挑战杯竞赛承办方案(080305).doc
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1、#*浙江省第六届浙江省第六届“挑战杯挑战杯”大学生创业计划竞赛承办工作方案大学生创业计划竞赛承办工作方案(讨论稿)(讨论稿)为承办好浙江省第六届“挑战杯”大学生创业计划竞赛,选拔出优秀作品参加全国“挑战杯” 大学生创业计划竞赛决赛,在全 省范围内再掀大学生创业创新热潮,为“创业富民,创新强省”战略发展做出贡献,浙江万里学院在团省委和学校领导的关心和指导 下,本着“高起点谋划、开放式组织、集约化实施”的原则,特制定本工作方案。一、领导机构设置一、领导机构设置为确保赛事各项准备工作的顺利进行,统筹发动全校力量办好竞赛,学校特成立浙江省第六届“挑战杯”大学生创业计划竞赛 承办工作领导小组,负责赛事全
2、程的组织协调工作。领导小组由学校领导、各二级学院院长以及校办、科技部、教务部、学生事务与 发展中心、团委等部门负责人、校学生会主席组成。具体名单如下: 组 长:石钟慈 陈厥祥 副组长:应 敏 钱国英 蒋建军 执行组长:蒋建军(兼) 成 员:(按姓氏笔画排序) 白 非 朱邦相 闫国庆 杨性民 杨季芳 张 萱 陈三俊 陈建荣 陈建革 周 斌 周宇飞 郑 曼 奚李峰 梁 丰 董俊峰 揭 明 谢小风 蔡 罕 二、工作机构设置二、工作机构设置按照赛事承办工作具体需求,特建立办公室、会务部、赛务部、活动部和宣传部等五个工作部门,分别负责相关事务。部门部门负责人负责人主要成员主要成员职能描述职能描述办公室周
3、宇飞于咏梅 鲍倩倩 易立新 丁守年 周 娟1.负责与团省委沟通确定竞赛主题、VI 设计、竞赛组织方案和日 程; 2.各类文件、通知的起草和发放; 3.经费预决算、汇总报销; 4.负责编订、设计参赛手册和内部工作人员通讯录; 5.负责“挑战杯”网站的内容设计、制作、信息上传;#*6.负责短信平台的开通、短信编辑、发送,参赛高校 QQ 群的建立;7.负责准备各类证件、资料袋、奖杯、奖牌、证书、绿地图; 8.负责我校学生创新创业(“挑战杯”竞赛)成果展; 9.负责我校团建工作成果展; 10.负责赞助商联络,制定、执行赞助方案; 11.负责浙江省高校“挑战杯”竞赛调研工作; 12.负责拟定工作进程表,
4、协调校内各工作部门工作; 13.负责对外、对上联络工作; 14.负责校内备战、作品质量提升工作; 15.制作公开答辩光盘,整理汇总承办工作全部资料,进行存档。会务部许国君鲁兴启 邬敏燕 林 啸 戴炬炬 张孝永 盛 钢 王 旭 向娴华1.负责领导、嘉宾、评委、参赛师生、观摩团接待; 2.负责车辆的安排、停放和调度,与赛人员接送站; 3.负责与赛人员的食宿、报到、收校旗、校内餐券制作与发放、材 料发放和返程票务; 4.负责各高校参赛费、评审费、会务费、住宿费收费、结算和开据 发票工作(财务) ; 5.负责与赛人员的食品安检、医疗保健和安全保卫; 6.负责志愿者(含礼仪,共 200 名)的招募、选拔
5、、培训、管理、 实战演习,要求每个参赛高校配备 1-2 名学生志愿者,每位评委配 备 1 名教师志愿者; 7.负责宾馆大堂氛围布置和天气预报等参赛温馨提示; 8.负责在宾馆召开的各类会议的会务工作; 9.负责在校内(图书馆)设立商务中心,负责在决赛期间向参赛人 员提供复印、传真、上网等服务。赛务部王伟忠谢荣光 张建国 郭秋丽 张增年 董红波1.公布一名对外联系人及联系电话,负责各参赛高校咨询、答复与 赛务沟通; 2.落实存放作品的仓库,收集高校参赛作品(书面、电子形式) , 核实各高校上交的作品格式; 3.对各参赛作品进行分类汇总,制作类别汇总表,拟定致评委函、#*马建荣 徐志强评分标准、细则
