在线人力资源治理系统钉钉智能人事VS2号人事部.doc
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1、-_在线人力资源管理系统分析钉钉智能人事 VS 2 号人事部一、钉钉-智能人事分析.3 (一)简介.3 (二)使用费用:免费 .3 (三)功能解读及操作路径.4 1、员工档案管理:完善和编辑员工档案.4 1.1 完善员工档案 .4 1.2 员工成长异动记录.4 1.3 员工花名册管理 .5 2、待办事项提醒 .6 3、人事流程线上化,入转调离一站式完成.7 3.1 员工入职 .7 3.2 试用期员工转正 .7 3.3 员工调岗 .9 3.4 离职办理 .9 4、人事报表 .11 4.1 在职员工分析 .11 4.2 每周、每月入离职情况分析.11 5、员工自助 .12 6、权限设置 .13 二
2、、2 号人事部分析.13 (一)简介.13 (二)使用费用 .14 1、个人版-免费.14 2、企业-9800 元/年.14 3、集团版-29800 元/年.14 (三)功能解读 .14 1、员工管理 .14 2、招聘管理 .15 3、社保公积金管理 .16 4、考勤管理 .16 5、薪酬管理 .17 6、电子工资条 .18 7、人事仪表盘 .18 8、员工福利 .19 9、员工自助服务 .20 10、用工风险评估 .20 三、对比分析.21 (一)钉钉-智能人事.21 1、人事管理特色 .21 2、优势.21 3、劣势.22 (二)2 号人事部 .22 1、人事管理特色 .222、优势.22
3、 3、劣势.23 四、使用建议.23 (一)钉钉使用建议 .23 1、使用目的 .23 2、对钉钉-智能人事的评价 .23 (二)2 号人事部使用建议 .24 1、使用目的 .24 2、对 2 号人事部的评价 .24 五、总结.24一、钉钉一、钉钉-智能人事分析智能人事分析(一)简介(一)简介钉钉参考阿里巴巴在自主研发人事系统多年积累的基础上,与外部企业进 行了长达 9 个月的共创打磨,精选关键内容推出了钉钉智能人事系统,首次免 费与所有中国企业共享,钉钉智能人事系统精选了 HRHR 日常工作涉及的日常工作涉及的 9 9 大核心大核心 功能(请假、功能(请假、SSCSSC、转岗、入职、离职、转
4、正、花名册、晋升、员工关怀)、转岗、入职、离职、转正、花名册、晋升、员工关怀)。对于员工来说,钉钉智能人事为员工提供了从入职、转正、晋升、离职入职、转正、晋升、离职等 环节的服务的同时,也实现了企业员工的成长记录的在线化。员工的成长记录的在线化。每个人都会有个 人主页,点击个人主页,可以清楚地看到自己的档案,假勤情况,获得一站式 HR 服务。钉钉一站式的智能人事平台,帮助企业从繁琐的人事工作中解放出来, 提升人事效率,每年节省 10 万元。(二)使用费用:免费(二)使用费用:免费目前,钉钉智能人事完全免费提供给所有企业。预计未来会产生一定费用。(三)功能解读及操作路径(三)功能解读及操作路径1
5、、员工档案管理:完善和编辑员工档案、员工档案管理:完善和编辑员工档案1.1 完善员工档案完善员工档案【功能解读功能解读】提醒员工完善资料、快速收集详细员工档案员工档案(包含基本信息、 工作信息、个人信息、学历信息、银行卡信息、合同信息、紧急联系人、 家庭信息、个人材料 9 个模块,共 56 条信息。详见“我的”-“个人档案” )。 【操作路径操作路径】手机端钉钉-工作-智能人事-员工基本信息不完善-发 DING 提 醒员工完善信息。图示如下:01/ 员工基本信息不完整 02/ 发 DING 提醒员工完善信息1.2 员工成长异动记录员工成长异动记录【功能解读功能解读】修改员工信息,自动生成员工成
6、长异动记录。 【操作路径操作路径】手机端钉钉-智能人事-点击在职人员-筛选部门员工-点击一 名员工-进入个人主页-操作-编辑员工个人档案。图示如下:01 员工个人档案 02 修改员工所在部门 03/生成员工成长记录 1.3 员工花名册管理员工花名册管理【功能解读功能解读】支持时间控件、金额控件、外部联系人控件等,设置花名册字段,调整入职登记表。 【操作路径操作路径】登录管理后台-入职管理-编辑表单,增加公司需求的字段。 图示如下:01 点击入职管理02/ 点击编辑表单2、待办事项提醒、待办事项提醒【功能解读功能解读】待办事项智能生成并提醒(包括员工生日、转正、离职状态员工生日、转正、离职状态
