合同管理员培训资料.ppt
《合同管理员培训资料.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《合同管理员培训资料.ppt(18页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、商流员工视频培训资料,2、关于印鉴,1、关于合同,培训提纲,关于合同合同报审流程,目标及预算,选择合同文本,通过平台报审合同定稿,工贸合同管理员审核,业务洽谈,用印,印鉴管理员用印,归档,业务执行,是否标准文本,Y,N,关于合同合同管理的原则,1、有业务必须签合同2、签合同必须审核,审核完毕必须有标识和合同审核章。3、合同的必备条款必须全部填写,不允许空项4、有相关领导批准签字方可用印,用印之后必须保存原件。,原则:有合同、有标识、有合同审核章、有批准,关于合同案例,关于合同案例评析,以上合同虽然是标准文本,有小天平,但具备这些,业务员就可以申请合同管理员审核呢?印鉴管理员就可以用印了呢?答案
2、是否。1、整个协议无任何时间。即不知道是业务发生在什么时候,也不知道什么时候签约的,也不知道什么时候审核通过用印的。2、业务的具体内容也没有。不清楚这个协议到底是双方在哪方面合作,如何合作?只有金额,只有海尔给钱的业务。3、合同金额小写。协议只有小写,稍作修改就可能虚增很多费用。当然有人会说,合同一式几份嘛,业务人员改了金额,但印鉴管理员留存的可以核对嘛,但恰恰印鉴管理员留得合同除了金额什么内容都没有。这跟费用申请有什么区别了吗?业务人员用小写金额不能排除他本身就想做小动作。4、额外增添内容。以上只是诸多案例中的比较典型的一个,还有很多不规范的行为。,关于合同一般合同的必备条款,一份合同,一般
3、应具备如下条款(除了memo,备忘录、战略协议外):1、当事人名称,例如:甲方:海尔公司,乙方:国美公司2、标的,包括物、劳务、技术等,例如:购买冰箱3、数量,例如:冰箱500台4、质量,例如:符合国家标准5、价款,例如:2000元/台,共计100万元6、履行期限、地点、方式,例如:2006年9月30日前乙方自行提货;7、违约责任,例如:迟延付款一日,支付总价款1违约金8、争议解决,例如:如发生争议,提交甲方所在地法院诉讼解决。 上述案例中则不能称其为一份完整的合同。,关于合同集团对合同的规定(一),1、所有合同的签订应使用海尔集团的标准文本,并履行相关的审批手续。如果相关业务无标准文本,请与
4、集团法律事业部联系。如果对方客户提供合同文本的,请与工贸的合同管理员联系,将文本通过法律事业部工作平台提交集团法律中心审核。2、只有是合同、协议、备忘录的,都应履行公司内部的审批手续,也就是应通过法律部门审核。工贸由工贸合同管理员审核并加盖合同审核章后办理用印。(有些工贸,销售协议和产品协议通过工贸合同管理员,但工程合同、广告合同却绕开合同管理员自行申请用印。这是不符合统一要求的,请所有的印鉴管理员以后闸口。)3、工贸合同管理员应重点审核如下内容:,工贸合同管理员重点审核的内容,有无预算?该业务有无领导的批示?该业务相关的费用有无预算?合同文本是否是带天平的文本?内容有无填写完整?签约日期是否
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 合同 管理员 培训资料
限制150内