机动车检验检测机构内审记录表(样本).doc
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1、XXX 年内审记录年内审记录XXXX 机动车检测有限公司XXXX 年 XX 月 XX 日XXXX 年度内部审核计划年度内部审核计划第 1 页 共 1 页 注:为审核要素 -为不涉及的要素编制人: 批准人:日期: 日期: 内审目的内审性质常规审核 特殊审核内审形式滚动式 集中式内审依据审核范围要素条款号/ 要素名称经理质量负责人技术负责人XX 车间XX 车间 业务室4.1组织4.2管理体系4.3文件控制4.4检测/或校准分包4.5服务和供应品采购-4.6合同评审4.7申诉和投诉4.8纠正措施 ,预防措施及改进4.9记录-4.10内部审核-4.11管理评审-5.1人员5.2设施和环境条件-5.3检
2、测和校准方法-5.4设备和标准物质-5.5量值溯源-5.6抽样和样品处置-5.7结果质量控制-5.8结果报告-XXXXXXXX 年第一次内审实施计划年第一次内审实施计划内审组长内审组员目 的方 式范 围依 据审核日期日 程 安 排日 期时 间工 作 内 容备注制定人: 日期: 批准人: 日期:内部审核会议签到表内部审核会议签到表第 1 页 共 1 页参加人员 会议类别日期 姓名职务内审审核组成员组长组员首次会议组长组员末次会议内内 部部 审审 核核 检检 查查 表表编号: 审核组组长审核部门审核日期要素序号审核内容审核方法审核记录4.1组织组织 4.1.1能够独立承担相应的法律责任查阅营业执照
3、以及相关机构成立 批文件4.1.4配备相适应的技术和管理人员查阅人员档案和人员一览表4.1.5依据实验室质量手册中公正性声 明的要求,检查检测室人员是否 从事与检测工作存在利益关系的 活动是否有商业贿赂行为。查看文件、投诉记录,与人员座 谈。4.1.6检查保密程序是否宣贯,查阅, 宣贯记录,检查是否有违反保密 程序的行为发生。查看文件和投诉记录,与相关人 员座谈。4.1.7公司应明确其组织和管理结构查阅质量手册4.1.8实验室最高管理者、技术管理者、质量主管及各部门主管应有任命文件查阅任命文件4.1.9是否规定了职权的代理并执行查阅质量手册及询问执行情况4.10是否设立了监督员,监督员数量 是
4、否满足要求,是否对检测关键环 节进行监督查看监督人员的任命文件档案、 监督计划与记录,与其面谈。4.2管理体系管理体系 质量方针,目标和承诺查质量手册有无规定,询问有关 人员是否知道、理解,并检查质 量目标的实现情况。是否建立了相适应的质量体系并 使之文件化。查询体系文件档案体系文件的宣贯查询相关宣贯记录,与相关人员 座谈。4.3文件控制文件控制 检查实验室中各种文件的有效性查看检测室中所有文件、使用记 录、表格的有效性文件的编制,审核,批准是否符合规定查看质量手册和程序文件的情况文件的发放是否受到控制查阅标准,质量文件的发放记录4.4检测和检测和/ /或校准分包或校准分包 本公司不涉及分包4
5、.5服务和供应品的采购服务和供应品的采购 检查服务和供应品的选择,购买 验收和储存等的程序中涉及检测 室的部分是否按照程序要求执行现场检查,查看相关文件和进 货记录。查看供应商服务和供 应品采购档案。要素序号审核内容审核方法审核记录4.6合同评审合同评审 是否建立了合同评审程序查阅程序文件客户委托的检测委托台账查询相关文件4.7申诉和投诉申诉和投诉 公司应建立完善的申诉和投诉机制。查询相关文件对申诉和投诉的规 定,与相关人员座谈,询问关于 申诉和投诉的处理规定。4.8纠正措施、预防措施及改进纠正措施、预防措施及改进 实验室在确认了不符合工作时,应采取纠正措施; 在确定了潜在不符合的原因时,应采
6、取预防措施,以减少类似不符合工作发生的可能性。实验室应通过实施纠正措施、预防措施等持续改进其管理体系查阅质量手册、程序文件以及纠 正和预防措施的相关记录,4.9记录记录 实验室质量记录的编制,填写,更 改,识别,收集,索引,存档,维护和 清理等应当按照适当程序规范进 行.查阅手册和程序文件是否规 定了记录管理程序,询问相 关人员是否实施。检查检测室使用的记录是否按照程序要求批准下发,信息量是否全面,查看检测原始记录。所有质量记录和原始观测记录均应归档并按适当的期限保存。查阅记录档案记录填写、更改符合要求各个项目随机抽取 2 份记录检查所有的记录、证书、报告应安全 存储,妥善保管并为客户保密。查
7、看记录保管状况4.10内部审核内部审核 定期内审内审覆盖管理体系的全部要素和 所有活动审核人员独立于被审核工作查年度内审计划及每次内审的日 程安排、签到表、检查表、不合 格报告及纠正措施、纠正措施的 完成情况、内审报告4.11管理评审管理评审 管理评审查管理评审计划、会议记录、签 到表、评审输入、输出和评审报 告及输出的措施的执行情况要素序号审核内容审核方法审核记录5.15.1人员人员 5.1.1人员合同查阅人员档案人员有相应的资格并持证上岗, 其专业技术人员和管理人员符合 相关法律法规要求。查阅人员档案,是否有检测员证 书5.1.2公司确保相关人员胜任且受监督 查阅监督记录和监督档案5.1.
8、3公司应确定培训需求,建立并保 持人员培训程序和计划。实验室 人员应经过与其承担的任务相适 应的教育、培训,并有相应的技 术知识和经验。查阅公司人员培训计划及培训记 录5.1.4使用培训中的人员时,应对其进行适当的监督。查阅监督档案5.1.5实验室应保存人员的资格、培训、技能和经历等的档案。查阅人员档案5.1.6实验室技术主管、授权签字人应 具有工程师以上(含工程师)技 术职称。查看技术主管,授权签字人的职 称证书考核授权签字人对其职责、权限和授权签字的范围、领域是否明确查阅体系文件,与授权签字人座谈授权签字人所学专业和工作经历 查阅授权签字人技术档案授权签字人对本实验室检验报告形成的过程和各
9、环节是否清楚和明了座谈询问5.1.7考核授权签字人在签字范围内对检验结果进行评定的能力,包括经验方法或具体的分析或统计的方法等。座谈询问,检查已签字报告5.2设施和环境条件设施和环境条件 5.2.1实验室的检测和校准设施以及环境条件应满足相关法律法规、技术规范或标准的要求。现场观察5.2.2实验室应监测、控制和记录环境 条件。标养室、水泥室等有无控制设备、监测装置和相应的温湿度记录5.2.3有无停电、停水、防火等应急的 安全设施现场观察、询问有关人员5.2.5区域间的工作相互之间有不利影 响时,应采取有效的隔离措施。现场观察检测室,5.2.6对影响工作质量和涉及安全的区现场观察域和设施应有效控
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