集团自主管理改善活动推进方案.DOC
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1、金洲集团 自主管理活动上海三元企业管理有限公司 现场管理方式设计1金洲集团金洲集团 自主管理改善活动推进方案自主管理改善活动推进方案(内部资料不得外传)策划设计:张俊杰 张一腾 王占新 庄 琳 张孝桐 朱彦元 张 溯 卞霞文 审 定: 张俊杰 俞锦方 上海三元企业管理有限公司上海三元企业管理有限公司文件编号:文件编号: 4.3.3公司资料号:公司资料号:04.41.3.3金洲集团 自主管理活动上海三元企业管理有限公司 现场管理方式设计2一、一、创办创办学学习习型企型企业业必必须须从从现场现场管理起步管理起步目目 录录一、一、创办创办学学习习型企型企业业必必须须从从现场现场管理起步管理起步一、自
2、主管理方案一、自主管理方案设计设计依据依据二、推行自主管理的目的二、推行自主管理的目的三、自主管理活三、自主管理活动动推推进组织进组织机构机构四、自主管理活四、自主管理活动动的基本程序的基本程序 五、自主管理活五、自主管理活动动的方法的方法 六、推六、推进进自主管理活自主管理活动计动计划安排划安排附件:成果案例附件:成果案例金洲集团 自主管理活动上海三元企业管理有限公司 现场管理方式设计3生产企业的基础是现场。现场管理是企业的一面镜子,如何将现场办成生机勃勃的创业基地,是企业核心竞争力的基本动力。当今社会的市场竞争已经不是人才竞争,而是“学习力”的竞争;是学习动力、学习毅力、学习能力的竞争。因
3、此,企业必须向创办“学习型企业”的目标发展。人才是动态的,今天是人才,明天就不一定是人才。创办学习型企业的关健,是创造学习的良好环境和气氛。让企业所有员工在学习中生活;在学习中工作;在学习中改善;在学习中创新。创办学习型企业就是要强化学习,增强学习动力和毅力,加快学习的速度。这已经是当今企业的核心竞争力。企业生存的条件=学习速度社会变革企业死亡的原因=学习速度复印 机经常带病运 行;2办公费 用猛增。为了 减轻复印机的 负担,降低办 公费用,我们 想到了油印机。一、选题理由(1) 复印费用调查:(单位:元, %)生产科占全厂复印费87 年复印 费1997429.288 年上半 年办公 费 其中
4、复印费8087 7981 41.2 (2) 单张成本核算 (单位:元、张)单价印数成本墨粉(瓶)37020000.19铁粉(瓶)64060000.11硒鼓(个)1800150000.12B4,A4 纸 均19.95000.04复印 1 张成本 0.46 元 油印 1 张成本 0.03(10 张以上) 油印代复印每张节约 0.43 元现可估代替量为 34101 张,可节约 14765.73 元/年三、文件复制原因(3)目前可代量估算名称页 份/月页/年月生产计划6251800 月生产计划总结9253700 技术月报582215316 协调速报17509125 科室车间工作总结15223960 其
5、它报表总结100 页/月1200复印(1)统一思想,明确意义;(2)学会四通操作;(打 字、修饰、排版、打 印); (3)学会使用油印机; (4)边学边实施以油印代 复印。88 年 6 月底前完成估算可 代量的 50%以上。五目标四、实施对策(1) 88 年上半年生产科领复印纸数量推移(2)以油印代复印实施率1 2 3 4 5 6 时间 (88.188.6)领 纸 数 (张)1000 8000 6000 4000 2000 06250 6250 6250 625050010500实 施 率 (%)10 11 12 1 2 3 4 5 6 时间 (87.1088.6)100 80 40 20 0
6、6001015303540455058(1)进一步树立不怕脏,不怕烦, 为降低炼铁成本而贡献的思想; (2)扩大队伍,扩大战果,争取在 年底前完成估算量的 80%以上。七今后打算报告事务性总结计划表格技术资料个人资料月完成情况科、车间小结技术月报厂速报月年定案会上级 日常报表技术报告金洲集团 自主管理活动上海三元企业管理有限公司 现场管理方式设计34X?X?020406080100第一季度第三季度东部 西部 北部使用量与计算出铁量差异 矿石单耗宝钢开工以来,铁水量是以炼钢厂的铁水 使用量作为炼铁厂的产量计算依据的。炼钢厂的 铁水使用量是按新日铁所提供的模式作计算的。 高炉开炉初期,从炼钢报来的
