公司办公设备、文销品和车辆管理暂行规定.doc
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1、 办公设备、文销品使用的暂行规定办公设备、文销品使用的暂行规定文销品是管理人员日常办公用品,一般分为两大类:一类是办公消耗品,如:笔、墨、纸、本、胶棒等;一类是非消耗品,如:订书器、计算器、U 盘、算盘、格尺、剪刀、书立、笔筒、裁纸刀等。办公设备一般指台式电脑、手提电脑、打印机、复印机等。为加强办公设备和文销品管理,经研究,制定办公设备、文销品使用暂行规定,具体内容如下:一、办公设备和文销品使用范围:公司管理人员,营销业务人员。二、对办公设备和文销品使用,由办公室建立个人管理卡和部门管理台账,按人头和部门进行管理。三、办公设备的使用配备由董事长和总经理决定,办公室负责协调落实,并记入个人管理卡
2、。四、文销品的请领:1、以部门为单位,每月申报一次,申报时间:每月 29 日前。2、各部门在申报文销品时,必须注明使用人,增加还是以旧换新。3、对非消耗品文销按使用期限进行管理,对在使用期限内人为损坏或丢失的,由个人赔偿,且不得影响工作。到期后需要更换的,必须用旧品换领。4、对消耗品管理,每人每月 1 元钱(卷绳、复印纸除外) ,由部门内部平衡使用。5、部长以上配发仿皮笔记本,主管以下配一般纸皮笔记本。笔记本换领时,要出示用完的笔记本,否则不与更换。笔记本更新不记入月文销费标准。6、各部门记录用本,一律使用硬皮笔记本,专人管理,用完归档。五、生产用票据和财务账本,不属于文销品管理范围,各部门在
3、请领、印制生产、库管票据时,要单独填写请领单,随文销计划一并报办公室,发生费用记入生产费用,财务账本记入财务费用。六、拖布、水桶、水盆、纸篓等属于杂品,但为加强管理,一并记入文销管理卡或部门管理台帐。七、办公设备和文销品(包括票据、杂品)由办公室内勤管理。本规定从 2016 年 3 月 1 日起执行。车辆管理暂行规定车辆管理暂行规定为加强车辆管理,提高车辆工作效率和养护质量,降低车辆使用费用,保证行车安全,特制定本细则。具体内容:一、公司所有车辆统一由办公室集中管理、使用(厢货物流供应使用、红旗轿王永林使用) 。二、办公车辆的使用与管理,由办公室行政主管负责,各部门用车必须填写用车申请单 ,用
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