K3WISE系统实施性计划设计方案.doc
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1、金蝶 K/3 WISE采购部实施方案编写人版本日期李争科1.02018-6-11目 录第 1 章 方案概述.11.1 采购部调研.11.1.1 采购部一般诉求 .1 1.1.2 采购部现状 .1 1.1.3 解决之道 .1 1.2 关于本方案.21.2.1 整体架构 .2 第 2 章 采购管理.32.1 采购合同.3 2.2 采购申请 .4 2.3 采购订单 .5 2.4 采购订单全程跟踪表 .6 第 3 章 仓存管理.7第 4 章 应付管理.84.1 应付款管理流程简介 .8 4.1.1 合同管理 .8 4.1.2 票据管理 .8 4.1.3 结算管理 .8 4.1.4 凭证管理 .9 4.
2、1.5 对账功能 .9 4.1.6 支持外币核算和期末调汇 .10 4.1.7 丰富的报表数据 .10第第 1 章章 方案概述1.1 采购部调研1.1.1 采购部一般诉求一、系统应能够从不同要素作为切入点,顺查或倒查所有相关信息流。如通过付款日期 查询到付款,以及该付款相对应的请款、合同等信息。 二、合同与供应商一一对应,单笔或多笔请款与合同对应,单笔或多笔付款与请款对应。三、自动对供应商的应付账款、应收货物、实际支付金额、实际收货数量等信息进行结 算及累计。 四、追踪发票、收据的状态。 五、系统需能生成综合性采购报表,反应整体采购动态及明细1.1.2 采购部现状采购部目前使用表格登记、查询处
3、理日常采购业务,查询数据、付款业务、报表等数据 工作效率低。希望借助信息化系统工具能实时、快速、方便的出具数据,提升部门工作效率。1.1.3 解决之道针对上述现状,建议使用 k/3wise 采购管理、仓库管理及应付管理相结合方法,能快速有效的处理采购部门的日常业务,从而提升采购部门的工作效率。1.2 关于本方案1.2.1 整体架构本方案以采购管理为源头,结合强大的k/3WISE采购管理、仓存管理及应付管理,执行采购部由合同、付款申请、付款金额、及库存的一套整体采购流程第第 2 章章 采购管理企业的采购管理流程中,采购管理系统,是通过采购申请、采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理整体流程的
4、功能,以及价格管理、供货信息管理、等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。2.1 采购合同主要功能:主要功能:支持录入产品明细及不录明细只有总金额两种类型的采购合同;支持合同付款计划;支持合同变更;提供合同下推生成采购发票、采购订单、付款单、预付单、退款单、其他应付单、付款 申请单等流程; 提供非常强大的合同执行报表及付款到期报表。2.2 采购申请采购申请主要功能说明:主要功能说明:由于物料的用途不一样,企业在采购需求的管理方式也不同:对设备备件等其他辅助采 购需求,需要根据缺货情况产生采购需求申请。价值:价值:多途径产生采
5、购申请,提高工作效率和采购计划准确性,降低采购资金;2.3 采购订单采购订单主要功能说明:提供现购、赊购、受托入库、直运等采购方式,支持购销及调拨流程驱动;支持采购价格及历史价格、库存查询;提供订单的价格管理;提供下推单据功能;采购订单序时簿记录执行情况;提供采购订单关联信息查询;价值:帮助企业管好采购订单以及价格,并及时反映订单执行情况;管理人员在进行业务决策时可以看到当前单据的相关信息,以利于做出正确的判断。用户通过查询关用户通过查询关 联信息,对整个订单业务联信息,对整个订单业务 过程一目了然过程一目了然2.4 采购订单全程跟踪表采购订单全程跟踪表主要功能说明:提供按供应商、订单、业务日
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- K3WISE 系统 实施 计划 设计方案
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