Adobe软件使用知识教育资料.doc
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1、我们 一、一、创建创建 PDF 文件文件使用 Adobe Acrobat Pro 创建 PDF 有两种途径: 、可以新建一个空白文档,然后在其中编辑文字。2、将已有文件转换成 PDF 文档 1)、直接打开 Adobe Acrobat Pro 软件,点击菜单:文件/创建,再根据组成 文件来源方式选择相应的菜单项目。 如要把多个文件合并创建为一个 PDF 文档的话,也可以直接使用菜单:文件/ 合并/合并文件到单个 PDF。该方法最是实用,可将已有的 PDF、Office、CAD、Txt、网页、图片等文档(合并)转换成 PDF。2)Adobe Acrobat Pro 在安装时,还会安装插件到系统右键
2、和 OFFICE、CAD 中,也可以使用 Adobe 插件来直接制作 PDF 文档。 系统右键菜单: OFFICE 中的插件: CAD 中的插件:二、编辑二、编辑 PDF 文件文件使用 Adobe Acrobat Pro 的强大编辑功能可以对 PDF 文档编辑页面、书签、 注释、多媒体等。1、编辑 PDF 文档时,是不能直接粘贴图片的,为了方便,可以先使用 Word 编辑好文档后再转成 PDF 文档。如果非要使用 Adobe 来编辑文档,可以使用 “工具/高级编辑/TouchUp 对象工具”来插入图片,以后仍只能使用该工具(可以 调整大小)或 Enfocus 的选择对象工具(不能调整大小)来选
3、择到它。另外, 使用图章工具也可以达到一样的效果。裁剪页面:本功能仅针对 PDF 文档中的图像页面有效2、有些 PDF 文档的一页内容是由多张图片拼接而成的。如果你想把它们合成 一张图片,可以使用 PhotoShop 软件打开文档来编辑(注意相对应的 PS 版本 要高);如果对清晰度要求不严格的话也可以使用菜单“文件/导出/图像”工具即 可合成为一张图片(该功能是导出文档全部内容,每页一张图片,导出的图像 质量会降低,导出后,再将导出的图片重新合并成一个新的 PDF 文档即可)。 同理,你也可以使用相应的功能将 PDF 文档导出为其他格式的文件。3、还可以在文档中添加 FLASH、音频、视频
4、等多媒体对象;音频只能是本地 资源,LASH 和视频可以是本地资源也可以是网络视频连接,如果是本地资源, 保存文档时会被保存到 PDF 文档中。下面以添加一个音频对象为例:4、给文档添加注释和附件,注意不要添加 Adobe 不支持格式的文档,否则既 不能在 Adobe 中打开它也不能从其中另存,只有删除它。5、书签编辑:点开左边的导览面板的书签窗口可以给 PDF 文件编辑书签如果页面的顺序不对,可以点开左侧边栏的“页面”窗口,用鼠标直接点取需 要调整的页面拖拽到正确的位置即可。我们还可以把电子书的目录部分编辑成其他序列形式的页码6、处理完文档内容后,如果感觉文档体积较大,还可以使用菜单“文档/
5、减少文 件大小”功能来减小文档体积,这个功能会压缩一些文本的字节空间和降低图片 质量,但附件或多媒体资源不会被压缩。你可以将压缩后的文档另存一份,与 原文档做出比较后再决定保留哪一个。三、常见三、常见 PDF 编辑问题编辑问题如果点开菜单,发现常用的功能无法使用时,说明当前打开的文档已被加密,不能进行编辑。此时 Acrobat 的标题栏也有“已加密“的提示,我们可以使用 PDF PassWord Remover 来快速移除 PDF 文档的密码,然后就可以编辑它了。有些 PDF 文档把 Adobe 的菜单栏给隐藏了,其实找出来也容易,只需在 文档侧边的空处点击鼠标右键,选择“文档属性”,打开窗口
6、后在“初始视图”页面 中把“隐藏菜单栏”前面的勾去除,确定后,保存一下文档,退出再打开就会有 菜单栏了。如果“文档属性”窗口中的内容是灰色的,则表示该文档被加密,需 要先移除密码再修改。“PDF/A 查看模式” 是指阅览 PDF 文档时,不能播放其中的多媒体,如果想转换成普通模式,可在“编辑/首选项”窗口修改。四、删除四、删除 PDF 文档中的地址链接文档中的地址链接一般在发布 PDF 文档时,会因为需要而在文档的醒目位置添加几个链接,这些都是可以理解的,然而有些网站在发布 PDF 文档时,却疯狂地在文档中加入大量的隐形网址链接,以追求网站点击率,这不但给别人阅读文档时造成很大的麻烦,而且也使
7、人感到特别厌恶,所以,遇到这种 PDF 文档时,应该毫不犹豫的删除这些讨厌的链接,再共享给他人,这样,既给自已创造了便利,也绿化了同好们的读书环境。要删除链接就要先找到它们,而要找到它们其实很简单,只要点开导览面板上的内容窗口,所有的链接都会现形出来。 (一)、删除普通链接方法:普通链接在内容窗口里不能删除,只能先使用“选择对象”工具选择到页面上的对象,然后再按删除键删除它。方法:使用批处理功能删除所有链接V9.X 及以下版本可使用菜单“高级/文档处理/删除所有链接”。V10.X 及以上版本使用“工具/保护/删除隐藏信息”这些搜索出来的信息包括:文本、图像、书签、链接等,应注意有些 PDF 文
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