7、等),重要工作不会遗漏。 【操作路径操作路径】登录管理后台-点击待办事项。图示如下:01 点击待办事项 02 查看待办事项 03 轻松落地员工关怀 3、人事流程线上化,入转调离一站式完成、人事流程线上化,入转调离一站式完成3.1 员工入职员工入职【功能解读功能解读】智能入职,成为试用期员工,有以下三种方式。 【操作路径操作路径】进入管理界-点击人事工作台“办理入职”。3 种入职方式如下: 扫码入职:分享二维码给新员工填写,提交 HR,统一审核。 录用审批:填写员工信息,选择审批人发起录用申请,同意后员工填写档案。 手动添加:企业管理后台-智能人事-待入职人员-手动添加新员工信息。01/扫码入职
8、 02 录用审批 03/手动添加3.2 试用期员工转正试用期员工转正【功能说明功能说明】平台自动提醒试用期员工即将转正的消息,员工在线完成转 正申请,人事管理员在线处理。 【操作路径操作路径】试用期员工即将转正,会收到发起“转正申请”的工作通知。 员工完善试用期工作表现、业绩等信息,选择审批人。人事管理员收到并 处理员工的转正申请。转正当天,试用期员工成为一名正式员工。01/ 提示员工发起转正审批 02/员工完善审批信息03/审批人收到转正申请 04/ 审批通过3.3 员工调岗员工调岗【操作路径】手机端钉钉-智能人事的花名册-在职员工-找到员工,点击操作 -编辑员工个人信息;点击部门,选择要调
9、整的新部门,更新个人档案即可。在 成长记录里看到该员工新的调岗记录。01/ 选择在职员工 02 选择操作编辑个人信息03 选择调整部门 04自动更新个人档案记录 3.4 离职办理离职办理【功能解读功能解读】离职员工进入离职名单,离职信息汇入成长记录。 【操作路径操作路径】人事管理员在手机智能人事找到要离职的员工-要离职员工在 工作通知,收到“发起离职交接”的工作通知并完成-填写离职交接信息、 交接人。 审批人-工作通知-工作交接提醒-完成交接。 离职同事待处理-人事在离职人员的个人主页,操作-确认离职-确认离职并 删除 -离职同事收到来自公司的离职关怀,并退出公司。01/管理员发起离职办理 0
10、2/ 离职审批 03 平台发送工作交接提醒04/ 离职交接 05 办理离职 06 确认离职并删除4、人事报表、人事报表4.1 在职员工分析在职员工分析【功能解读功能解读】解读员工的司龄、学历等基本信息分布情况。 【操作路径操作路径】点击人事报表-在职人数,查看员工类型、司龄、学历、年龄、 性别、已婚等分析。图示如下:01 在职员工分析4.2 每周、每月入离职情况分析每周、每月入离职情况分析【操作路径路径】点击人事报表-查看每月每周的入职、离职分析,还可查看 具体部门、员工类型、年龄、部门间的入离职对比情况。01/周入职、离职统计 02 周入离职对比情况 5、员工自助、员工自助【功能解读功能解读
11、】查看个人资料,出勤,请假,假期查询等人事申请。 【操作路径操作路径】点击自助服务,完成假勤管理及人事申请,点击我的-查看个 人档案、工作点滴、假勤统计、我的成长记录。01/ 自助服务 02 我的主页 6、权限设置、权限设置【功能说明功能说明】权限安全管理,自由收归。权限范围设置:只有人事权限管 理员才能看到权限范围内其他人的员工档案。 【操作路径操作路径】人事工作台点击设置-人事管理员权限设置,添加子管理员成 员、管理部门范围及权限。01/ 设置 02 /添加子管理员二、二、2 号人事部分析号人事部分析(一)简介(一)简介2 号人事部是中国第一款即租即用的 HR 效率软件,通过 SaaS 模
12、式,能够 为企业解决员工管理、用工风险管控、人事盘点、人才流失、人力资源服务筛员工管理、用工风险管控、人事盘点、人才流失、人力资源服务筛 选选等工作难点,让 HR 一个人干六个人的活,提升工作效率 500,使人力资源 工作更好、更有效率的展开,也是行业内第一家通过公安部“信息系统安全等 级保护”三级备案的产品。自 2016 年 8 月 15 日,公测版上线以来,截止到 2018 年 2 月,已有超过 37 万企业选择使用 2 号人事部来提高管理效率,用户共为 2 号人事部写出体 验报告 12520 余篇,其中 95以上均为好评或中肯的优化建议。(二)使用费用(二)使用费用1、个人版、个人版-免
13、费免费所含服务所含服务: :员工异动管理、员工自助服务、招聘管理、考勤计算、公积金管 理、薪酬计算。2、企业、企业-9800 元元/年年所含服务:所含服务:10 个管理账号仍可购买更多、多维度账号权限分配、立体式员 工档案记录、高管隐私保护管理、自定义短信通知、多方案参保管理、自定义 班次/考勤组/排班、所有模块的数据统计分析、人事仪表盘功能、专属客服顾 问、优先工单处理。3、集团版、集团版-29800 元元/年年所含服务:所含服务:5 个企业版仍可购买更多、集团界面数据视角、所有公司地域 分布图、集团账号统一查看管理、集团架构管理、所有公司人事数据统计、专 属域名和集团首页、更多功能敬请期待
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