浙江双佳制衣有限公司采购管理程序.doc
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1、浙浙江江双双佳佳制制衣衣 有有限限公公司司采购管理程序采购管理程序制 订: 文件编号:SJCG20180622文件版本:A/0 版 审 核: 文件页数:共 5 页制订单位:采购部 批 准: 制订日期:2018-6-22文件编号SJCG20180622 版 本A/0 版- 页 码2OF 5浙浙江江双双佳佳制制衣衣有有限限公公司司制定日期2018-6-22 文件名称采购管制程序采购管制程序文件类别程序文件/21 目的:确保采购事务顺利进行,适质、适价、适时供应生产(生活)所需之原材料。2 范围:凡生产所需之包装材料及原物料、半成品、成品、辅助材料(生活所需)等采购作 业均属之。3 权责:3.1 采
2、购部3.1.1 会同品检部或业务部对原物料、半成品、成品、辅助材料之样品进行确认;3.1.2 原物料、半成品、成品、辅助材料之国内外采购;3.1.3 采购资料与文件档案管理。3.2 品检部/业务部:原物料之品质确认3.3 原申购部门:对申购之物料进行品质确认4 定义:无5 作业内容: 5.1 原物料、半成品、成品、辅助材料之样品承认:5.1.1 送样原则:A 国内、外供应商经调查,评鉴为合格供应厂商者;B 为提高品质及单价承认者;C 为新供应厂商承认之目的者。5.1.2 样品承认: A 若有新原物料或新供应厂商物料之承认,由采购要求供应商送适量样品及样 本说明书,品检部/业务部得依所需物料样品
3、进行检验确认;B 品检部/业务部将依样品检验结果予以承认,合格时由品检主管(经理)或业 务(经理)签名确认,检验不合格时,采购视需要可再次通知送样;C 供应商提供之样品承认书纳入外来文件管理。 5.1.3 供应商承认再取消:试样过程中发现供应商交货之原物料、半成品、成品、辅助材料等,品质有重 大变异,经品检部/业务部判定将影响产品及制程时,应由品检部/业务部主管 (经理)判定须重新送样者,则依“5.1.2”程序处理。 5.2 国内外采购作业流程图(附件一) 5.3 采购作业:5.3.1 采购部依据生产需求及物料库存情况填“订购合同”,其它部门需请购物料或 辅助材料时,由需求部门填写“请购单”经
4、权责人员审核后转交采购单位核对 无误后办理采购。5.3.2 询价作业:采购在填写“订购合同”前,对已使用过之原物料行情有变动时应先进行询价 作业,询价应以原来供应本公司且有能力、有信誉、有经验之合格供应厂商作 为优先询价对象。文件编号SJCG20180622 版 本A/0 版 页 码3OF 5浙浙江江双双佳佳制制衣衣有有限限公公司司制定日期2018-6-22 文件名称采购管制程序采购管制程序文件类别程序文件/25.3.3 比价作业:A 采购人员进行新物料、半成品、成品等采购作业时,需进行比价,选择以品 质、价格、交期等条件符合本公司要求之供应商(厂商)。B 采购案件如有特别之要求,如客户指定品
5、牌规格或属于独占技术时,得以议 价方式进行采购,同时须填写“询价、议价、比价表”,议价作业如有牵涉 付款方式先在“询价、议价、比价”表上注明。5.3.4 订购作业:采购单位接获需求部门的“请购单”或“生产通知单”后进行汇总并填写“订购 合同”,写明需采购之产品品名、规格、数量、单价等。必要时附上相关工程图、 规格书等,呈经理或总经理核准后,方可发给供应厂商。 5.4 采购管制:5.4.1 交期管理根据客户之交期需于“订购合同”上指定厂商所交货之日期,或以客户订单交 期变更为依据,以电话,电邮或传真跟催,以确保交期。5.4.2 交期管制A 采购以供应厂商议妥之交期日为标准,填写“采购物料追踪表”
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