7、铁水使用量与高炉 的理论计算出铁量基本相符,但在生产条件变化 不大的情况下,从年下半年起,使用量与理论计 算量出现较大的差异,矿石单耗不断上升(见下 图)不仅影响了高炉技术经济指标,而且对炼铁 厂承包任务能否完成造成影响。为此,由炼乳铁 厂会同炼钢厂及计量处等有关管理部处联合组成 课题小组,针对“铁水的计量和管理”开展活动。1.选题理由198723456789101112198823456789101112全年全年 198723456789101112198823456789101112全年全年1.671.651.661.641.621.611.631.651 0.80.4-1.4-1.2-0
8、.4-0.6-0.2-0.8 -100.60.2(%)9()(X1000Kg/人P)高炉 铁罐 扒渣 倒罐 转炉 X X铸铁 磅房 铸模(堆场)(X:理论计算;电子称量;目测估量)首先对铁水称量装置作了调查,其精度符合使用 要求;接着又标定了高炉上料称量装置,也符合要 求。最后在对混铁车内的铁水处理和计量过程进行 跟踪调查时发现,所使用的计算方法同铁水包中的 实际渣量差别较大。 新日铁提供的计算公式为: 炼钢铁水用量 =称量值X(1-0.46%)-扒渣损耗量 (约13吨/罐)究竟扒渣带走多少铁,需要通过实际测定才能下结论。日 期89.11.0188.11.0388.11.0488.11.308
9、8.12.0188.12.3089.01.0389.01.2389.01.2489.02.2889.03.0189.04.06 8 9 . 0 1 . 0 389.01.24活动内容 选题、建组现状调查、要因分析制订对策组织标定计量处拟文 ,总厂批准实施总结、发表责任者 小组全体朱仁君,殷桂荣,钱植仪等殷桂荣,马仁文,赵桂英等钱丽珍,徐秀凤,解生芬等钱丽珍,钱植仪等朱仁君及全体组员3.活动日程消除不合理的计量差异 堵塞漏洞 强化管理2. 活 动 目 标4.现状调查序号内 容责任者1实际测定炼钢扒渣带走的铁量马仁文,朱仁君,解生芬等2报请总厂予以确认钱丽华,朱仁君,钱植仪等3合理个性炼钢铁水用量
10、的计算公式 吴学贤,殷桂荣等4混铁车倒罐带铁多作为下一次的活动课题6.对策制订5.要因分析铁水计量差异大人机料混铁车倒罐带铁多计算统计差错管理不严格炉前渣铁分离不佳称量、分析误差进厂误差过程损耗金洲集团 自主管理活动上海三元企业管理有限公司 现场管理方式设计35宝 钢 炼 铁 厂 自 主 管 理 课 题 成 果 总 结类型编号课题名称小组名称组长徐林龙、赵淑珍、杰锋、杨金德平均年龄 平均工龄 文化程度 发表日期管理档案管理科学化炼铁厂档案 管理 JK 小 组周月正成 员宋映旭、徐丽萍98.11法环*扒渣带铁量不准*炼钢铁水计算公式不妥粉尘损耗 铸铁量不准渣泥损失(1) 1988 年 12 月
11、1 日走访炼钢厂,对混铁车内铁水的处理及称量进行实际观察、调查和测定。(2) 1989 年 1 月 23 日由总厂信息部、计量处、财务处、计划处、生产处、技术处、炼钢厂和炼铁厂组成测定小组,在宝治的配合下,边疆测定 12 炉钢水的数据,取得充分的依据。(3) 由计量处提出报告,总厂于 1989 年 2 月 28 日发文,确认;扒渣过程中渣中带走的铁占炼钢需用铁量的0.413%。这部分铁量应算作炼铁厂的生铁产量。修改后的铁水量计算公式改为;炼钢铁水用量称量 X(1+0.143%)(4) 根据总厂文件及有关规定,改正炼铁厂铁水统计数据。7.对策实施8.效果检查(1)经济效益 根据新的讲师办法,19
12、88 年炼铁厂补回生铁 12852 吨.每吨生铁和废铁的价格分别按 460 元和 120 元计算,则经济效益为: 12852X(460-120)=4369680 元 (2) 社会效益 堵塞铁水流失过多的漏洞,促进管理水平的提高。 对炼铁厂 1988 年的承包带来了效益总厂奖励 2041.9 元,全厂职工平均每人 16.5 元。合理、适度的奖励进一步激发起全厂职工多产铁、产好铁,为宝钢和国家多做贡献的积极性.8.效果检查我们这个课题小组的活 动是在总厂各部处,特别 是炼钢厂有关同志的支持 和帮助下,取得以上成果 的。在此,再次向他们表 示感谢。根据总厂矿文规 定,1989 年的铁水量都是 按新的
13、方法进行计量和管 理的,从而且使我们的课 题成果得到了巩固。解决混铁车倒罐带铁 的准确计量问题。9.巩固措施10 下 一 课 题 打 算87 88 89 1 2 4 6 7 9 8 530.10-0.1-0.2-0.3-0.4金洲集团 自主管理活动上海三元企业管理有限公司 现场管理方式设计36宝钢炼铁厂是一个全面从国外引进设备和技术的现代 化的工厂。设计年产生铁 300 万吨,总投资 17.4103 亿。 按全厂定员 1420 人计算,每人合 122 万元。建好管好这 样一个工厂确实是光荣而以艰巨。我们的档案管理工作起 步比较晚,在开工初期,由于机构不健全,档案资料量大, 利用量更大,档案管理
