VLOOKUP函数地使用方法.doc
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1、VLOOKUP 函数的使用方法(入门级)函数的使用方法(入门级)前言:VLOOKUP 函数是 EXCEL 最常用的查找函数,为了方便大家学习,兰色幻想特针对 VLOOKUP 函数的使用和扩展应用,进行一次全面综合的说明。本文为入门部分 1.小心空格;2.格式要一样3.注意如果在同一个 EXCL 文件下和不同的 SHEET 下,在拖拉后会自动跑格,这样会导致数据段一直向下延伸,因此要注意用$进行锁定,要将数据 COPY 到另外一个工作表中.1、VLOOKUP 怎么用?怎么用?一、入门级一、入门级VLOOKUP 是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它
2、的基本语法为:VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确 OR 模糊查找)下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用例 1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。 公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 参数说明:1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二 A 列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中 A 列进行查找。公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL
3、 肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP 的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8 区域的第一列。B 该区域中一定要包含要
4、返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的 D 列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8 就是错的。3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是 VLOOKUP 第 3 个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8 的第 3 列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第 4 列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第 3 个参数的值应该设置为多少呢。答案
5、是 2。因为性别在$B$2:$D$8 的第 2 列中。4 精确 OR 模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第 4 个参数如果指定值是 0 或 FALSE 就表示精确查找,而值为 1 或 TRUE时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记,在使用 VLOOKUP 时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。 好了,关于 VLOOKUP 函数的入门级应用就说到这里,VLOOKUP 函数可不只是这么简单的查找,我们讲的还只是 1/10 的用法。其他
6、的没法在一篇文章中说明。敬请期待“VLOOKUP 的使用方法-进阶篇”吧。本文为兰色幻想原创,转载请注明作者和转自“excel 精英培训”兰色幻想 VLOOKUP 函数的使用方法(初级篇)函数的使用方法(初级篇)上一讲咱们学习了 VLOOKUP 的基本用法和示例,本讲将介绍 VLOOKUP 在使用中的一些小技巧。一、一、VLOOKUP 多行查找时复制公式的问题多行查找时复制公式的问题VLOOKUP 函数的第三个参数是查找返回值所在的列数,如果我们需要查找返回多列时,这个列数值需要一个个的更改,比如返回第 2 列的,参数设置为 2,如果需要返回第 3 列的,就需要把值改为 3。如果有十几列会很麻
7、烦的。那么能不能让第 3 个参数自动变呢?向后复制时自动变为 2,3,4,5。 在 EXCEL 中有一个函数 COLUMN,它可以返回指定单元格的列数,比如=COLUMNS(A1) 返回值 1 =COLUMNS(B1) 返回值 2而单元格引用复制时会自动发生变化,即 A1 随公式向右复制时会变成 B1,C1,D1。这样我们用 COLUMN函数就可以转换成数字 1,2,3,4。 例:下例中需要同时查找性别,年龄,身高,体重。公式:=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)公式说明:这里就是使用 COLUMN(B1)转化成可以自动递增的数字。二、二、VLOOKUP
8、查找出现错误值的问题。查找出现错误值的问题。1、如何避免出现错误值。EXCEL2003 在 VLOOKUP 查找不到,就#N/A 的错误值,我们可以利用错误处理函数把错误值转换成 0 或空值。即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(参数略)),“,VLOOKUP(参数略)EXCEL2007,EXCEL2010 中提供了一个新函数 IFERROR,处理起来比 EXCEL2003 简单多了。IFERROR(VLOOKUP(),“) 2、VLOOKUP 函数查找时出现错误值的几个原因A、实在是没有所要查找到的值B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符空格或看不见的空字符,验证方法
9、是用=号对比一下,如果结果是FALSE,就表示两个单元格看上去相同,其实结果不同。C、参数设置错误。VLOOKUP 的最后一个参数没有设置成 1 或者是没有设置掉。第二个参数数据源区域,查找的值不是区域的第一列,或者需要反回的字段不在区域里,参数设置在入门讲里已注明,请参阅。D、数值格式不同,如果查找值是文本,被查找的是数字类型,就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值,转换方法如下:文本转换成数值:*1 或-或/1数值转抱成文本:“赵三“,“A002“;“杨五“,“A003“;“孙二“,“A004“5、多条件查找(、多条件查找(VLOOKUP 函数需要借用数组才能实现)函数需要借用数
10、组才能实现)二、二、VLOOKUP 函数的多条件查找。函数的多条件查找。VLOOKUP 函数需要借用数组才能实现多条件查找。例 2:要求根据部门和姓名查找 C 列的加班时间。分析:我们可以延用例 1 的思路,我们的努力方向不是让 VLOOKUP 本身实现多条件查找,而是想办法重构一个数组。多个条件我们可以用“销售赵三“,5;“人事杨五“,3;“销售赵三“,64、完成了数组的重构后,接下来就是 VLOOKUP 的基本查找功能了,另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),,所以必须以数组形式输入,即按 ctrl+shift 后按 ENTER 结束输入。6、多项查找、多项查找三
11、、三、VLOOKUP 函数的批量查找。函数的批量查找。VLOOKUP 一般情况下只能查找一个,那么多项该怎么查找呢?例 3 要求把如图表中所有张一的消费金额全列出来分析:经过前面的学习,我们也有这样一个思路,我们在实现复杂的查找时,努力的方向是怎么重构一个查找内容和查找的区域。要想实现多项查找,我们可以对查找的内容进行编号,第一个出现的是后面连接 1,第二个出现的连接 2。公式:=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF(1,0,$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT(“b2:b“&ROW($2:$6),B$9),$C$2:$C$6),2,)公式剖析:1、B$9&ROW(A1
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