首届杭州旅游产品展览会策划书.doc
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1、 首届杭州旅游产品展览会首届杭州旅游产品展览会策策划划书书2目录目录前言前言第一部分第一部分 立项策划立项策划(一)(一) 项目背景分析项目背景分析3(二)(二) 项目概要项目概要4(三)(三) 活动策划活动策划5第二部分第二部分 可行性分析可行性分析6第三部分第三部分 营销推广营销推广8第四部分第四部分 工作计划工作计划10第五部分第五部分 预算预算12附件:附件:附一:现场管理附一:现场管理13附二:风险预估与防范附二:风险预估与防范143前言前言随着我国经济的发展,我国的旅游业迎来前所未有的发展。旅游成了人们生活中必不可缺的一部分,于是旅游产品也随之大卖。杭州富有各种旅游资源,也因这些旅
2、游资源而闻名国内外。因此,通过此次展会,让参展商及观众对杭州的旅游产品有一个全面的了解,同时也可以给旅游产品带来更好的发展。第一部分第一部分 立项策划立项策划一、一、 项目背景分析项目背景分析随着我国全面建设小康社会不断推进,中国旅游业面临重大发展机遇:中国经济持续快速增长,必将对旅游需求增长发挥基础性的支撑作用;城乡居民收入将稳定增长,到 2020 年人均 GDP 将达 3500 美元左右甚至更多,这将进入世界旅游界公认的旅游业爆发性增长阶段;国家扩大内需的经济发展方略和加快推动服务业的发展,将为旅游业进一步发展创造新的机遇;中国对外开放的进一步扩大,将为我国旅游业在国际市场和世界舞台更好地
3、发挥作用,创造更为有利的条件;中国政通人和,社会安定,将成为世界上最安全的旅游目的地之一;随着对现行休假制度的完善和带薪休假制度的落实,将形成巨大的国内旅游消费市场。尽管当前面临百年不遇的国际金融危机,但我们经济社会发展的战略机遇没有发生逆转,我国旅游业发展仍属于上升期。基于以上分析,中国旅游业将进入一个新的发展阶段,并呈现一系列鲜明的特征。由于旅游业的发展,人们旅游展品的需求也日益增强,这对旅游产品的发展是一个很好的契机。杭州是浙江的省会,也是长三角第二大经济城市。中国江南最富庶的长江三角洲(南京、上海、杭州)南翼中心城市和经济中心, “东南第一州”。杭州素4有“人间天堂”之称,因此也成为了
4、众多国内外游客的游览圣地,杭州的旅游产品也广受大众欢迎。二、二、 项目概要项目概要1.基本要素基本要素时间:2012 年 9 月 25 日9 月 28 日地点:和平会展中心2. 组织机构:组织机构:主办单位:杭州市旅游委员会承办单位:杭州西湖国际博览有限公司、浙江旅苑会展有限公司支持单位:杭州市旅游协会协办单位:媒体支持:浙江卫视、杭州电视台、都市快报赞助单位:浙江中旅旅业集团有限公司、浙旅控股股份有限公司 、浙江省中国旅行社、浙江省中青国际旅游有限公司、浙江光大国际旅游有限公司、浙江中山国际旅行社有限责任公司。3. 展会目的:展会目的:1. 通过此次展会,更好的推广杭州的旅游产品,让人们更加
5、了解杭州的旅游资源,也吸引更多的人来杭州旅游,从而更好地带动杭州的经济发展。2. 通过本次展会,更好地提高旅游产品的销量。4. 主题主题主题:旅游产品旅游产品让我们更好地享受生活让我们更好地享受生活诠释:观光旅游产品,度假旅游产品,专项旅游产品,生态旅游产品,不一样的旅游产品,不一样的感觉,不一样的享受。55. 展品范围展品范围1、观光旅游产品(自然风光、名胜古迹、城市风光等) 2、度假旅游产品(海滨、山地、温泉、乡村、野营等) 3、专项旅游产品(文化、商务、体育健身、业务等) 4、生态旅游产品:生态旅游最初作为一种新的旅游形式出现,主旨是保护 环境、回归自然,变革了以往的旅游发展模式。 5、