14、仅处于“守摊子”状态。更使我们 焦虑的是一期工程刚结束,二期工程的资料又潮涌而来。 1989 年前二期工程施工档案即已陆续进库,1989 年下半 年后,竣工档案将验收入库。这不仅使我们这些档案管理 工作人员感到被动,也给全厂的生产经营管理和发展带来 不利影响。这此,由档案室全体同志,针对档案管理状态 开展活动。1 选题理由健全制度,打好基础,提高服务水平,实现科学管理。使一期工程资料整 顿就绪,二期工程资料按部就班。确保档案管理工作达到一级企业升级要求: (1)、全厂图纸资料; 分原料、烧结、高炉三个单元。资料来新日铁(总包单位),大分、三井 三池、日立造船和国内的重钢院、长沙院等。有机械、电
15、气、仪表、计算机、 水道、建筑、土建等全套图纸资料。大部分于 1984 年进库。 (2)、库房管理条件: 有库房二间,90M2,(含办公室及阅览室在内)。有密集书架 12 只,铁 制文件柜 44 只。 有库房管理、借阅、安全保密、岗位责任制等,设管理人员 2 名。 (3)仅以借出的图纸资料量为 1984 年 703 套,1985 年 800 套,1987 年 1530 套,1988 年 1095 套。2.活动目标11 月 5 日31 日:选题、建组、现状调查制定实施计划。2月1日5月31日:第一阶段实施。7月1日8月31日:第一阶段实施。9月1日10月31日:检查、总结、确定下一步活动课题3.
16、活动计划4.现状调查5.要因分析(1)档案管理科学化原料 烧结 高炉 全厂 全厂资料量 利用量543211015单位:千米1988199319931988法环图机人库房面积温湿度尘污借阅制度安全保密制度岗位责任制度库房管理制度借阅人员档案管理人员生成缮改人员 资料柜密集书架国外引进打润切纸机 国内配套机电仪 等全套序号 内 容措 施负责者日期 一提高认识学习档案法、听专题报告周月正5.157.15二改善库房 条件1.档案资料由袋装改为盒装。 2.增设双层木窗。 3.增设空调、去湿设备。 4.铺设塑料地板、改装防紫外线灯。杰 锋 3.17.31三清理一期 档案资料1.帐、卡物核实。 2.去污、整
17、理、制表、装盒。赵淑珍 徐林龙3.17.30四修订制度修订库房管理、借阅、安全保密、责任制度 制订档案管理制度、归档案要求、统计制度周月正2.14.306. 对策制度和实施(1)(1)库房档案、基础整理。(2)改善案卷存放设施。 (3)健全管理制度。 (4)完善检索工具。 (5)档案利用、服务各方。(6)利用效果、分析统计。8. 对策制订和实施(2) (1)一期工程档案,已整理 就绪,共 10536 套。 (2)实现档案管理升级目标: 1989 年实现总厂档案管 理升级一级的司步目标。 (3)提高企业档案为生产技 术管理的服务水平:达到 适于开展阅览、借用、送 卷、电话问卷、复印、晒 图等多方
18、式服务。9. 效益检查金洲集团 自主管理活动上海三元企业管理有限公司 现场管理方式设计37宝 钢 炼 铁 厂 自 主 管 理 课 题 成 果 总 结类型编号课题名称小组名称组长辅导员 平均年龄 平均工龄 文化程度 发表日期管理型信息工作制度 化规范化党委工作部 JK 小组曹宏山成 员张惠明 沈学东樊凤玉 刘富民 居世茂等 11 人1989.12.27.要因分析(2)统计整理保管我们课题小组是在领导 和总厂档案处的支持帮助下, 取得以上成果的。今后将进 一步加强档案工作的标准化、 规范化、科学化的管理,逐 步向档案管理现代化迈进。10.巩固措施 (1)档案管理如何应用计算机现代化管理。11.下一
19、课题 (1)档案管理科学化利用收集鉴定检索工具多样化 方便查找实行三个方面 面向生产面向科研面向科技人 员一物一档 完整鉴定档案管理 情况统计档案管理制度 严格执行档案利用 效果统计档案图实相符 鉴定主要设备 数据统计工程竣工 归档统计档案销毁 保存鉴定提高服务质量 主动热情、积极配合建立台帐 系统准确清晰明了登记 清理 完全彻底定期检查 确保档案质量库房及管理设备 逐步完善检七防措施 保证落实对破损的档案 及时修复或更新收集工程完工归档 绘制竣工图书馆分类编组 科学合理 管理三化 标准化规范化 程序化外来技术文件 及进归档随时了解 生产科技动态予立卷 发挥档案网络职能参加设备开箱 随机文件归
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