集团有限公司车辆管理制度.doc
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1、 集团有限公司车辆管理制度集团有限公司车辆管理制度一、本制度适用于集团公司和属下企业。本制度车辆管理范围包括集团及属下企业的各类非生产性和非经营性的公务机动车辆(以下简称“车辆” ) 。办公室是集团公务车辆的管理部门。二、车辆定编及采购(一)集团及属下企业车辆配置实行内部定编。集团车辆编制数量按省市车辆定编部门下达的编制数量确定。属下企业车辆编制数量,由集团根据省市定编部门下达的编制和属下企业的实际工作需要审批确定。(二)集团及属下企业车辆配置定编,应包括配置数量、车型和配置。集团及属下企业车辆定编指标,由办公室会管理部、财务部编制,报集团分管领导和董事长审批后下达执行。(三)属下企业车辆配置
2、标准,原则上小轿车排气量不超过 2400CC,7-12 座商务车排气量不超过 3000CC,越野吉普车排气量不超过 3600CC。在满足工作需求的基础上,车辆采购应以国产车型为主,严禁超标准购车和超豪华装饰车辆。(四)集团及属下企业车辆配置定编总指标采取一次性审批下达,执行过程中按年审查和调整,各属下企业按年度向集团报批专项采购计划和预算。集团年度车辆采购计划和预算由办公室编制,会财务部后报集团分管领导和董事长审批执行。集团年度车辆采购计划和预算由办公室编制,会财务部后报集团分管领导和董事长审批执行。年度车辆采购计划和预算由办公室编制,会财务部后报集团分管领导和董事长审批执行。采购计划和预算由
3、办公室编制,会财务部后报集团分管领导和董事长审批执行。计划和预算由办公室编制,会财务部后报集团分管领导和董事长审批执行。(五)集团及属下企业车辆定编指标执行情况,由办公室按年度进行检查,并根据各单位的实际情况进行调整。当年审批的车辆购置计划和预算不能延至下一年度使用。各单位在执行过程中需变更采购计划、车型或预算的,须另行向集团报批。(六)集团及属下企业车辆采购应向地区一级的车辆代理供应商采购。一次性采购两辆(含)以上同类型车辆的,必须采取招标方式采购并按集团有关制度执行。其它情况可采取多家(不少于 3 家)询价比价方式采购,询价结果按集团有关制度审批后执行(七)各单位在车辆采购过程中,必须认真
4、检查车辆质量、配置和必备资料,并按规定购买各项税费、规费和保险(全保)等,在上述项目验收合格后方可办理收车和支付购车尾款。各单位购车后,必须及时建立车辆管理档案并填写车辆档案登记表 ,报办公室备案。规定购买各项税费、规费和保险(全保)等,在上述项目验收合格后方可办理收车和支付购车尾款。各单位购车后,必须及时建立车辆管理档案并填写车辆档案登记表 ,报办公室备案。二、车辆使用及日常管理(一)集团车辆使用及调度由办公室统一管理。集团领导(含总经理助理)工作用车由办公室统一安排使用,个人上下班交通问题以交通补贴包干形式解决。集团各部门(含中层管理人员及以下员工)在广州市中心区域(以办公室通知范围为准)
5、日常公务活动和外勤工作,原则上不安排公务车辆,以交通补贴包干形式解决公务交通和上下班交通问题。(二)集团公务用车主要保证公司领导工作用车、公司接待、广州市中心区以外公务活动、公司银行现金存取、公司财务票据业务、公司文件交换和机要件取送、特殊需求的重大公务(商务)活动、公务陪同、公司安排的集体活动和其它特殊紧急公务等。(三)集团各部门公务用车应填写用车申请表 ,经各部门负责人审核和办公室同意,由办公室统一安排和记录。(三)属下企业实行公务交通补贴包干的,可参照上述规定并结合本企业实际情况,制定相应管理制度,报集团审批执行;未实行公务交通补贴包干的企业,公务用车由企业行政管理部门统一调度安排,企业
6、领导不设专车;乘坐企业上下班交通车的企业领导和员工按有关规定收取交通费。(四)各单位车辆应由固定专职驾驶员驾驶,驾驶人员驾驶车型必须与驾驶证准驾车型相符,违者造成交通事故和损失的,由当事人和相关联的行政管理部门承担责任。(五)集团车辆原则上不借给集团以外单位使用,特殊情况需临时借给集团以外单位使用不超过三天的,须报发展能集团分管领导批准;外单位长期借用的,最终报集团董事长审批。车辆借用期间的使用、管理和维修费用原则上由借用单位承担,所发生的事故责任及一切损失由借用单位承担。(六)集团属下企业借用集团车辆,借用不超过七天的,由办公室主任批准;借用七天以上,一个月以内的报集团分管领导审批;借用一个
7、月以上的报集团董事长审批。有关审批手续及责任按上述第十八条规定执行。第二十条 集团车辆原则不借给个人使用。因工作需要借给个人使用的,借用一天以内的,由办公室主任审批;借用一天以上一周以内的,报集团分管领导审批;借用一周以上的,报集团董事长审批。有关审批手续及责任按上述第十八条规定执行。第二十一条 凡未经批准擅自将集团车辆外借的,一律严肃处理。如因此而造成事故和损失的,将一并追究当事人和借用人的经济及法律责任。第二十二条 集团车辆统一在公司指定加油站加油,长途行车 250 公里以上允许在指定加油站以外的加油站加油,其发票经办公室车管人员审核确认和办公室主任审批后,方可办理报销手续。车辆在公司指定
8、加油站加油,费用按月由办公室专人办理结帐手续。第二十三条 车辆长途行驶 500 公里以上或大客车、中巴车长途行驶 XXX 公里以上的,原则应安排 2 名专职驾驶员出车,避免长途疲劳驾驶,保证行车安全。第二十四条 集团车辆使用完毕、班后或节假日期间,必须统一停放在公司指定的车辆停放点。因工作需要,车辆在班后或节假日期间需在公司指定停放点以外场所临时停放的,须经办公室车辆管理员同意。车辆临时停放,应选择正规的车辆保管场所停放,并索取正规车辆保管发票。第二十五条 集团及属下企业必须为车辆按期购买全保保险险种以及政府规定的各种税费,按期办理车辆的年审工作并自行做好登记备案工作。第四章 车辆保养与维修第
9、二十六条 新车上路行驶,须严格遵守转动部件磨合期最高时速限制,经常检查机油清洁度和部件性能情况并做好情况记录。第二十七条 运行的车辆每 5000 公里原则上进行一次常规检查和保养,发现故障必须及时报车辆管理人员,按程序批准后及时予以排除。第二十八条 车辆应定期清洁、打腊、吸尘,保持良好的车容车貌。原则上每周进行一次车辆清洗、吸尘和除菌,每两个月进行一次车辆打蜡保养,每年进行一次车内清洁和除味;对外接待用车时,应提前进行车辆清洁;长途用车和雨天后应及时清洁车辆;不得在车内放置配置外的个人无关杂物,车内前后玻璃不得张贴与年审标识无关的贴纸类或悬挂装饰物。第二十九条 集团车辆必须在公司指定的维修厂进
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