6、、评分表、作品送审和回收回执; 4.复赛书面作品送审和回收; 5.汇总复赛书面评审结果,上报团省委; 6.与决赛评委联络,最终落实终审阶段的安排; 7.竞赛服务人员培训(作品送审志愿者、计分员等) ; 8.负责各秘密答辩教室、候场室安排,提供平面图; 9.负责各秘密答辩教室的场地布置(灯光、音响、铃、秒表、席签、 主席台、发言台、评委席、比赛用纸、评委用水、用笔)和秩序维 持; 10.安排各秘密答辩教室志愿者(场地布置、音控设备调试、计时、 计分、后勤服务等)和候场室志愿者(门卫、催场、后勤服务) ; 11.汇总秘密答辩成绩,召开评委终审讨论会,确定各项目的获奖 等级; 12.负责参赛团队演练
7、(含公开答辩项目) ; 13.负责在学校召开的各类会议的会务; 14.负责在各宾馆、网站公布决赛成绩,在闭幕式现场和各宾馆发 放获奖证书。活动部陈三俊王遵义 高玉宇 谭福河 钱 铮 林德操 黄 蓓 吴俊萍 周 丹 陆紫丹1.负责开、闭幕式策划、会场布置、程序彩排,主持人选拔,主持 词撰写、相关领导讲话稿起草;(开、闭幕式总体要求热烈、震撼, 包含高科技元素,可制作开场 DV,时间短,安排授旗仪式,其中 闭幕式包括公开答辩和颁奖典礼) 2.负责宁波青年创业教育学院成立仪式(待定) ; 3.负责创业教育高峰论坛; 4.负责参赛高校领队、指导教师沙龙活动; 5.负责各类考察交流活动。宣传部朱邦相孙春
8、英 王福银 凌亚飞 黄奇杰1.负责学校宣传资料的制作; 2.负责参赛人员纪念品设计和制作(除参赛学生外均赠送纪念品) ;3.负责 LOGO、吉祥物等 VI 设计(应用于资料袋、纪念品、信封、#*信纸、笔、贴纸、指路牌、横幅、喷绘、气球、气拱门、电视媒体、 平面媒体和志愿者服装等) ; 4.负责竞赛主题、标语、口号设计大赛; 5.负责校内、外氛围营造,各大宾馆内外氛围设计,宾馆到万里大 道沿途、校内答辩场地、活动场地、会议和就餐地点以及空中花园、 校园主干道的氛围布置,负责统筹橱窗布置,负责各类展览(含开 放日活动)地点的协调与安排; 6.负责对外宣传、媒体专题策划及记者接待; 7.负责竞赛期间
9、的新闻通稿和简报编写; 8.负责竞赛筹备及竞赛期间相关 DV 的拍摄、制作; 9.负责校园开放日活动。三、工作进度安排三、工作进度安排根据赛事进展预期,将整个工作日程分为前期筹备、中期复赛、后期决赛三个阶段,工作进度大致安排如下:阶段阶段部门部门完成任务完成任务完成时间完成时间联系团省委,确定承办工作方案;2 月底 向团省委报送省级领导小组、组委会名单、对外联络人及联系方式、挑战杯 网址、财务收费帐号;3 月上旬接待团省委来校视察;3 月中旬 设计浙江省高校“挑战杯”竞赛调查问卷;3 月中旬 开通“挑战杯”官方网站;3 月中旬 完成本部门工作人员配备、工作方案、进度和经费预算;3 月中旬 确定
10、赞助商;4 月上旬 完成参赛手册设计;4 月上旬 开通与赛人员短信平台和 QQ 群;4 月上旬前 期 筹 备 阶 段 (2 月底-4 月 中旬)办公室完成校内备战工作,选拔推荐出优秀作品参赛;4 月中旬#*提供财务收费帐号;2 月底 确定宾馆、食堂、有关会议场地、商务中心场地;3 月上旬 完成本部门工作人员配备、工作方案、进度和经费预算;3 月中旬 完成会议场地设备调试、维修或更新,提出设备添置方案;3 月底 完成志愿者队伍组建和培训方案;4 月中旬会务部收取各参赛高校参赛费、评审费;4 月中旬 确定竞赛、候场室、有关会议场地、作品存放仓库; 3 月上旬 完成本部门工作人员配备、工作方案、进度
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