G6e教学教育培训资料.doc
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1、G6-e 操作手册操作手册总账总账报表报表西安和讯电子科技有限公司第一章系统管理 1、 登陆:点击桌面“系统管理图标” ,点击左上角“系统”“注册” ,填写管 理员账号“admin” ,密码默认为空,点击“确定” 。 (操作依次如下列图示)2、 建立账套:登陆进入系统管理之后,点击“账套”“建立” ,依次填写“账 套号”“账套名称”“启用会计期” ,然后点击下一步,填写“单位名称” 和“单位简称” ,继续点击下一步,选择合适的“行业性质” ,如果需要系统 自动预置行业性质对应科目,在“按行业性质预置科目”前打对勾,点击下 一步,在“应收单位”和“应付单位”处打对勾,然后点击“完成” ,系统会
2、询问“是否创建账套” ,点击“是” ,点击之后系统会自动开始建立账套,需 要 12 分钟,在这个过程中请不要使用电脑,耐心等待。账套建立完成之后 会跳出对话框“分类编码方案” ,请按照需要修改,修改完成后点击“保存”“退出” ,紧接着系统会跳出对话框“数据精度定义” ,按照需要修改后点 击“确认” ,确认之后系统会跳出对话框提示是否进行“系统启用” ,点击 “是” ,按照购买的模块和需要启用的时间进行设置。至此,账套就全部建立 完成了。 (操作依次如下列图示)3、 增加用户:点击“权限”下的“用户” ,在弹出的对话框中选择“增加”之后会继续弹出“增加用户”的窗口,填写“编号”和“姓名” ,点击
3、“增加” , 这样就添加了一个操作员,添加完成后点击退出。 (操作依次如下列图示)4、 为用户设置相应权限:点击“权限”下的“权限” ,在弹出的对话框中先选择 右上角的账套和年度,再点击左侧的操作员名称,然后点“修改” ,在弹出的 对话框中勾选需要赋予的权限,然后点击“确定” ,这样权限就增加好了。如 果需要把某个或某几个操作员设为账套主管的权限,只需要直接在“账套主 管”前勾选上就可以了。 (操作依次如下列图示)5、 设置自动备份账套:点击“系统”“设置备份计划” ,在跳出窗口中点击 “增加” ,填写好对应信息,点击“增加” ,就可以了。 (操作依次如下列图示)6、 手动备份:点击“账套”“
4、输出” ,选择要备份的账套,点击“确认” ,等 待 1-3 分钟,待系统压缩完之后选在需要 “选择备份目标” ,注意此处的备份 目标文件夹必须呈打开的样子,如后图,然后确定即可,之后就能在目标文 件夹中看到两个文件,如后图。 (操作依次如下列图示)第二章初始化基本信息 1、 用分配好的“操作员”和“密码”登陆“G6 信息门户” ,选择要登陆的“账 套” 、 “会计年度”和“操作日期” ,因为是初始化基础信息,所以操作日期要 选在建账日期的第一天。登陆进入之后点击左下角“设置” ,根据各单位购买 的模块,需要添加以下档案才可以开始进行账务操作“机构设置” 、 “往来单 位” 、 “财务” 。在“
5、机构设置”中,需要增加本单位的“部门档案”和“职员 档案” ,点开之后点击“增加”按钮即可增加,需要注意的是一定要遵循“编 码规则” ,增加好之后点击“保存”即可。点开“职员档案” ,先选择“部门” , 然后点击“增加” ,在弹出窗口填写信息,完成后点击“保存” 。2、 “往来单位”中包含“应收单位”和“应付单位” ,增加方式一样,在此处只 列举“应收单位” 。点击“应收单位分类” ,点击“增加” ,按照“编码规则” 要求填写信息,完成后点击保存,这样就增加了一个“应收单位分类” 。点击 “应收单位分类” ,先选择分类,然后点击“增加” ,填写完成点击“保存” , 此处可以直接录入“应收单位简
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