企业劳动备案(开户)流程.doc
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1、企企业劳动备业劳动备案(开案(开户户)流程)流程一、劳动用工备案开户所需材料一、劳动用工备案开户所需材料(一)工资备案报告(一)工资备案报告(1 1)基本情况:公司基本信息、经营范围,年度经营计划,)基本情况:公司基本信息、经营范围,年度经营计划,劳动者人数;劳动者人数;(2 2)工资分配制度)工资分配制度(重点)(重点):工资确定办法(如实行岗位工资制、绩效工资制、计件工资制工资确定办法(如实行岗位工资制、绩效工资制、计件工资制等)等) ;各类工资制度的具体工资分配办法;工资正常增长办法;奖;各类工资制度的具体工资分配办法;工资正常增长办法;奖金分配办法;津贴补贴分配办法;患病、休假等特殊情
2、况下的工资金分配办法;津贴补贴分配办法;患病、休假等特殊情况下的工资分配办法。分配办法。(3 3)工资支付制度)工资支付制度(重点)(重点):工资支付项目、标准和形式(如现金支付、银行卡发放等等)工资支付项目、标准和形式(如现金支付、银行卡发放等等) ;加班加点工资的计算标准和支付方式;患病、假期等特殊情况下的加班加点工资的计算标准和支付方式;患病、假期等特殊情况下的工资计算标准和支付方式;工资扣除事项;工资支付的其他事项;工资计算标准和支付方式;工资扣除事项;工资支付的其他事项;工资支付周期和日期。工资支付周期和日期。(4 4)联系人,联系电话,电子邮箱。)联系人,联系电话,电子邮箱。(二)
3、银行开户许可证(原件、复印件)(二)银行开户许可证(原件、复印件)(三)企业法人营业执照(原件、复印件)(三)企业法人营业执照(原件、复印件)(四)组织机构代码证(原件、复印件,三证合一的不需要提(四)组织机构代码证(原件、复印件,三证合一的不需要提供)供)(五)总公司给分公司的授权委托书复印件(分公司提供,其(五)总公司给分公司的授权委托书复印件(分公司提供,其他公司不用提供)他公司不用提供)(六)外资及合资企业的商务部门批复复印件(外资企业提供,(六)外资及合资企业的商务部门批复复印件(外资企业提供,其他公司不用提供)其他公司不用提供)(七)(七) 劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表劳
4、动用工备案管理系统用人单位开户申请表 (附件(附件 1 1) 。(八)(八) 用人单位信息表用人单位信息表 (附件(附件 2 2) ,通过电子邮件以电子版上,通过电子邮件以电子版上报,由人社所开通系统。报,由人社所开通系统。 。其中单位使用社会信用代码的,组织机构代码从社会信用代其中单位使用社会信用代码的,组织机构代码从社会信用代码第码第 9 9 位开始数,数九位数。如信用代码为位开始数,数九位数。如信用代码为91300800MA3C56949N91300800MA3C56949N,组织机构代码就为,组织机构代码就为 MA3C5694-9MA3C5694-9。二、办理流程二、办理流程申办企业携
5、带以上资料,到企业营业执照注册所在地人社所办申办企业携带以上资料,到企业营业执照注册所在地人社所办理劳动用工备案。材料审核通过后,由人社所发放理劳动用工备案。材料审核通过后,由人社所发放企业劳动保障企业劳动保障管理备案证明管理备案证明 ,并开通网上备案系统。,并开通网上备案系统。三、网上劳动用工备案说明(需开通后方可使用)三、网上劳动用工备案说明(需开通后方可使用)使用环境说明:使用使用环境说明:使用 IE8IE8 及以上浏览器,安装及以上浏览器,安装“地纬单位端助地纬单位端助手手” ,详见首页常用下载。,详见首页常用下载。(一)(一) 网址:网址:http:/124.128.251.109:
6、18080/hsohttp:/124.128.251.109:18080/hso(二)用户名是企业的机构代码证号,格式:(二)用户名是企业的机构代码证号,格式:12345678-9.12345678-9.原原始密码是始密码是 888888.888888.登陆后请各企业点击右上角的登陆后请各企业点击右上角的“账号设置账号设置”“”“ 修改密码修改密码” ,修改原始密码。再点击,修改原始密码。再点击“单位信息管理单位信息管理” ,根据企业营,根据企业营业执照等证件内容修改、完善企业信息,点击保存。业执照等证件内容修改、完善企业信息,点击保存。(三)新增人员(三)新增人员方法一:逐个录入。方法一:逐