6、旅游安全产品:旅游保护用品,旅游意外保险产品,旅游防护用品,这 些保障旅游游客安全的工具产品。 三三、活动策划活动策划1. 布展时间:布展时间:2012 年 9 月 25 日9 月 26 日2. 展销时间:展销时间:2012 年 9 月 27 日9 月 30 日开幕式时间:2012 年 9 月 27 日早上 9:0010:30开幕式活动安排:开幕式活动安排:9:00 9:30 重要嘉宾演讲9:30 10:00 参展商代表讲话10:00 10:30 乐队表演3. 撤展时间撤展时间:2012 年 9 月 30 日 18:006第二部分第二部分 可行性分析可行性分析SWOT 分析分析(一)优势(一)
7、优势(strength)1、经济优势:杭州是浙江的省会,也是长三角第二大经济城市。中国江南最富庶的长江三角洲(南京、上海、杭州)南翼中心城市和经济中心, “东南第一州”。在 2011 年杭州市实现生产总值 7011.8,人均 GDP 接近富裕国家水平, 去年城镇居民人均可支配收入达 34065 元。2、地域优势:杭州旅游资源丰富,除了闻名中外的西湖,还有西溪湿地,钱塘江,灵隐寺等等3、政策支持:历年来杭州政府都格外重视旅游业的发展,近年来出台了许多政策鼓励与扶持旅游业的发展,在这样的大前提下,我们的旅游产品也将有很好地发展。(二)劣势(二)劣势(weakness)展会属于大型活动,参与人数众多
8、,项目类型较多,活动组织任务重,现场管理难度大,又恰逢西博公司举办活动繁多时期,所以公司会比较繁忙。(三)机会(三)机会(opportunity)1、中国国民经济的快速发展,为中国的旅游发展提供了契机,从而给旅游产品带来市场2. .随着物质财富的不断增长,人们开始转向文化精神的消费与追求,更多的时间和钱财7用于旅游,消费投向发生了明显的变化,在文化消费中,旅游占了很大的比重,因此,这给旅游产品的发展带来了机遇。(四)威胁(四)威胁(threats)1、 展会面临举办时期不可预测的风险(如:自然灾害等)及安全隐患问题2、 已有活动的威胁。(五)(五) 应对策略(主要是针对竞争对手和劣势而言的)应
9、对策略(主要是针对竞争对手和劣势而言的)本届展会虽是首次举办,但主办方和承办方均有着丰富的活动组织经验,节目丰富,亮点颇多,总体而言可行性较强,有一定的创新性,尤其是宣传的理念较为绿色健康,有利于将积极、健康、快乐、真实、团结、自然的生活方式和理念传播给当代年轻人,具有一定的社会效益。考虑到 9 月末西博公司项目繁多,可能出现项目实施中的人力短缺,因此与杭州旅苑会展有限公司合作,同时发挥其旅游院校所属公司的优势。 8第三部分第三部分 营销推广营销推广一、宣传策略一、宣传策略(一)宣传目标(一)宣传目标1全面展示 2012 年首届杭州旅游产品展览会的组织和服务水平2全面展现 2012 年首届杭州
10、旅游产品展览会的优势和特点3全力打造 2012 年首届杭州旅游产品展览会,使其成为杭州独具品牌的展览会。(二)宣传计划(二)宣传计划1分阶段推广:整体宣传工作分为 4 个阶段推进。2整合传播,扩大影响:结合多种传媒工具与媒介载体,结合事件营销、公关活动等手段,全面影响相关人士,辐射企业及普通观众,使本届展会成为焦点。(三)宣传流程(三)宣传流程1. 筹备期重点宣传2012 年 1 月 15 日到 2013 年 3 月初。此阶段为活动前期宣传阶段。这个阶段的宣传主要是整体氛围的营造活动、基本信息的发布(运动节网站及先关专业网站),选择专业的媒体和杂志及户外广告媒体形式上。通过这个阶段的宣传推广,
11、力求达到使活动逐渐为人所知,为下一阶段的宣传预热,令整个宣传推广方案逐步升温。2. 造势期全面宣传2012 年 3 月初到 2013 年 8 月中旬,此阶段为中期宣传阶段。这个阶段的亮点将放在对 2012 年首届杭州旅游产品的全面介绍上。这阶段的宣传推广起到承前启后的作用。为下一阶段宣传推广达到高潮推波助澜。3. 举办前集中宣传92012 年 8 月中旬到 2012 年 9 月,此阶段为活动举办前集中宣传。通过这样的活动,力求把整个宣传推广推向最高点,达到人气、名气的最高潮。4. 活动期间持续宣传此阶段的宣传重点将放在活动现场的宣传和报道上以及官网的信息发布。5. 活动结束跟踪宣传此阶段的宣传
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