财务分析经典图~表及其制作方法.doc
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1、#*财务分析经典图表及制作方法(第财务分析经典图表及制作方法(第 2 2 季)季)作者:龙逸凡作者:龙逸凡又到了一年一度的“举头望明月、低头做报表”的时候,想必各位表亲都在为财务结算、年度财务分析和报告忙得不可开交。话说干得好不如汇报得好,辛辛苦苦工作一年,年终汇报临门一脚怎样才能踢得漂亮,让你的财务汇报一鸣惊人?“表哥”特此奉上“财务分析经典图表及制作方法(第 2 季) ” ,还望为各位表亲向兄弟部门和领导呈现精美、直观的图表提供帮助。说明:“财务分析经典图表及制作方法(第 1 季) ”已于 2 年前发布,转载评论几千次,现奉上财务分析经典图表及制作方法(第 2 季) ,分享给各位。一、一、
2、带合计数的多项目对比分析图带合计数的多项目对比分析图应用场景:应用场景:在财务分析时,有时既要对比各明细项目,又要对明细项目的合计数进行对比,比如:既对比各商品的年份合计数,又要对比各年各商品的数据。或者既要展示各季度销售收入#*构成金额,还要展示各季度各月的销售金额(注意与后面双层饼图的区别,这里强调的是数量或金额,双层饼图着重对比的是组成比例) ,这时就需要用到带合计数的多项目对比分析图。(下面摘录本人新书“偷懒”的技术:打造财务 Excel 达人第 6 章的相关内容以介绍具体步骤。 )Step1:打开示例文件“偷懒”的技术 表 68 ,选中 A1:E5 单元格区域,创建簇状柱形图。1 2
3、 3 4 5 A B C D E 0 09 9年年1 10 0年年1 11 1年年1 12 2年年商品110152523商品215203028商品320191516合计45547067Step2:选中合计系列点击右键设置数据格式系列,将“合计”数据系列列设置为绘制在次坐标、分类间距设置为 40%,填充色设置为纯色填充,透明度为 50%。#*Step3:按个人偏好进行美化设置。使用以上步骤制作的图表,由于合计列在前面,挡住了其他系列(且在这种情况下无法点选其他系列) ,需要将其透明度设置为 50%左右,才能看到其他各商品系列。我们可以将商品 1、商品 2、商品 3 设置为绘制在次坐标,这样就不会
4、挡住合计系列。二、二、双层饼图双层饼图#*1月, _(* 55.00, 8%2月, _(* 68.00, 10%3月, _(* 70.00, 11%4月, _(* 38.00, 6%5月, _(* 75.00, 11% 6月, _(* 65.00, 10%7月, _(* 27.00, 4%8月, _(* 53.00, 8%9月, _(* 24.00, 4%10月, _(* 40.00, 6%11月, _(* 63.00, 10%12月, _(* 75.00, 11%一季度, 193, 30%二季度, 178, 27%三季度, 104, 16%四季度, 178, 27%2014年年销销售售收收入
5、入构构成成图图应用场景:应用场景:需要展示各个项目的明细组成时。比如:既要展示各季度销售收入构成百分比,还要展示各季度各月的销售组成百分比;既要展示各商品的销售构成比,又要查看各商品在各销售区域的构成。制作步骤:制作步骤:Step1:打开示例文件表“偷懒”的技术 表 613 ,选择 B1:B13 单元格区域(如图 680) 。#*图 680 选择图表数据单元格Step2:【插入】选项卡图表组的【饼图】按钮选择“饼图” ,创建饼图。Step3:选择刚创建的饼图,图表工具【设计】选项卡【选择数据】 ,打开“选择数据源”对话框,点击“添加” 。按下图添加“销售收入”数据系列。点击“确定”退出“编辑数
6、据系列”对话框(仍停留在选择数据源对话框) (如图 681) 。图 681 添加销售收入数据系列Step4:选中图例项(系列)列表框中的“销售收入”数据系列单击“水平(分类)轴标签”下的“编辑”按钮“轴标签区域”选择 C2:C13 单元格区域单击“确定”退出“轴标签”对话框(如图 682) 。#*图 682 编辑销售收入的轴标签Step5:单击“确定”退出“选择数据源”对话框。此时图表如图 683 所示,还是单层饼图的样子:1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月Chart Title图 683 添加季度小计后Step6:图表工具【布局】选项卡在当前所选内容
7、组的图表元素选择框,点击选择“小计”系列点击“设置所选内容格式”在弹出的“设置数据系列格式”对话框系列选项系列绘制在 “次坐标轴” 。同时将“饼图分离程度”设置为 50%(如图 684) 。#*图 684 设置次坐标和饼图分离程度设置后效果如图 685:图 685 饼图分离后效果Step7:单击选中“小计”数据系列,再次单击“小计”的其中一个扇区,将其拖至饼图的中间对齐。用同样的方法将其他三个扇区都拖到饼图中间对齐(如图 686) 。#*图 686 双饼图初步效果Step8:参见 Step4,将“小计”系列的“水平(分类)轴标签”设置为 A2:A13。Step9:选中“小计”数据系列【布局】“
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