7、个录入。点击屏幕左上角点击屏幕左上角“首页首页”“”“用工备案用工备案” ,再点击屏幕中的,再点击屏幕中的“劳动用工备案劳动用工备案” ,再点击屏幕下方的,再点击屏幕下方的“新增用工备案新增用工备案” ,填写劳动,填写劳动者信息完毕后,再点击者信息完毕后,再点击“新增用工备案新增用工备案”继续增员,增加完毕后,继续增员,增加完毕后,点击屏幕右下方的点击屏幕右下方的“申报提交申报提交” (注意:所有录入信息必须一并(注意:所有录入信息必须一并提交,不要逐一提交。一旦提交,必须审核通过后才能进行下一个提交,不要逐一提交。一旦提交,必须审核通过后才能进行下一个录入操作)录入操作)待备案审批完成后,点
8、击待备案审批完成后,点击“查看审批结果查看审批结果”“”“设为已读设为已读” ,本次业务办理完成。本次业务办理完成。方法二:批量上传。方法二:批量上传。下载下载“Excel“Excel 模板模板” ,填好后上传。具体方法如下:,填好后上传。具体方法如下:点击屏幕左上角点击屏幕左上角“首页首页”“”“用工备案用工备案” ,再点击屏幕中的,再点击屏幕中的“劳动用工备案劳动用工备案” , 再点击屏幕下方的再点击屏幕下方的“批量新增批量新增”后,下载后,下载ExcelExcel 模板,填写完成后,上传批量信息。模板,填写完成后,上传批量信息。(四)减员:点击屏幕左上角(四)减员:点击屏幕左上角“首页首
9、页”“”“用工备案用工备案” ,点,点“劳动用工综合管理劳动用工综合管理” ,直接点,直接点“续签解除终止入口续签解除终止入口”查找人员查找人员(输入查询条件获取人员信息,如:姓名或身份证号码)(输入查询条件获取人员信息,如:姓名或身份证号码) ,获取需,获取需要变更的用工信息后,选中某一行的数据,可单独对一行用工信息要变更的用工信息后,选中某一行的数据,可单独对一行用工信息进行操作,也可以选择多条进行批量操作,填写解除、终止时间。进行操作,也可以选择多条进行批量操作,填写解除、终止时间。录入完成后点击录入完成后点击“保存保存” “申报提交申报提交”即可。即可。 (此项操作的前提(此项操作的前
10、提是必须提前将劳动者信息进行备案,无备案信息的无法操作。是必须提前将劳动者信息进行备案,无备案信息的无法操作。 )注:注:企业调出人员,以企业调出人员,以“解除解除”栏的栏的“协商一致协商一致”原因做减员原因做减员。(在确认申报过程中:(在确认申报过程中:如放弃本次申报,点击如放弃本次申报,点击“申报作废申报作废”如发现录入错误,直接点击如发现录入错误,直接点击“返回申报维护返回申报维护”进行修改,无误后,进行修改,无误后,点击点击“申报提交申报提交” )(五)续签:点击屏幕左上角(五)续签:点击屏幕左上角“首页首页”“”“用工备案用工备案” ,点,点“劳动用工综合管理劳动用工综合管理” ,直
11、接点,直接点“续签解除终止入口续签解除终止入口”查找人员查找人员(输入查询条件获取人员信息,如:姓名或身份证号码)(输入查询条件获取人员信息,如:姓名或身份证号码) ,获取需,获取需要变更的用工信息后,选中某一行的数据,可单独对一行用工信息要变更的用工信息后,选中某一行的数据,可单独对一行用工信息进行操作,也可以选择多条进行批量操作,填写续订合同的起始时进行操作,也可以选择多条进行批量操作,填写续订合同的起始时间、终止时间。录入完成后点击保存间、终止时间。录入完成后点击保存“保存保存”“”“申报确认申报确认”即可。即可。(在确认申报过程中:(在确认申报过程中:如果放弃本次申报,点击如果放弃本次
12、申报,点击“申报作废申报作废”如发现录入错误,直接点击如发现录入错误,直接点击“返回申报维护返回申报维护”进行修改,无误后,进行修改,无误后,点击点击“申报提交申报提交” )四、书面用工备案所需材料及流程四、书面用工备案所需材料及流程(一)增员所需资料:(一)增员所需资料:1 1、员工入职手续。员工入职要有就业办盖章的招工登记表或、员工入职手续。员工入职要有就业办盖章的招工登记表或大学生报到证、调动函、专业技术人员介绍信等经人社部门批准进大学生报到证、调动函、专业技术人员介绍信等经人社部门批准进入企业的手续。以上手续有其中一项即可。入企业的手续。以上手续有其中一项即可。2 2、 用人单位劳动用
