QPUSST-42.2 1.0 记录控制程序.doc
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1、上 海 理 工 大 学记录控制程序编 号:QP/USST-42.2版本/版次:V1.0制订部门:科技处军工办审 核:批 准:发布日期:2014 年 01 月 20 日 实施日期:2014 年 01 月 20 日文件编号QP/USST-42.2版本/版次V1.0受控章页 码0/0 受控文件,不得复制文件修订一览表文件修订一览表修订日期修订 标记章 节页 次修订内容概要版 本修订者批准者文件编号QP/USST-42.2版本/版次V1.0受控章页 码1/3 受控文件,不得复制1.1.目的目的对质量管理体系所要求的记录予以控制,以提供对产品、服务、过程和体系符合要求及体系 有效运行的证据,并为制定纠正
2、和预防措施及必要的追溯提供证据。2.2.范围范围适用于上海理工大学与质量管理体系相关的所有质量记录,包括供方产生和保持的记录。3.职责3.1 科技处军工办:负责监督、管理各部门的记录。 3.2 各部门:负责本部门相关记录的管理控制。4.4.定义定义质量记录是指为了证明质量管理体系运行的有效性提供客观证据的文件,记录也称为表单。5.5.流程图流程图6.6.程序程序6.16.1 记录格式的编制记录格式的编制6.1.1 记录内容制定 记录应能提供产品实现过程的完整质量证据,并能清楚地证明产品满足规定要求的程度。 记录的栏目内容由各职能部门根据据实际情况制定,确定后,交由科技处军工办进行版面调 整及编
3、号。 6.1.2 记录格式规定 a.页面设置:左边距及上边距应留有装订位。 b.记录左上角为公司标志,图片大小:宽 2 cm,高 0.75cm; c.记录右上角为记录编号及版本/版次(分二行排列),字体宋体,字号 9 号; d.记录标题格式:20 号宋体字,居中。 e.记录正文格式:12 号宋体字,居中 f.审批栏格式:12 号宋体字。 示例如下:版面、字号、字体根据实际情况可做适当调整。表单编制、编 号备案印购、发 放审批收集、编 目贮存、防 护填写销毁更改文件编号QP/USST-42.2版本/版次V1.0受控章页 码2/3 受控文件,不得复制6.26.2 表格的审批表格的审批表格的审批由与
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- QPUSST 42.21 记录 控制程序
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