宿和谐,共舍才艺四、活动对象四、活动对象广东药学院大学城校区全体学生五、活动
3、时间五、活动时间持续时间:2013 年 3 月 11 日3 月 23 日宣传时间:2013 年 3 月 11 日3 月 15 日海选时间:2013 年 3 月 16 日 决赛时间:2013 年 3 月 23 日六、活动地点六、活动地点课室 A1-2014七、活动开展七、活动开展(一)活动前期准备(一)活动前期准备1、绘制本次活动的宣传报名表,复印并安排学生会各部门进行洗楼宣传。2、邀请学生会公共关系部参与本次活动拉赞助商,以提供资金制作横幅、宣传海报及奖品。3、所制作的横幅吊挂在 6 栋篮球场外围进行扩大宣传(横幅制作要求:写上秀出你们的精彩!广药宿舍文化节和谐杯之“秀才艺”舍采展示大赛为你们
4、提供舞台!广东药学院、某赞助单位) 。4、学生会内部成员发表对本次活动的宣传微博并进行相互转发,也可进行口头宣传,让其他同学了解此活动并鼓励他们积极参与。5、安排各二级学院的学生会通知其学院各班宣传委员对本班进行大力宣传报名。6、租借帐篷,安排学生会各部门派人员在二饭和一饭进行维持 3 天的摆摊收表和宣传。 (可在帐篷边缘贴上往年活动的精彩瞬间的照片,让同学们更加了解此活动)7、统计报名人数并在参赛的前个星期通知参赛人员海选时间、规则与注意事项。8、向学校申请第二轮比赛的场地A1-201。9、邀请学生会宣传技术部参与第二轮比赛宣传海报的制作。 (海报制作要求:以往年宿舍精彩照片为背景排布,中间
5、标题为广药和谐杯宿舍文化节之“秀才艺”舍采展示大赛主办方:广东药学院学生工作部(处) 、共青团广东药学院委员会 ;承办方:广东药学院学生会;协办方:广东药学院各二级学院;赞助单位:某赞助商)10、邀请学生会的副主席卢勉杭作为第二轮比赛的评委。5(二)活动开展阶段(二)活动开展阶段1、晚会准备阶段、晚会准备阶段时间时间项目项目需要准备的材料需要准备的材料工作人员工作人员 安排安排备注备注在教室前门以及教 室内部两边墙壁装 饰彩带、气球以及 灯饰彩带、气球、灯饰、 透明胶带、绳子罗璋、家 明、佳敏、 伊倩在课室前门以及教 室内部两边墙壁张 贴海报海报、透明胶带卫东、秋 莹、海珊、 楚君在教室前门放
6、置告 示板透明胶带、彩色卡 纸、绘画工具、告 示板(借用)杰斌欢迎标语内容可以 为“欢迎各位莅临 秀才艺舍采展 示大赛决赛晚会” 评委席、嘉宾席应 各放置卡座,并放 上一瓶矿泉水,小 台灯。卡座、矿泉水、小 台灯。罗璋、文 武评委席、嘉宾席另 附表参赛者席应贴有纸 片纸片、透明胶带海珊、鸿 楷纸片只印有宿舍号 与名字,纸片尺寸 为 10cm*6cm,参赛 者座位分布应以宿 舍为单位 另附表 嘉宾席后一排中间 位置设置摄像机摄像机秋莹观众席应放置暖场 道具暖场道具佳敏、秋 莹、伊倩、 丽蓉观众席另附表设置签到席签到文件、号码牌、 节目单、长台(借 用) 、红布(借用) 、 凳子(借用)罗璋、家
7、明红布应覆于长台之 上作为签到席,签 到席位于前门左侧, 另外号码牌的格式 与用途详见图表 1准备多媒体设备宗戈、鸿 楷其中麦克风应多备 用 2 至 4 支礼仪化妆及走位化妆品、礼仪服学生会礼 仪队 4 名 成员1313:30301717:3030(当(当中包括晚会中包括晚会彩排)彩排)派发工作餐工作餐62、晚会进行阶段、晚会进行阶段 时间时间晚会流程晚会流程工作人员安工作人员安 排排备注备注18:3018:3019:0019:001、迎宾以及观众 入场。 (同时播 放音乐渲染气 氛)前门:宗戈、鸿 楷、佳敏、 碧漫 后门:楚君、伊 倩、卫东、 文武 1、2 位礼仪小姐站在 签到席负责嘉宾签
8、到 ,另外 2 位礼仪 小姐站在课室前门 迎。 2、4 位工作人员负 责站在走廊引领观 众从后门入场。4 位工作人员在后门 派发号码牌。19:0019:001919:10101、嘉宾全部到处 后 4 位礼仪走 到课室相应位 置就坐。 2、主持人开场白、 宣布晚会正式 开始,介绍评 委嘉宾(评委 分别是卢勉杭, 李松峰,谢涵, 林夏茵,甄伟 豪,宣布晚会 开始,并提示 播放影片 3min(关于本 次活动的花絮 以及对往年的 回顾) 。主持人:邀请艺 术团主 持队主 持人 音控:杰斌主持人应为一男一 女,分别从舞台两侧走 出,配上背景音乐19:1019:1019:2019:201、主持人对晚会 主
9、题口号进行 宣读、宣布比 赛正式开始、 说明比赛规则、 选手出场秀 (每组 10S) 。主持人:主持队 主持人出场秀开始时,选 手从课室后门小跑进场, 走到讲台喊出宿舍口号, 然后到参赛区就坐。1919;20202020:30301、17 组选手上 场介绍自己的主持人:主持队 主持人1、每组选手有 10 分钟 的表演时间,期间7PPT+才艺表演。2、工作人员负责 指引并搬表演 道具。音控:杰斌 机动组包括主持人邀请其 上台与下台。 2、主持人对每组选手用 一句话进行简单总结后, 邀请下一组选手上场。2020:30-2030-20:40401、中场休息,播 放音乐。 2、暖场游戏。主持人:主持队
10、 主持人 音控:杰斌暖场游戏:快乐传真 (主持人抽取前 7 组参 赛组中 2 位选手,随机 点 2 名观众上台参加游 戏,游戏规则:给词条 第一个人看,让第一个 人根据词条做动作(每 个限时一分钟) ,传给 下一个人, 直到传到 第四个人,第四个人把 猜到的说出来,并把动 作做一遍。 )2020:40402121:50501、714 组选手上 场介绍自己的 PPT+才艺表演。2、工作人员负责 指引并搬表演 道具。主持人:主持队 主持人 音控:杰斌 机动组1、每组选手有 10 分钟 的表演时间,期间 包括主持人邀请其 上台与下台。 2、主持人对每组选手 用一句话进行简单总 结后,邀请下一组选 手
11、上场。2121:50502222:05051、主持人请评委 打分,同时进行 现场投票环节现 场观众投票 (5min) (评委 打分后工作人员 收集好比赛结果 并写在纸条上放 在送给幸运观众 的礼物中) 2、暖场游戏 (10min)。同时播放音乐。主持人:主持队 主持人 收票:文武、卫 东、 楚君、伊倩、 宗戈、丽蓉。计票:碧漫、佳 敏 音控:杰斌1、6 位工作人员负责 收取观众投票纸。 现场抽奖(6 位工作 人员站在课室左右 两过道,每侧 3 位) 统计出最佳人气奖 与最佳风尚奖。 2、暖场游戏:抽奖 (每位观众手中握 有号码牌)主持人 配合屏幕上的数字 滚动,抽出幸运观 众,工作人员请幸 运
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