13、工花名册用人单位劳动用工花名册 。详细填写劳动者信息、合同。详细填写劳动者信息、合同起止日期等内容,增加原因、备注按照表格下面的说明填写。单位起止日期等内容,增加原因、备注按照表格下面的说明填写。单位要加盖公章,并留下经办人及电话。如果是走招工手续进入企业的,要加盖公章,并留下经办人及电话。如果是走招工手续进入企业的,要有就业机构盖章。报到、调入等不需要就业机构盖章。要有就业机构盖章。报到、调入等不需要就业机构盖章。3 3、劳动合同(一式两份)、劳动合同(一式两份) 。劳动合同要用济宁市人力资源社会。劳动合同要用济宁市人力资源社会保障局规定的文本。合同内容要认真填写,合同期限、合同履行地、保障
14、局规定的文本。合同内容要认真填写,合同期限、合同履行地、岗位、工资、发薪日期等为必填项,合同最后要有企业公章、法人岗位、工资、发薪日期等为必填项,合同最后要有企业公章、法人签章、劳动者签字。劳动合同内容不得涂改!签章、劳动者签字。劳动合同内容不得涂改!(二)减员所需材料(二)减员所需材料1 1、 解除解除/ /终止劳动合同证明书终止劳动合同证明书 (一式三份)(一式三份) 。如实填写其中。如实填写其中内容,不得空缺。企业加盖公章,劳动者本人签字(不得代签)内容,不得空缺。企业加盖公章,劳动者本人签字(不得代签) 。说明:劳动者长期旷工失去联系的,应先用说明:劳动者长期旷工失去联系的,应先用 E
15、MSEMS 给劳动者邮寄给劳动者邮寄解除解除/ /终止劳动合同通知书终止劳动合同通知书 解除解除/ /终止劳动合同证明书终止劳动合同证明书 ,邮件,邮件送达后去邮局打印带有签收信息的快递单据并由邮局加盖公章。如送达后去邮局打印带有签收信息的快递单据并由邮局加盖公章。如果是本人签收,视为劳动者已经在果是本人签收,视为劳动者已经在解除解除/ /终止劳动合同证明书终止劳动合同证明书上签字。如果不是本人签收,则需要在国家批准出版发行的正规报上签字。如果不是本人签收,则需要在国家批准出版发行的正规报纸上公告。不得不经过纸上公告。不得不经过 EMSEMS 邮寄直接登报。减员时除提供邮寄直接登报。减员时除提
16、供解除解除/ /终止劳动合同证明书终止劳动合同证明书外,还需提供外,还需提供 EMSEMS 盖章的签收单据或者刊登盖章的签收单据或者刊登公告报纸。员工在职死亡的,需提供死亡证明。公告报纸。员工在职死亡的,需提供死亡证明。2 2、 用人单位劳动用工花名册用人单位劳动用工花名册 (一式三份)(一式三份) 。详细填写劳动者。详细填写劳动者信息、合同起止日期等内容,减少原因、备注按照表格下面的说明信息、合同起止日期等内容,减少原因、备注按照表格下面的说明填写。填写。3 3、原合同或原花名册(一份)、原合同或原花名册(一份) 。加盖劳动合同备案专用章的原。加盖劳动合同备案专用章的原合同或入职(续签)的花
17、名册。合同或入职(续签)的花名册。(三)续签劳动合同所需材料(三)续签劳动合同所需材料1 1、 用人单位劳动用工花名册用人单位劳动用工花名册 (一式两份)(一式两份) 。详细填写劳动者。详细填写劳动者信息、合同起止日期等内容,减少原因、备注按照表格下面的说明信息、合同起止日期等内容,减少原因、备注按照表格下面的说明填写。填写。2 2、新签订的劳动合同(一式两份)、新签订的劳动合同(一式两份) 。3 3、原合同或原花名册(一份)、原合同或原花名册(一份) 。加盖劳动合同备案专用章的原。加盖劳动合同备案专用章的原合同或入职(续签)的花名册。合同或入职(续签)的花名册。附件附件 1: :劳动用工备案
18、管理系统用人单位开户申请表劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表*组织组织机构代机构代码码: : L1548186-6 工工商商登登记记执执照照号号码码: : 370811600294614 *单单位名称:位名称: 济济宁市任城区仙宁市任城区仙营营街道秦庄社区服街道秦庄社区服务务中心中心 *单单位位类类型:型: 企企业业 国家机关国家机关 事事业单业单位位 社会社会团团体体 个体个体经济组织经济组织 民民办办非企非企业单业单位位 其他其他*所属行所属行业业: : 农农、林、牧、林、牧、渔业渔业 采采矿业矿业 制造制造业业 批批发发和零售和零售业业 电电力、燃气及水的生力、燃气及水的生产产和供和
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